Was ist zu tun, wenn Sie gesendete E-Mails in Outlook nicht anzeigen können?
- Wählen Sie die Option zum Speichern von Kopien von Nachrichten in der Ordneroption "Gesendete Objekte" aus
- Überprüfen Sie die Outlook-Gruppenrichtlinieneinstellung
- Wählen Sie einen alternativen Ordner für gesendete E-Mails
- Ältere E-Mails aus dem Ordner "Gesendete Objekte" löschen
Outlook speichert gesendete E-Mails normalerweise in einem Ordner "Gesendete Objekte". Dieser Ordner kann nützlich sein, da er Ihnen zeigt, welche E-Mails Sie mit der Anwendung gesendet haben. Einige Benutzer können kürzlich gesendete E-Mails nicht immer in Outlook anzeigen, wenn die Anwendung die E-Mails nicht mehr im Ordner "Gesendete Objekte" speichert. Wenn Sie gesendete Elemente in Outlook nicht mehr anzeigen können, überprüfen Sie die folgenden Auflösungen.
Gelöst: Die Liste der von Outlook gesendeten Elemente wird nicht aktualisiert
1. Wählen Sie in der Option "Gesendete Objekte" die Option "Kopien von Nachrichten speichern"
Die Einstellung Speichern von Kopien von Nachrichten im Ordner "Gesendete Objekte" in Outlook erfüllt genau das, was auf der Dose heißt! Daher können Sie gesendete E-Mails in Outlook nicht anzeigen, wenn diese Option nicht ausgewählt ist. Sie ist standardmäßig in Outlook ausgewählt, aber möglicherweise hat jemand die Einstellung geändert. So können Sie überprüfen, ob diese Option in Outlook 2016 und 2013 ausgewählt ist.
- Öffnen Sie zunächst Ihr Outlook-Postfach.
- Klicken Sie auf Datei > Optionen, um ein Dialogfeld mit den Outlook-Optionen zu öffnen.
- Klicken Sie links im Fenster Outlook-Optionen auf E- Mail .
- Wählen Sie dann unter Nachrichten speichern die Option Kopien von Nachrichten im Ordner Gesendete Objekte speichern aus.
- Aktivieren Sie außerdem das Kontrollkästchen Weitergeleitete Nachrichten speichern, falls dies nicht ausgewählt ist.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Änderungen zu speichern.
2. Überprüfen Sie die Outlook-Gruppenrichtlinieneinstellung
Der Gruppenrichtlinien-Editor enthält auch die Option " Kopien von Nachrichten im Ordner" Gesendete Elemente speichern in der Outlook-Gruppenrichtlinieneinstellung. Sie können überprüfen, ob die Option in Windows 10 Pro und Enterprise ausgewählt ist. So können Sie die Option zum Speichern von Kopien des Gruppenrichtlinienobjekts für Outlook 2016 überprüfen.
- Drücken Sie die Windows-Taste + R-Tastenkombination, um Run zu öffnen.
- Geben Sie "gpedit.msc" in das Textfeld "Öffnen" von Run ein und drücken Sie die OK- Taste.
- Klicken Sie dann links im Fenster Gruppenrichtlinien-Editor auf Konfiguration> Administrative Vorlagen> Microsoft Outlook 2016> Outlook-Optionen> Voreinstellungen und E-Mail-Optionen.
- Doppelklicken Sie im rechten Fensterbereich auf Nachrichtenbehandlung .
- Wählen Sie im Fenster "Nachrichtenbehandlung" die Option "Aktiviert" aus, wenn dies derzeit nicht ausgewählt ist.
- Aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Kopien von Nachrichten im Ordner "Gesendete Objekte " im Fenster "Nachrichtenbehandlung".
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen, um die Chancen zu speichern, und klicken Sie auf OK, um das Fenster zu schließen.
3. Wählen Sie einen alternativen Ordner für gesendete E-Mails
Sie können einen alternativen Ordner auswählen, der beim Senden eine E-Mail enthält. Wenn sich E-Mails nicht in Gesendete Objekte befinden, können Sie die gesendeten Elemente möglicherweise zumindest in einem alternativen Ordner anzeigen. So können Sie einen alternativen Ordner für eine gesendete E-Mail auswählen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue E-Mail, um den E-Mail-Texteditor von Outlook zu öffnen.
- Wählen Sie die Registerkarte Optionen.
- Klicken Sie auf den kleinen Pfeil auf der Schaltfläche " Gesendetes Objekt speichern", um ein kleines Dropdown-Menü zu öffnen.
- Wählen Sie im Menü die Option Anderer Ordner .
- Klicken Sie im Fenster Ordner auswählen auf die Schaltfläche Neu, um einen neuen Ordner zum Speichern der gesendeten E-Mail einzurichten.
- Drücken Sie dann die OK- Taste. Beachten Sie, dass Sie eine Outlook-Regel einrichten müssen, um alle gesendeten E-Mails automatisch in einem alternativen Ordner zu speichern.
4. Löschen Sie ältere E-Mails aus dem Ordner "Gesendete Objekte"
Der Ordner "Gesendete Objekte" bietet maximal zwei GB Speicherplatz für E-Mails. Kürzlich gesendete E-Mails werden also nicht gespeichert, wenn der Ordner "Gesendete Objekte" voll ist. Löschen Sie daher einige ältere E-Mails in "Gesendete Objekte", um Speicherplatz freizugeben. Sie können dies tun, indem Sie die Option Diesen Ordner mit diesen Einstellungen archivieren wie folgt auswählen.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner Gesendete Objekte in Outlook, und wählen Sie Eigenschaften aus . Sie können auch die Option Alle löschen im Kontextmenü auswählen, um den Ordner "Gesendete Objekte" schnell zu löschen.
- Wählen Sie die Registerkarte AutoArchivierung.
- Wählen Sie dann das Optionsfeld Archiv dieses Ordners mit diesen Einstellungen aus .
- Konfigurieren Sie die Einstellungen für das Entfernen von Elementen älter als erforderlich.
- Aktivieren Sie dann das Optionsfeld Alte Elemente dauerhaft löschen .
- Drücken Sie die Anwenden- und die OK- Taste.
So können Sie Outlook so konfigurieren, dass gesendete E-Mails gespeichert werden, gesendete E-Mails in alternativen Ordnern gespeichert werden und Speicherplatz in "Gesendete Objekte" frei wird. Jede dieser Auflösungen kann sicherstellen, dass Sie Ihre zuletzt gesendeten E-Mails erneut in Outlook anzeigen können.
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