Ein Unternehmen zu besitzen und jeden Aspekt perfekt zu managen, ist eine Aufgabe, bei der jeder etwas Hilfe braucht. Wenn Sie sich für die Verwendung automatisierter Onboarding-Software, Time-off-Software oder anderer Software entscheiden, die Ihnen bei der Bewältigung Ihrer täglichen Aufgaben hilft, ist es entscheidend, einen zuverlässigen und sicheren E-Mail-Client für Ihr Unternehmen zu haben.
Nur das Verwalten von E-Mails, die täglich in einem kleinen Unternehmen eingehen, kann ein äußerst schwieriger und zeitaufwändiger Prozess sein. Diese Aktivität kann täglich Stunden in Anspruch nehmen, insbesondere wenn Sie mehrere E-Mail-Konten bei verschiedenen E-Mail-Anbietern (Yahoo, Gmail usw.) haben.
Wenn Sie den richtigen E-Mail-Client besitzen, können Sie den Prozess der Verwaltung Ihrer E-Mails, der einfachen Beantwortung von E-Mails, der Verwaltung von Kontakten und Kalendern, der E-Mail-Verschlüsselung und vieler anderer nützlicher Funktionen optimieren.
Sehen wir uns einige der besten E-Mail-Client-Services für kleine Unternehmen an, die 2019 auf dem Markt erhältlich sind.
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Mailbird Pro
Mailbird Pro ist eine unglaublich nützliche und leichte E-Mail-App für Windows-PCs, die von kleinen und mittleren Unternehmen genutzt werden kann. Obwohl die Dateigröße sehr klein ist, bietet diese App eine Vielzahl an Funktionen.
Mailbird verfügt über eine großartig aussehende Benutzeroberfläche, die einfach an Ihre Anforderungen angepasst werden kann. Die einfache Integration in andere Apps ermöglicht eine problemlose Kommunikation zwischen Abteilungen und Unternehmen.
Eine der besten Funktionen von Mailbird ist die Möglichkeit, Tastenkombinationen einzurichten, wodurch die für das E-Mail-Management aufgewendete Zeit erheblich reduziert wird.
Diese Software wurde so konzipiert, dass sie leicht verständlich und benutzerfreundlich ist. Aus diesem Grund haben Sie die Möglichkeit, empfangene E-Mails schnell zu lesen, schnell zu antworten und großartige Optionen für das Löschen und Archivieren von Dateien zu erstellen.
Bei einer großen Anzahl von E-Mails ist es sehr wichtig, dass wir diese E-Mails für einen einfachen Zugriff kategorisieren. Mailbird erreicht dieses Ziel durch die Verwendung von Ordnern, die als Beschriftungen verwendet werden können. Dies macht es einfacher als je zuvor, dringende E-Mails zu identifizieren, in bestimmten Ordnern zu archivieren usw. Sie können Ordnern auch Farben zuweisen, um sie schnell zu identifizieren.
Andere bemerkenswerte Funktionen von Mailbird Pro:
- Unbegrenzte Anzahl von E-Mail-Konten
- Hat die Fähigkeit, störende E-Mails zu verschieben
- Geschwindigkeitsleser-Funktionen - ermöglicht den schnellen Zugriff auf die Informationen in Ihrer E-Mail
- Kann eine schnelle Vorschau Ihrer Anhänge bereitstellen
- Bietet eine hervorragende Unterstützung
- Mailbird Essential-Optionen - Mit Business Essentials haben Sie Zugriff auf den Superfokusmodus
Es gibt auch eine kostenlose Version für Windows mit eingeschränkten Funktionen, die nur für den persönlichen Gebrauch lizenziert ist und die Unterstützung für mehrere Konten (IMAP und POP3 usw.) bietet. Die kostenlose Version bietet Ihnen auch Zugriff auf einen Kontaktmanager und unterstützt App-Integrationen.
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eM-Client
eM-Client ist ein weiterer hervorragender E-Mail-Client, mit dem Sie jeden Aspekt Ihrer E-Mail-Korrespondenz problemlos verwalten können. Diese App kann beliebig viele Nachrichten von Clients wie Google Mail, Exchange und Outlook migrieren.
Mit dieser Software können Sie auch Ihre Zeitpläne sowie Ihre Kontakte importieren. Alle diese Optionen können einfach deaktiviert werden, wenn Sie sich dafür entscheiden und all diese Aspekte selbst verwalten.
eM Client verfügt über eine Reihe nützlicher Funktionen, zu denen eine integrierte Chat-App gehört, die perfekt mit Google Chat und anderen Plattformen dieses Typs zusammenarbeitet.
Was eM-Client wirklich von der Masse abhebt, sind seine nützlichen erweiterten Funktionen. Sie können diese App zum automatischen Übersetzen von E-Mails verwenden, um ein verzögertes Senden Ihrer E-Mails einzurichten, und bietet außerdem eine hervorragende Verschlüsselung, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass Ihre Informationen gestohlen werden (mithilfe von PGP).
Die kostenlose Version dieser Software bietet Ihnen immer noch ein großartiges Set an Tools für Ihre E-Mail-Verwaltungsaufgaben, ist jedoch auf nur zwei Konten beschränkt.
Um eine unbegrenzte Anzahl von Konten verwenden zu können, wird empfohlen, eine einmalige Gebühr zu zahlen und die Pro-Version zu erhalten. Neben der unbegrenzten Anzahl von Konten erhalten Sie mit der Pro-Version von eM Client auch VIP-Support und das Recht, diesen E-Mail-Client in einer kommerziellen Umgebung zu verwenden.
EM Client herunterladen
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Mozilla Thunderbird
Dieser E-Mail-Client von Mozilla namens Thunderbird ist eine unglaublich leistungsstarke App, mit der Sie eine unbegrenzte Anzahl von Konten verwalten können, eine Vielzahl von Plug-Ins zur Anpassung und eine Vielzahl weiterer leistungsstarker Funktionen bietet.
Eine der besten Funktionen von Thunderbird ist die Tatsache, dass Ihre E-Mail-Nachrichten auf einem lokalen Speicherplatz (PC-Festplatte, USB-Stick usw.) gesichert werden können, ohne dass Sie versehentlich eine E-Mail löschen müssen.
Thunderbird erinnert Sie auch an bevorstehende Termine, ermöglicht die Verwendung mehrerer Kalendertypen und enthält auch einen RSS-Reader. Mit dieser Funktion können Sie schnell durch die Schlagzeilen blättern und schnell auf wichtige Informationen reagieren.
Da all diese Funktionen in einer neuen und benutzerfreundlichen Oberfläche enthalten sind, müssen Sie nicht dutzende Registerkarten in Ihrem Browser öffnen, um auf E-Mails antworten zu können, Kalender und die neuesten Nachrichten zu überprüfen, Termine einzuplanen usw. .
Thunderbird ist so aufgebaut, wie Mozzila Firefox mithilfe von Registerkarten aufgebaut ist, mit denen Sie die Informationen auf Ihrem Bildschirm strukturiert halten und schnell zwischen ihnen wechseln können, um die gewünschten Informationen zu erhalten.
Wenn Sie sich entscheiden, Thunderbird zu beenden, werden automatisch alle geöffneten Registerkarten gespeichert und beim nächsten Öffnen wiederhergestellt. Mit dieser Option können Sie sicherstellen, dass keine Ihrer wichtigen E-Mails verschwindet, wenn der Computer plötzlich heruntergefahren wird.
Eine weitere äußerst nützliche Funktion in Thunderbird ist die Möglichkeit, das Internet einfach zu durchsuchen (durch Auswahl der bevorzugten Suchmaschine) oder die E-Mails mithilfe der Schnellfilter-Symbolleiste schnell zu sortieren.
Diese Funktion funktioniert sofort und zeigt Ihnen die Ergebnisse während der Eingabe. Sie können Ihre E-Mails auch nach verschiedenen Merkmalen filtern - Tags, Personen, die sie senden usw.
Eine vollständige Liste der von Mozzila Thunderbird angebotenen Funktionen finden Sie auf der offiziellen Seite.
Eine Reihe nützlicher Anleitungen finden Sie im Support-Bereich der offiziellen Thunderbird-Webseite.
Laden Sie Mozzila Thunderbird herunter
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Google Suite
G Suite ist ein großartiges Toolset von Google, das vollständig in der Cloud ausgeführt wird. Neben dem Zugriff auf diese Suite von überall auf der Welt können Sie Ihre Arbeit sofort speichern, regelmäßige Sicherungen für Ihre E-Mails und Dateien erstellen und einfach Dateien gemeinsam nutzen.
Diese Suite enthält eine gute Auswahl an Software, die jeweils eine Reihe von Anforderungen für Ihr kleines Unternehmen abdeckt:
- Google Mail - Diese E-Mail-App ist unglaublich schnell und zuverlässig und bietet eine Vielzahl an unglaublichen Funktionen:
- Kann Labels und Filter hinzufügen
- IMAP / POP-Unterstützung - Mit dieser Option können Sie Ablaufdaten für Ihre E-Mails festlegen
- Tolle Integration mit Google Kalender und Google Keep
2. Google Kalender - Diese App wurde speziell für Google Mail entwickelt und bietet eine leicht verständliche Benutzeroberfläche mit einigen großartigen Funktionen:
- Kann Kalender mit Ihren Kollegen vergleichen
- Möglichkeit zum Einfärben von Code-Ereignissen zur einfachen Verwaltung und Planung
- Passt die Zeitzonen Ihren Reisen an
- Kann Gastlisten und andere Dateien zu Ihren Ereignissen hinzufügen
3. Google Hangouts - Wenn es ums Chatten geht, enthält G Suite auch diese nützliche Option. Mit dieser Funktion können Sie von überall auf der Welt mit Ihren Freunden chatten und sich über Videoanrufe und Text unterhalten.
4. Google Drive - Ein weiterer sehr wichtiger Teil der G Suite. Mit diesem Element können Sie die gesamte Datenbank Ihres Unternehmens in der Cloud speichern und von überall auf der Welt einfach darauf zugreifen.
Erwähnenswert ist auch, dass die G Suite auch hervorragende Online-Tools wie Google Docs, Sheets, Slides und Forms enthält, die die Basis dieser Softwareoption bilden. Mit diesen Funktionen können Sie jeden Aspekt Ihres Unternehmens auf dieselbe Weise wie mit Microsoft Office-Tools verwalten, jedoch in der Cloud.
Diese Software wurde in drei verschiedenen Geschmacksrichtungen veröffentlicht, die jeweils auf die Bedürfnisse der verschiedenen Benutzer abgestimmt sind.
Für Einzelpersonen gibt es eine Basic- Option, die die Office-Suite mit 30 GB Speicherplatz und weitere nützliche Funktionen bietet:
- E-Mail auf Geschäftsebene über Google Mail
- Kann eine Vorschau von Anhängen anzeigen
- Ermöglicht das Anzeigen von Lesebestätigungen, damit Sie wissen, wann die Nachrichten gelesen wurden
- Kann Ihre gelöschten E-Mails 30 Tage lang wiederherstellen
- Bietet Ihnen einen erstklassigen Spam-Schutz
- Unterstützt mehrere Aliase
- Damit können Sie auch ohne Internetverbindung auf Ihre E-Mails zugreifen
Die Business- Version enthält alle Funktionen der Basic-Version und bietet Ihnen unbegrenzten Speicherplatz sowie Zugriff auf den Vault für eDiscovery und Archivierung.
Die Enterprise- Version enthält alle Funktionen, die in den beiden vorherigen Optionen zu finden sind, und fügt außerdem großartige Funktionen hinzu, wie z. B. Schutz vor Datenverlust und die Möglichkeit, ihn mit Archivierungswerkzeugen von Drittanbietern zu integrieren.
Versuchen Sie es mit G Suite
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Büro 365
Dies ist ein weiteres sehr nützliches und sehr leistungsfähiges Tool, mit dem Sie jeden Aspekt Ihrer E-Mails verwalten können. Es eignet sich für Unternehmen, die bereits Microsoft Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint verwenden.
In diesem Fall ist der Business Premium-Plan von Office 365 genau das, was Sie brauchen. Durch die Verwendung dieser Software erhalten Sie Zugang zu Diensten, die sich auf das Senden und Empfangen von E-Mails beziehen, können Sie benutzerdefinierte Domains festlegen und Schutz vor Datenverlust bieten.
Office 365 Business Premium fügt den Standard-Office-Apps eine Reihe hervorragender Funktionen hinzu und bietet Ihren Teammitgliedern Zugriff auf ein Team-Chat-Tool namens Microsoft Teams, eine interne Social-App namens Yammer und eine weitere sehr nützliche Aufgabenverwaltungs-App mit dem Namen Microsoft Planner.
Der Business Premium-Plan bietet Ihnen die Möglichkeit, bis zu 300 Konten zu hosten, 50 GB Speicherplatz für jedes Konto und Zugriff auf alle oben genannten Funktionen sowie den Exchange-Online-Plan, der Ihnen hervorragendes E-Mail-Hosting, die Möglichkeit zur gemeinsamen Nutzung von Kalendern und eine weltweite Adressliste.
Versuchen Sie es mit Microsoft Office 365
Fazit
Da es bereits schwer genug ist, jeden Aspekt Ihres Unternehmens zu bewältigen, haben wir in diesem Artikel einige der besten Optionen auf dem Markt untersucht, mit denen Sie Ihre Schultern entlasten können. Dies kann erreicht werden, indem jeder Aspekt der E-Mails Ihres Unternehmens mit der oben beschriebenen Software verwaltet wird.
Die Funktionen, die in den Softwareoptionen enthalten sind, die wir Ihnen in diesem Artikel vorgestellt haben, werden sicherlich alle Anforderungen Ihres Unternehmens abdecken. Diese Arten von Apps können Ihnen und Ihren Kollegen helfen, Zeit zu sparen und effizienter und produktiver zu werden.
Wir würden gerne wissen, welche Softwareoption Sie aus der obigen Liste ausgewählt haben. Bitte zögern Sie nicht, uns im Kommentarbereich unten mitzuteilen.
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