Obwohl wir alle versuchen, den Papierverbrauch in unseren Unternehmen zu reduzieren, müssen Unternehmen in der Realität immer noch Papier verwenden. Und auch einzelne Benutzer.
Wenn Sie beispielsweise beabsichtigen, ein Empfehlungsschreiben für einen Ihrer Mitarbeiter zu verfassen oder eine offizielle Mitteilung innerhalb oder außerhalb Ihres Unternehmens zu senden, ist die Präsentation des Schreibens äußerst wichtig.
Wie Sie vielleicht wissen, ist der erste Eindruck in jedem Bereich sehr wichtig, da er die Voraussetzungen dafür schafft, wie Menschen Sie wahrnehmen und welche Art von Beziehung aufgebaut werden kann. Diese Idee ist besonders wichtig, wenn es sich um große und kleine Unternehmen handelt. Deshalb kann die Art und Weise, wie Sie Ihr Unternehmen präsentieren, den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg ausmachen.
Egal ob Sie ein physisches Papierdokument oder ein digitales Dokument verwenden, um gute Ergebnisse zu erzielen und einen guten ersten Eindruck zu erzielen, müssen alle offiziellen Firmendokumente einen professionell aussehenden Briefkopf enthalten. Die Verwendung einfacher Briefköpfe, die in Microsoft Word erstellt wurden, erfüllt diesen Trick nicht.
Wenn Sie Ihr Spiel hinsichtlich der Art und Weise, wie Sie sich und Ihr Unternehmen auf dem Markt präsentieren, verbessern möchten, empfehlen wir Ihnen, die Softwareoptionen zu testen, die wir als Nächstes in diesem Artikel untersuchen werden.
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SpringPublisher Pro
SpringPublisher Pro ist eine unglaublich leistungsstarke und nützliche Publishing-Software, mit der Sie eine Vielzahl von Formaten entwerfen und drucken können. Sie können Flyer, Visitenkarten, Postkarten und professionell aussehende Briefköpfe erstellen, die das Image Ihres Unternehmens sicherlich verbessern.
Diese Software verfügt über eine Reihe von Standardvorlagen und ermöglicht Ihnen außerdem, in der kostenpflichtigen Version noch mehr Downloads aus dem Online-Shop herunterzuladen.
SpringPublisher wurde in zwei verschiedenen Versionen veröffentlicht. Die Free Edition bietet nur grundlegende Funktionen und begrenzte Vorlagendownloads sowie eine Pro-Version .
SpringPublisher Pro enthält alle Funktionen der kostenlosen Version und bietet Ihnen außerdem die Möglichkeit, zusätzliche Vorlagen herunterzuladen, qualitativ hochwertige Ergebnisse mit 350 dpi zu erzeugen und gleichzeitig die Möglichkeit zu bieten, Ihre Kreationen kommerziell zu nutzen.
Alle in dieser Software enthaltenen Vorlagen können auf beliebige Weise bearbeitet werden. Sie können mit nur einem Mausklick bestimmte Elemente entfernen und hinzufügen, Formen, Text und Bilder hinzufügen.
Sie können auch die von Ihnen hochgeladenen Bilder bearbeiten, die Schriftgröße, die Farbe und die Formatierungsoptionen für Ihren Text auswählen und QR-Codes, Barcodes usw. einfügen.
Nachdem Sie alle Aspekte Ihrer ausgewählten Vorlage bearbeitet haben, können Sie Ihre Arbeit ganz einfach exportieren, indem Sie einen Weblink erstellen oder auf Ihren PC herunterladen.
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Adobe Spark
Adobe Spark ist eine weitere großartige Softwareoption, mit der Sie professionell aussehende Briefköpfe erhalten können, die Sie und Ihr Unternehmen repräsentieren. Diese Software wurde so konzipiert, dass sie mit einer leicht verständlichen Benutzeroberfläche einfach zu bedienen ist.
Für das Erstellen von Briefbögen in Adobe Spark sind nur wenige Schritte erforderlich. Um Ihnen die Arbeit noch einfacher zu machen, enthält es eine große Auswahl an vorgefertigten, professionell aussehenden Vorlagen.
Sie können jeden Aspekt Ihres neu erstellten Briefkopfs anpassen, in der Cloud speichern oder sogar Vorlagen für Ihre nächsten Projekte generieren. Fotos, Formen und Text können einfach hinzugefügt werden, um das perfekte Design für Ihr Unternehmen zu erstellen.
Adobe Spark gibt es in drei verschiedenen Versionen, eine kostenlose und zwei kostenpflichtige. Die kostenlose Version dieser Software bietet Ihnen alle Werkzeuge, die Sie benötigen, um großartige Briefköpfe zu erstellen, hat jedoch einige Einschränkungen.
Die kostenpflichtigen Versionen sind ebenfalls in zwei Kategorien unterteilt, eine für den individuellen Gebrauch und die andere für die kommerzielle Nutzung. Lassen Sie uns einige ihrer besten Funktionen erkunden.
Adobe Spark Premium für Einzelpersonen
- Alle Funktionen der Free Edition
- Gibt Ihnen die Möglichkeit, das Adobe Spark-Logo in eines Ihrer Unternehmen zu ändern
- Kann Ihre Marke eingebundenen Grafiken, Webseiten usw. hinzufügen.
- Kann alle Aspekte von Text und Textfarbe anpassen
- Bietet Zugriff auf benutzerdefinierte Branding-Vorlagen
- Live-Telefon- und Chat-Support
- Spezieller E-Mail-Support
Adobe Spark Premium für Teams enthält alle Funktionen der Individual Premium-Version und fügt hinzu:
- Ihr Unternehmen erhält das Eigentum an den Benutzerlizenzen
- Abrechnungsfunktionen für alle Lizenzen des Kontos
- Kann Lizenzen über das enthaltene Webverwaltungstool neu zuweisen
- Spezieller technischer Support rund um die Uhr per Telefon, E-Mail, Chat und Foren
Auch wenn Adobe Spark einfach zu bedienen ist, könnte ein Tutorial hilfreich sein. Auf der offiziellen Website von Adobe finden Sie eine Vielzahl von Tutorials. Wenn Sie jedoch eine schrittweise Anleitung zum Erstellen von Briefbögen erhalten möchten, klicken Sie hier.
Laden Sie Adobe Spark herunter
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Canva
Canva ist ein großartiges Online-Tool, mit dem Sie ganz einfach individuelle Briefköpfe erstellen können, indem Sie eine der zahlreichen angebotenen Vorlagen auswählen und diese dann an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Dieses Tool bietet eine große Auswahl an professionell gestalteten Schriftarten, Layouts und Bildern, mit denen Sie großartig aussehende Briefköpfe erstellen können.
Die kostenlose Version von Canva bietet Ihnen eine Reihe von Funktionen, mit denen Sie auf einfache Weise Briefbögen erstellen können. Mit der kostenpflichtigen Version können Sie Ihr Projekt auch an Ihre Marke anpassen und den Zugriff auf weitere Layouts und Filter freischalten.
Um mit dem Erstellen Ihres eigenen Briefkopfs beginnen zu können, müssen Sie nur Canva öffnen und den 'Briefkopf' aus den Entwurfstypen auswählen. Jetzt können Sie eines der bereitgestellten Layouts auswählen, Ihre eigenen Bilder hochladen, bearbeiten und das Projekt anschließend problemlos speichern und freigeben.
Canva bietet Ihnen Zugriff auf über 1 Million Fotos, Grafiken und Illustrationen sowie mehr als 130 großartige Schriftarten. Diese Optionen machen Canva zu einem der einfachsten Werkzeuge, mit denen Sie Briefköpfe erstellen können.
Hier finden Sie eine Liste aller Briefkopfvorlagen, die auf Canva verfügbar sind.
Versuchen Sie es mit Canva
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LucidPress
LucidPress ist eine Online-Plattform, die einfach zu bedienen ist, Drag-and-Drop-Funktionen enthält und mit Hilfe von Vorlagen und Anpassungsoptionen eine Vielzahl von Designs erstellen kann. Sie können Broschüren, Flyer, Visitenkarten, Briefköpfe usw. erstellen.
Sie können mit einer der 350 professionell aussehenden Vorlagen beginnen oder mit einer leeren Leinwand beginnen und etwas wirklich Originelles erstellen.
Mit dieser Software können Sie mit Ihrem Team von einem Bildschirm aus arbeiten, genau wie Google Text & Tabellen. Um mit Ihren Kollegen zu kommunizieren und das beste Design, die besten Farben und Schriftarten auszuwählen, können Sie die integrierte Chat- und Kommentarfunktion verwenden.
Dies ist ein unglaublich nützliches Werkzeug, wenn Sie Teil eines Team von Designern sind oder einfach eine Anleitung von Ihren Freunden wünschen.
Alles, was Sie erstellen, wird verschlüsselt in der Cloud gespeichert. Die Tatsache, dass Sie nichts auf Ihrem Computer installieren müssen, ist sehr nützlich, insbesondere für wachsende Unternehmen, die jeden verfügbaren Speicherplatz benötigen.
Sie können auch eine Übersicht über den Verlauf von Revisionen anzeigen und benutzerdefinierte Berechtigungen für verschiedene Benutzer festlegen.
Probieren Sie LucidPress aus
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GraphicSprings
GraphicSprings ist eine weitere großartige Softwareoption, mit der Sie ganz einfach Briefköpfe und andere Arten professioneller Dokumente erstellen können.
Der Briefkopfhersteller von GraphicSprings ist sehr einfach zu bedienen und bietet eine große Auswahl an Vorlagen, die von Grafikdesignern erstellt wurden. Sie haben die Möglichkeit, entweder mit einer Vorlage zu beginnen oder alles von Grund auf neu zu erstellen.
Wenn Sie eine der professionell aussehenden integrierten Vorlagen verwenden möchten, sortiert das Team von GraphicSprings die gesamte Liste in verschiedene Kategorien - Creative, Corporate, Accounting, Business, Legal usw. Wenn Sie alle Vorlagen in Kategorien sortieren, können Sie schnell auswählen eine geeignete Option aus Ihrer Aktivitätsdomäne.
Um einen Briefkopf zu erstellen, durchsuchen Sie zunächst die Vorlagendatenbank und wählen Sie diejenige aus, die Ihren Anforderungen entspricht. Anschließend können Sie alle Aspekte der Vorlage bearbeiten und Ihr individuelles Logo hinzufügen. Nachdem Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben, können Sie Ihren Briefkopf direkt aus der Software herunterladen oder drucken.
Versuchen Sie GraphicSprings
Fazit
Die in diesem Artikel beschriebenen Werkzeuge helfen Ihnen dabei, gut aussehende individuelle Briefköpfe zu erstellen, die Ihr Unternehmen vollständig repräsentieren und einen guten ersten Eindruck machen.
Die Funktionen der heute vorgestellten Software decken eine Reihe von Themen ab. Vor allem bieten sie jedoch eine Reihe professioneller Vorlagen und Layouts, mit denen Sie das Erscheinungsbild Ihres Unternehmens leichter denn je anpassen können.
Wir würden gerne wissen, was Sie zu der Software sagen, die wir in diesem Top 5 vorgestellt haben. Bitte teilen Sie uns dies im Kommentarbereich mit.
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