Die Führung eines Unternehmens umfasst viele Finanzfunktionen, und die Fakturierung steht ganz oben auf der Liste. Sie benötigen einen zuverlässigen Weg, um alle Transaktionen abzuwickeln, den Überblick über Ihre Kunden zu behalten, die Rechnungen professionell zu verwalten und pünktlich zu bezahlen. Anstatt ein professionelles Steuerberater auszulagern oder einzustellen, können Sie diese Funktionen mit einer zuverlässigen Rechnungssoftware verwalten.
Der Überblick über Ihre Finanzen ist sehr wichtig, da die Finanzen die Zukunft Ihres Unternehmens bestimmen. Die Erstellung professioneller und zeitnaher Rechnungen für Ihre Kunden ist nicht nur professionell, sondern wirkt sich auch positiv auf den Erfolg aus.
Die beste Rechnungssoftware bietet eine einzige Plattform, auf der Sie Rechnungen erstellen und senden, Zahlungen verfolgen und Kundenkonten verwalten können. Sie bieten erweiterte Rechnungsfunktionen wie Zahlungsabwicklung, Stapelverarbeitung und Kundenportale. Wenn Sie nach Funktionen suchen, die über die Rechnungsstellung hinausgehen, können Sie unseren Artikel über die beste Buchhaltungs- und Finanzsoftware lesen. In diesem Artikel werden wir die beste Rechnungssoftware für Windows 10 diskutieren.
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Beste Abrechnungs- und Rechnungssoftware für Windows 10
Freshbooks (empfohlen)
Freshbooks ist nicht nur die beste Finanz- und Buchhaltungssoftware, sondern bietet auch die besten Abrechnungs- und Rechnungsfunktionen. Die mobile App verfügt über eine klare blaue und weiße Oberfläche mit einem praktischen Tippen, um auf alle Funktionen zur Rechnungsstellung und Zeiterfassung zuzugreifen. Das Freshbooks-System überwacht ständig den Status Ihrer Rechnungen, sobald Sie diese versenden. Sie werden benachrichtigt, wenn der Kunde die Rechnung erhält und anzeigt. Ein Kundenportal ermöglicht es Ihren Kunden, ihre Konten zu überprüfen und Rechnungen zu bezahlen.
Im Dashboard finden Sie alle Rechnungsberichte wie bezahlt und unbezahlt für einen bestimmten Zeitraum. Sie können auch die Rechnungsberichte anzeigen, die den Betrag anzeigen, der 30, 60, 90 Tage oder mehr nicht bezahlt wurde. Die Rechnungen sind sehr anpassbar, sodass Sie Aufgaben, Tarife, Artikel und Zeit einschließlich der Kosten pro Artikel oder Service hinzufügen können. Die Rechnungsvorlagen sehen nett und professionell aus und bieten Platz für Ihr Logo.
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QuickBooks selbstständig (vorgeschlagen)
Diese Software eignet sich für alle Arten von Kleinunternehmen, Online-Aktivitäten und Unternehmer. Es bietet Ihnen ein intuitives und benutzerfreundliches Navigationssystem, mit dem Sie die erforderlichen Aufgaben ausführen können. Dieses Tool funktioniert unter Windows, Android, MAC und iOS, sodass Sie von allen Ihren Geräten aus arbeiten können.
Die Rechnungsstellung mit QuickBooks Self-Employed ist einfach und bietet viele anpassbare Optionen. Sie können PDF-Rechnungen auch von Ihrem Handy aus erstellen und versenden, nicht nur von Ihrem PC. Sie können auch Online-Zahlungen aktivieren, um nach dem Senden einer Rechnung schneller bezahlt zu werden. Wir empfehlen dieses Tool dringend, wenn Sie an verschiedenen Standorten arbeiten und mehrere Rechnungen anpassen und versenden müssen.
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Meine Firmenrechnungssoftware (vorgeschlagen)
Meine Rechnungssoftware für Unternehmen enthält eine Reihe nützlicher Funktionen. Um neue Ideen in Ihre Geschäftspläne umzusetzen, können Sie mit der Software Analysedaten zu Kunden, Filialen, Ausgaben, Währungen, Lagerhäusern und mehr sammeln.
Für die Verwaltung all dieser Informationen stellt Ihnen die Software eine Vielzahl von Dokumenten zur Verfügung: Rechnungen, Pro-Forma-Rechnungen, Eingangsrechnungen, Quittungen, Auslandsrechnungen usw.
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Zoho
Zoho Accounting bietet eines der besten Abrechnungs- und Abrechnungssysteme, das sauber und einfach zu bedienen ist. Das Dashboard zeigt grafische Berichte mit unbezahlten und überfälligen Rechnungen, Umsätzen und Ausgaben sowie anderen Rechnungsinformationen an. Mit diesem Online-System können Sie Ihre Kunden und Rechnungen auf einer benutzerfreundlichen Plattform verwalten, die sowohl von Ihrem PC als auch von mobilen Geräten aus zugänglich ist. Beim Erstellen der Rechnung können Sie entweder einen Kunden aus der Kontaktliste auswählen oder einen neuen hinzufügen. Das gleiche gilt für Artikel, da Sie die Beschreibungen und Preise anpassen können, ohne die ursprünglich gespeicherten Informationen zu beeinflussen.
Zoho verfügt auch über ein Privatkundenportal, über das Ihre Kunden ihre Transaktionen und Rechnungen einsehen und ihre Kontoinformationen aktualisieren können. Sie können Kundenkonten mit Zahlungsmethoden ihrer Wahl verknüpfen, darunter PayPal, Stripe und Authorize.Net. Mit dem Abrechnungssystem können Sie bis zu drei Erinnerungen zu bestimmten Terminen entweder vor oder nach dem Fälligkeitsdatum senden. Dies ist eine großartige Funktion, die vor allem dann verwendet werden kann, wenn ein Kunde mit der Zahlung in Verzug ist. Zoho erstellt auch Berichte über Zahlungen, Steuern, Arbeitszeittabellen usw.
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Nutcache
Nutcache ist eine der vielversprechendsten Rechnungs- und Rechnungssoftware, die einfach zu erlernen ist und Spaß macht. Nutcache wurde im Januar 2013 eingeführt und hat sich langsam zu einer der zuverlässigsten Anwendungen für die Fakturierung und Zeiterfassung auf dem Markt entwickelt. Sie können beliebig viele Rechnungen, Kostenvoranschläge, Kunden und Steuern in Ihrem eigenen Branding erstellen. Anschließend haben Sie die Möglichkeit, einen Kostenvoranschlag in eine Rechnung umzuwandeln und die Rechnung in vielen Formaten wie Microsoft Word, PowerPoint, PDF, RTF und CSV zu versenden. Nutcache bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion an, bei der die Abonnements bei 5 US-Dollar pro Monat beginnen.
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Rechnungsmaschine
Genau wie der Name vermuten lässt, zielt Invoice Machine darauf ab, professionell gestaltete Rechnungen mit den besten Optionen wie Währungen, Steuern, Rechnungsnoten, Rabatten, Versand und mehr zu erstellen. Der Rechnungsautomat verfolgt einen neuen Ansatz für die Online-Rechnungsstellung. Damit können Sie im Handumdrehen neue Rechnungen erstellen, sehen, welche Rechnungen gesendet, bezahlt und fällig wurden, und Ihre Rechnungen nach Status, Kunde oder Zeitraum filtern.
Invoice Machine verfügt über einen einzigartigen Abrechnungstimer, der im Hintergrund läuft, während Sie mit Ihrer Arbeit fortfahren. Die Rechnungsmaschine ist ideal für Freiberufler und Unternehmen, die eine einfache und übersichtliche Möglichkeit zum Erstellen und Verwalten von Rechnungen suchen. Für kleine Unternehmen ist der Service kostenlos und bietet bis zu 3 Rechnungen pro Monat. Mittlere und große Unternehmen müssen ab 12 US-Dollar pro Monat eine Gebühr entrichten.
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SliQ Fakturierung
SliQ ist eine intuitive Abrechnungs- und Rechnungssoftware, die Ihnen die vollständige Kontrolle über die Anpassung Ihrer Rechnungen bietet. Die Software ist reich an Funktionen und gibt Ihnen die vollständige Kontrolle über die Verwaltung Ihrer Rechnungen, Rechnungen, Kunden, Produkte und Dienstleistungen. Bei Produkten und Dienstleistungen können Sie mit der Software Bestandskontrollen einrichten, Bestellungen verwalten und die Preise verfolgen.
Sie können auch Zahlungsbedingungen angeben, den Zahlungsverlauf anzeigen und Kundenprofile verwalten. Sie können aus den elf Rechnungsvorlagen auswählen, und alle können so angepasst werden, dass sie dem Asketen Ihres Unternehmens entsprechen. Die Berichterstellung ist hervorragend und Sie können aus über 20 Berichten auswählen. Alle bieten Ihnen die Möglichkeit, den Berichtszeitraum anzugeben. Berichte umfassen Verkaufsberichte, Zahlungsberichte, Produktberichte und andere.
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Invoice2go
Invoice2go ist eine funktionsreiche und dennoch effiziente Rechnungssoftware, die in hohem Maße anpassbar und einfach zu bedienen ist. Ihre Magie zeigt sich beim Bearbeiten und Personalisieren von Rechnungen. Sie können jede Zeile der Rechnung bearbeiten, ein Logo hochladen, Unternehmensinformationen eingeben, die Anordnung jedes Elements anpassen, aus über 50 Hintergrundbildern, 20 Farben und über 40 Schriftarten auswählen.
Sie können der Rechnung auch bis zu drei Zahlungsoptionen hinzufügen. Es können verschiedene Berichte generiert werden, darunter Berichte zur Kundenalterung, aus denen hervorgeht, wann Kunden überfällig sind, Zahlungsberichte, Verkaufsberichte und P & L-Berichte. Das System sendet jedoch nicht automatisch E-Mail-Benachrichtigungen, um Kunden über fällige Zahlungen zu informieren.
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Tipalti
Tipalti bietet eine der weltweit zuverlässigsten Abrechnungs- und Rechnungslösungen, die den gesamten Zahlungsverkehr mit Lieferanten automatisieren. Das Einzigartige an Tipalti ist, dass es alle Phasen der Auszahlungsprozesse umfassend abdeckt - von der Auszahlung der Zahlungen über die Zahlung bis zur Kontrolle.
Tipalti deckt alle Facetten des Zahlungszyklus ab, einschließlich elektronischer Rechnungserhebung, Währungsauswahl, weltweiter Lieferantenüberweisung, Steuerüberweisungen, Zahlungsabgleich, Zahlungsstatuskommunikation des Zahlungsempfängers und Integration in ERP. Tipalti hat kürzlich das OCR (Cloud Optical Character Recognition) für sein Rechnungsbearbeitungsmodul vorgestellt. Dieser Prozess hat die Rechnungsbearbeitungszeit durch die berührungslose Rechnungsautomatisierung um 80% verkürzt.
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Fazit
Die oben diskutierten Software- und Serviceangebote bieten eine standardisierte Rechnungsstellung. Unabhängig von der von Ihnen gewählten Option erhalten Sie erstklassige Services. Wenn Sie eines dieser Produkte verwenden, sparen Sie Zeit, können schneller bezahlt werden und verleihen Ihrem Unternehmen einen professionellen Touch. Sie können sich auch ganz auf das Geschäft konzentrieren und wissen, dass Sie über eine zuverlässige Rechnungssoftware verfügen. Sie müssen nur von Zeit zu Zeit prüfen, wie viel Geld Sie bezahlt und aufgewendet haben.
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