Für Lieferkettenverantwortliche ist eine automatisierte Bestellsoftware ein Segen. Die Einkaufsfunktion in einer Organisation umfasst die Auswahl von Lieferanten und deren Einbindung, Kaufverträge und mehr.
Bestellprozesse sind oft ein komplizierter Prozess, unüberschaubar und mit mehreren Stakeholdern an Bord unorganisiert. Automatisierte Beschaffungsmanagement-Programme sind daher die beste Lösung für Unternehmen, die mit komplizierten manuellen Prozessen zu kämpfen haben.
Diese Programme helfen Benutzern, wiederkehrende manuelle Arbeitsabläufe wie die Erstellung von Bestellungen zu vermeiden, und sparen Zeit. Zu den weiteren Vorteilen zählen die Verbesserung der Effizienz, der Lieferzeiten und der Entscheidungskompetenz, des elektronischen Dokumentenmanagements, der Fehlerreduzierung und mehr.
Hier finden Sie eine Liste der besten automatisierten Kaufsoftwareprogramme, die für vereinfachte Geschäftsvorgänge konzipiert sind.
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Rückbelastung
Chargebee ist eine führende Beschaffungssoftware, die Abrechnungsprozesse automatisiert, die die Arbeitsabläufe steuern, ohne die Lieferung einzuschränken. Darüber hinaus können Benutzer funktionale Strategien aus ihrer Abonnementbewertung in die Software integrieren.
Mit Chargebee können sich Abonnenten an Self-Service-Websites beteiligen und ein Upgrade durchführen und mithilfe von einmaligen und häufigen Add-Ons Verkaufsmöglichkeiten aufbauen. Es kann auch die zusammengesetzten Attribute des periodischen Umsatzes nutzen.
Benutzer können so eigene Preisoptionen erstellen, Abonnements beenden und nicht kündigen. Benutzer können auch den Erneuerungszeitraum verlängern, bevor sie ablaufen, und alle Kosten mit Smart Dunning eintreiben.
Was ist mehr? Benutzer können außerdem jeden potenziellen Kunden mit dem für Konvertierungen entwickelten PCI-Compliant Checkout in monatliche wiederkehrende Gewinne umwandeln. Das ist noch nicht alles, denn die Benutzer können sich auch ohne Datensicherheits- und Compliance-Probleme auf die Entwicklung ihres Geschäfts konzentrieren.
Preis: beginnt bei 99 $ / Monat
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Preecoro
Precoro ist eine leistungsstarke automatisierte Bestellsoftware für Unternehmen und eine benutzerfreundliche Plattform. Neben dem automatisierten Einkauf hilft es auch bei der einfachen Beschaffung und gibt Analysen aus. Diese benutzerfreundliche Software hilft Benutzern, Bestellungen schnell und einfach zu verwalten. Das Beste daran ist, dass Benutzer Bestellungen von beliebig vielen Lieferanten verwalten und umfassende Online-Berichte für jeden Zeitraum erhalten können.
Benutzer können die Ausgaben mit benutzerdefinierten Support-Workflows und Kostenzuteilung nach Abteilungen, Standorten oder sogar Benutzern im Griff haben. Diese automatisierte Software hilft dabei, Kaufprozesse mit robusten Budgetierungswerkzeugen und -daten mithilfe von Echtzeitberichten zu erklären. Das Tool bietet alle Funktionen, die automatisiertes Sourcing, Checklisten, Datensätze und Vertragsverwaltung unterstützen. Diese Rationalisierung des Arbeitsablaufs trägt dazu bei, reibungslose Beziehungen zu Lieferanten aufrecht zu erhalten.
Es erstellt automatisch Bestellungen, übermittelt Bestellungen an Lieferanten, ordnet Lieferantenkonten mit Bestellungen und Kontrakten zu und steuert Bestellanforderungen - alles auf einer Plattform.
Darüber hinaus werden Aufträge Budgets für die Kostenverwaltung innerhalb von Kostenstellen zugeordnet. Die Echtzeitberichte und die von ihr generierten benutzerdefinierten kompatiblen Workflows ermöglichen den Benutzern die Kontrolle.
Preis: kostenlose Testversion verfügbar; Die Pro-Version beginnt bei $ 19 / Monat / Benutzer
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Esker Einkauf
Der Einkauf von Esker bietet automatisierte Einkaufslösungen, die den P2P-Zyklus sofort starten. Die Software ist Cloud-basiert und erhöht die Ausgabenanforderungen und die Bestellung von Waren / Dienstleistungen.
Dies bedeutet, dass jede Kostenanfrage die erforderliche Genehmigung erhält und jede Rechnung mit einer Bestellung abgeglichen wird. Darüber hinaus macht es die Benutzerakzeptanz erstaunlich einfach, da es in der Lage ist, mit verschiedenen Benutzern in verschiedenen Unternehmensabteilungen zu kommunizieren.
Von der Kaufanfrage bis zur Annahme von Waren oder Dienstleistungen wird jede Transaktion verfolgt. Dies hilft beim Abschluss der Berichterstellung über Bestellungen, gekaufte Artikel, bearbeitete Bestellungen und geleistete Zahlungen.
Die Software wird auch mit einem benutzerfreundlichen und anpassbaren Dashboard mit integrierten KPIs geliefert. Hier können Benutzer die täglichen Aufgaben verwalten und Präferenzen organisieren, die Produktivität verfolgen und die Leistungsträger belohnen sowie Probleme und Chancen erkennen.
Der automatisierte Autorisierungsworkflow ermöglicht die genaue Genehmigungsstufe, die auf jede Anforderung angewendet wird. Es hilft auch, die Ausgaben innerhalb des vereinbarten Budgets zu halten. Benutzer können auch auf Produkte von ausgewählten Lieferanten zugreifen, die den Kauf innerhalb der Einkaufspraktiken des Unternehmens ermöglichen. Außerdem erhalten Anforderer die gewünschten Artikel aus einem Katalog autorisierter Artikel im angegebenen Zeitraum. Der Käufer kann den Erhalt der erhaltenen Genehmigungen bestätigen, indem er die Bestellung online abschließt.
Mit der mobilen Anwendung können Manager Kaufanfragen jederzeit und von jedem Ort aus jederzeit autorisieren.
Preis: kostenlose Testversion verfügbar; Preis auf das Angebot.
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DocParser
DocParser ist eine Software, die Geschäftsabläufe automatisiert und dabei hilft, Daten aus Verkaufsaufträgen, Kaufaufträgen, Garantievereinbarungen und mehr zu extrahieren. Diese automatisierte Bestellungssoftware fasst Geschäftsdateien zu den Grundlagen zusammen und verschiebt die erhaltenen Daten an ihren Bestimmungsort. Es macht die manuelle Eingabe von Daten überflüssig und automatisiert das Geschäft.
Das Programm erleichtert das Extrahieren notwendiger Daten aus Rechnungen, z. B. Referenzen, Datumsangaben, Summen und Einzelposten. Nach dem Einrichten der Software verarbeitet sie automatisch neue Dokumente und generiert einfach zu verwendende, organisierte Daten.
Von PDF bis Excel oder CSV können die erhaltenen Daten in verschiedenen Dateiformaten zur manuellen Nachbearbeitung, zum Sichern oder zum Hochladen auf eine andere Plattform heruntergeladen werden. Es kann auch Programme von Drittanbietern in Echtzeit aktualisieren, z. B. Google Sheets, Salesforce usw. Es kann die extrahierten Daten von Bestellungen in das Auftragsverwaltungssystem des Benutzers oder an einen beliebigen anderen Ort verschieben.
Außerdem werden wichtige Daten aus Miet- und Leasingverträgen, Garantie- und Versicherungsverträgen usw. effizient und zuverlässig abgerufen. Darüber hinaus können standardisierte Programme, Antragsformulare, Berichte, Abrechnungen oder andere HR-Dokumente in anwendbare Daten und in einem bevorzugten Format konvertiert werden.
Vom Extrahieren von Daten aus PDF-Dokumenten in großen Mengen bis zum starken und effizienten Abrufen von Tabellen aus dem PDF-Produktkatalog kann diese Software eine ganze Reihe von Aufgaben erfüllen.
Preis: kostenlose Testversion verfügbar; Upgrade beginnt ab 19 $ / Monat.
Kurz gesagt: Automatisierte Kaufsoftware-Programme erleichtern Unternehmen das Leben. Diese Tools sind eine hervorragende Alternative zur manuellen Nachverfolgung jedes Lieferanten, um Konformität und Leistung zu gewährleisten.
Die Programme helfen Benutzern, interne Prozesse und Aufgaben effizient zu optimieren und dabei Zeit zu sparen. Treffen Sie Ihre Wahl aus der obigen Liste und beschleunigen Sie Ihren Bestellvorgang.
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