Schritte zum Beheben von Fehlern im Excel-Zellenformat
- Löschen Sie alle Zellformatierungen der Kalkulationstabelle
- Fügen Sie allen Zellen eine Standardschriftart hinzu und entfernen Sie die Füllfarben
- Wählen Sie die Option "Überflüssige Zellenformatierung reinigen"
- Testen Sie das Style Reduction Tool für Microsoft Excel
- Öffnen Sie die Datei in der alternativen Spreadsheet-Software
- Reparieren Sie die Kalkulationstabelle mit Stellar Repair für Excel
Die Fehlermeldung " Zu viele verschiedene Zellenformate " kann für einige Microsoft Excel-Benutzer angezeigt werden, wenn sie versuchen, einer Tabellenzelle (oder einem Zellbereich) Formatierungen hinzuzufügen. Die Fehlermeldung wird möglicherweise angezeigt, wenn Sie versuchen, Zellen und Daten aus einer anderen Tabellendatei oder Quelle in ein Arbeitsblatt zu kopieren. Daher können Excel-Benutzer keine weitere Formatierung auf die Kalkulationstabelle anwenden, wenn diese Fehlermeldung angezeigt wird.
Der Fehler " Zellformate " tritt auf, wenn eine Excel-Datei die maximale Anzahl von Zellformatkombinationen erreicht. Benutzer von Excel 2003 können einer Kalkulationstabelle maximal 4.000 eindeutige Kombinationen zur Zellformatierung hinzufügen. In späteren Excel-Versionen können Sie 64.000 eindeutige Zellenformatkombinationen anwenden. Dies können große Zahlen sein. Denken Sie jedoch daran, dass durch die einzigartige Formatierung jede Art von Zellenformatierung für Schriftarten, Rahmen, Ausrichtung, Zahlen, Füllfarben usw. gezählt wird. Eine große Kalkulationstabelle kann daher die maximale Formatierungsmenge erreichen.
Wird die Fehlermeldung " Zu viele verschiedene Zellenformate" für eine oder mehrere Ihrer Excel-Tabellen angezeigt? Wenn ja, überprüfen Sie die Fehlerbehebungen für "Zellenformate" unten.
Auf diese Weise können Sie zu viele verschiedene Excel-Fehler der Zellenformate beheben
1. Löschen Sie die gesamte Zellformatierung der Tabelle
- Die einfachste Möglichkeit, den Fehler " Zu viele verschiedene Zellenformate " zu beheben, besteht darin, die gesamte Zellformatierung der Tabelle zu löschen. Drücken Sie dazu die Tastenkombination Strg + A, um alle Zellen in der Kalkulationstabelle auszuwählen.
- Wählen Sie die Registerkarte Start, die direkt darunter angezeigt wird.
Drücken Sie die Clear- Taste, um das Untermenü im Schnappschuss direkt darunter zu öffnen.
- Wählen Sie dann die Option Formate löschen. Danach können Sie neue Formatierungen auf die Tabelle anwenden.
2. Fügen Sie allen Zellen eine Standardschriftart hinzu und entfernen Sie die Füllfarben
Das Löschen aller Formatierungen eines Blatts kann jedoch eine etwas drastische Lösung sein. Wenn Sie die Formatierung in der Kalkulationstabelle lieber beibehalten möchten, können Sie die Anzahl der eindeutigen Zellenformatierungen reduzieren. Eine der besten Möglichkeiten, dies zu tun, besteht darin, der Kalkulationstabelle eine standardisierte Schriftart hinzuzufügen, sodass alle Zellen dieselbe Schriftart haben.
Wenn Sie alle separaten Füllfarben in einer Excel-Tabelle entfernen, kann dies auch die Menge der eindeutigen Zellenformatierung reduzieren. Befolgen Sie die nachstehenden Richtlinien, um die Schriftart- und Füllfarbenformatierung eines Blattes zu standardisieren.
- Drücken Sie zuerst die Tastenkombination Strg + A, um alle Tabellenzellen auszuwählen.
- Klicken Sie dann auf der Registerkarte Startseite auf das Schriftartenmenü, um eine neue Schriftart für alle Zellen auszuwählen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Füllfarbe, um die Palette wie im Schnappschuss direkt darunter zu öffnen.
- Wählen Sie die Option Keine Füllung aus, um alle Füllfarben aus der Tabelle zu entfernen. Dann haben alle Tabellenzellen die gleiche Schriftart und enthalten keine Füllfarbenformatierung.
3. Wählen Sie die Option "Überflüssige Zellenformatierung reinigen"
Beachten Sie, dass leere Excel-Tabellenzellen auch Formatierungen enthalten können. Eine Spalte enthält beispielsweise die gleiche Schriftartformatierung in leeren Zellen und die mit Daten darin, wenn Sie dieselbe Schriftart auf die gesamte Spalte anwenden. Daher können leere Zellen, die nicht verwendet werden, auch die Anzahl der eindeutig formatierten Zellen erhöhen.
Das Entfernen überschüssiger Formatierungen aus einem Arbeitsblatt ist daher eine andere mögliche Lösung für den Fehler " Zellenformate ". Mit der Option Excess Cell Formatting- Option des Inquire-Add-Ons können Sie dies schnell tun. Inquire ist ein Add-On, das Sie in Excel 2013 und neueren Versionen verwenden können. So können Sie mit Inquire überschüssige Formatierungen in leeren Tabellenzellen löschen.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und wählen Sie Optionen, um das Fenster Excel-Optionen zu öffnen.
- Klicken Sie links im Fenster Excel-Optionen auf Add-Ins .
- Klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü Verwalten, um COM Add-Ins auszuwählen.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Inquire im Fenster COM Add-Ins, und drücken Sie die Taste OK .
- Danach können Sie im Excel-Fenster eine Registerkarte "Abfrage" auswählen.
- Klicken Sie auf der Registerkarte "Inquire" auf die Schaltfläche " Überschüssige Zellenformatierung reinigen".
- Wählen Sie diese Option aus, um alle Arbeitsblätter in der Tabelle zu löschen. Klicken Sie anschließend auf Ja, um die Änderungen der Tabellenkalkulation zu speichern.
4. Checken Sie das Style Reduction Tool für Microsoft Excel aus
Die Fehlermeldung " Zu viele verschiedene Zellenformate " wird möglicherweise angezeigt, wenn einige Benutzer versuchen, eine Tabellendatei zu öffnen. Folglich wird die Excel-Kalkulationstabellendatei nicht geöffnet. und die Benutzer können die Zellformatierung nicht wie oben beschrieben loswerden. Unter solchen Umständen sollte das Stilreduktionswerkzeug für Excel erwähnenswert sein. Dies ist ein Dienstprogramm, das den Fehler " Zellenformate " behebt, indem doppelte Formatierungsstile reduziert werden.
Klicken Sie auf dieser Seite auf die Schaltfläche Download, um die Software in einem Ordner zu speichern. Öffnen Sie dann das unten abgebildete Stilreduktionswerkzeug-Fenster und klicken Sie auf die Schaltfläche Datei, um das zu korrigierende Arbeitsblatt auszuwählen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Analysieren, um nach doppelten Formaten zu suchen, und klicken Sie auf Fixieren, um die Formatierung zu entfernen.
5. Öffnen Sie die Datei in der alternativen Spreadsheet-Software
Alternativ können Sie versuchen, die Excel-Datei in einer alternativen Software zu öffnen. Sie können dann in der alternativen Anwendung ohne Probleme weitere Formatierungen in der Kalkulationstabelle öffnen und anwenden. Es gibt zahlreiche Tabellenkalkulationsprogramme, die auch das Excel-Dateiformat unterstützen. LibreOffice Calc ist eine Anwendung, in der Sie Excel-Dateien öffnen können, und Sie können diese Office-Suite von dieser Webseite herunterladen.
6. Reparieren Sie die Kalkulationstabelle mit Stellar Repair für Excel
Eine Excel-Datei ist möglicherweise ebenfalls beschädigt, wenn beim Versuch, sie zu öffnen, die Fehlermeldung " Zellformate " angezeigt wird. Sie können beschädigte Excel-Tabellen mit der Stellar Repair for Excel-Software für Windows reparieren. Die Software kostet derzeit auf der Website des Herausgebers 39 US-Dollar. Sie können eine Demoversion der Software auch ausprobieren, indem Sie auf dieser Webseite auf Kostenloser Download klicken.
Wenn Sie die Software installiert und geöffnet haben, können Sie auf Datei auswählen klicken, um die möglicherweise beschädigte Kalkulationstabelle auszuwählen. Klicken Sie auf Scannen, um den Scanvorgang zu starten. Danach wird eine Vorschau der beschädigten Datei angezeigt. und kann die Reparatur- Taste drücken, um das Problem zu beheben.
So können Sie den Fehler " Zu viele verschiedene Zellenformate " beheben. Durch das Reduzieren der eindeutigen Zellenformatierung in Tabellenkalkulationen wird das Problem auf jeden Fall gelöst, wenn Sie die Arbeitsblätter bearbeiten können. Wenn Sie die Datei nicht in Excel öffnen können, checken Sie das Stilreduktions-Tool und die Stellar Repair für Excel-Software aus oder bearbeiten Sie das Arbeitsblatt mit einer alternativen Anwendung.
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