Dies ist 2018, aber überraschenderweise wird das Faxgerät immer noch von vielen Behörden und Unternehmen verwendet. Obwohl das Versenden einer E-Mail die beliebte Methode zum Versenden von Dokumenten ist, müssen Sie manchmal Fax senden.
Die Verwendung des PCs als Faxgerät ist nicht so einfach, wie es sich anhört, da Faxgeräte direkt an die Telefonleitungen angeschlossen sind. Idealerweise senden Sie ein Fax, indem Sie ein Dokument eingeben, das dann gescannt und an das Faxgerät gesendet wird. Das Faxgerät telefoniert an die angegebene Nummer. Das Faxgerät des Empfängers beantwortet dann den Anruf und das Dokument wird über den Telefonanruf empfangen.
Da Faxgeräte nicht direkt an einen Computer angeschlossen werden können, gibt es einige Methoden, mit denen Faxe über einen PC gesendet werden können. Computer mit Windows-Betriebssystemen verfügen über eine Fax- und Scananwendung, mit der Faxe gesendet werden können. Dies erfordert jedoch ein Wählmodem und vor allem eine Telefonverbindung.
So verwenden Sie die Telefonleitung mit Windows PC, um ein Fax zu senden
- Klicken Sie auf Start, Alle Programme, Windows Fax und Scan und drücken Sie die Eingabetaste (Windows Fax und Scan), um das Programm zu starten.
- Stellen Sie sicher, dass die Telefonleitung an den PC angeschlossen ist
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf Neues Fax.
- Folgen Sie dem Assistenten, um eine Verbindung zur Telefonleitung herzustellen.
- Füllen Sie das Faxformular aus, indem Sie die Empfängernummer eingeben, Ihre Nachricht eingeben und Ihre Dokumente anhängen.
- Klicken Sie auf Senden, um den Vorgang abzuschließen.
Dieser Vorgang hat seine Schwäche, da die Leitung beim Senden von Faxen frei sein muss. Eine Alternative dazu ist, eine Fax-Telefonleitung zu erhalten, die für Personen nützlich ist, die häufig Faxe empfangen.
Online-Faxsoftware verwenden
Die populärste Methode zum Senden von Faxdokumenten ist derzeit die Verwendung von Online-Faxdiensten. Diese Dienste ersparen den Benutzern den Stress einer Telefonverbindung. Bei den meisten dieser Dienste ist es grundlegend, das Faxformular mit der Empfängernummer auszufüllen, nach deren Ablauf diese Online-Dienstanbieter das Senden durchführen.
Venta-Fax (vorgeschlagen)
Diese Faxsoftware sendet und empfängt Faxe über ein Faxmodem oder einen Internet-Telefondienstanbieter. Das Tool ist in Heim-, Netzwerk-, Multi-Line- und Business-Editionen verfügbar. Die Multi-Line-Edition kann mehr als 25 Computer unterstützen, während die Network Edition auf einem Server installiert ist und alle Computer unterstützt, die mit dem Servernetzwerk verbunden sind.
Die Business-Version verfügt über schöne Funktionen und kann die Aufnahmezeit steuern. Es kann auch unbegrenzte Sprachaufzeichnungen und Massenlieferungen von Faxen verwalten. Die Business-Version kann Faxe auch in ein PDF-Dokument konvertieren, das automatisch an E-Mails weitergeleitet wird.
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Alle Versionen der Software verfügen über grundlegende Faxfunktionen, z. B. das Senden von Faxen aus Windows-Anwendungen, das Planen von Faxen und das Priorisieren von Faxen in der Sendewarteschlange sowie das Erstellen benutzerdefinierter Deckblätter.
Diese Faxsoftware bietet Benutzern keinen Zugriff zum Senden von Faxen über das Internet. Es fehlen auch Smartphone-Kompatibilitätsanwendungen. Venta Fax verfügt über keine Online-Website-Version, um Faxe von jedem Ort aus über das Internet zu senden.
Pros:
- Es bietet Management-Tools zum Planen und Verwalten von Faxen
Nachteile:
- Keine webbasierte Faxversion
- Keine Mobiltelefon-Faxplattform
Venta Fax ist eine gute Faxsoftware für Personen, die ihre Faxgeräte für etwas einfacheres entsorgen möchten, das für ihr Unternehmen ordnungsgemäß funktioniert und gleichzeitig mit ihren Telefonnummern kompatibel ist. Benutzer haben Zugriff auf das Senden und Empfangen von unbegrenzten Faxnachrichten, obwohl sie keine mobilen Anwendungen und keine webbasierte Version haben, die für manche Benutzer nachteilig sein kann.
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Myfax
MyFax ist eine funktionsreiche Faxsoftware, mit der Benutzer Faxnachrichten sowohl lokal als auch international versenden können. Diese Software bietet unbegrenzte Speichermöglichkeiten mit Microsoft Outlook-Integration und elektronischer Signaturkapazität.
Eine der einzigartigen Funktionen von MyFax ist, dass MyFax den Benutzern im Gegensatz zu anderer Faxsoftware eine bestimmte Anzahl von Faxseiten für gesendete und empfangene Faxe gibt. Das monatliche Abonnement von 10 US-Dollar umfasst insgesamt 300 Faxseiten mit jeweils 100 Faxnachrichten und 200 Faxnachrichten. Dies ist ein limitierender Aspekt der Software. Benutzer, die über diesem Kontingent verfügen, werden mit einer Gebühr von 10 Cent pro Seite bestraft.
MyFax ermöglicht die plattformübergreifende Kompatibilität mit Benutzern, die Faxe über E-Mail-Telefone und deren webbasierte Website versenden können. Die Software kann auch archivieren und ein Fax an ein normales Faxgerät senden, wobei die Software Bestätigungsbenachrichtigungen über die Faxzustellung an die E-Mail-Adresse des Benutzers sendet. Benutzer können auch bis zu 5 E-Mails zum Senden von Faxen ohne zusätzliche Kosten registrieren.
Eingehende Faxe werden in das PDF- oder TIFF-Format konvertiert, sodass Benutzer unabhängig von dem ursprünglichen Format, mit dem sie gesendet wurden, einfachen Zugriff auf diese Faxe haben. MyFax verfügt über einen ausgezeichneten Kundenservice, der per E-Mail oder Telefon kontaktiert werden kann. Ihre Kundendienstmitarbeiter antworten normalerweise innerhalb einer Stunde auf Anfragen. Es gibt auch einen ausführlichen FAQ-Bereich für Hilfe sowie Live-Chat-Optionen.
Pros:
- Guter Kundenservice
- Plattformübergreifende Kompatibilität
- Schöne Schnittstelle.
- Unbegrenzte Speicherkapazität
Nachteile:
- Begrenzte Anzahl gesendeter und empfangener Faxe.
MyFax ist eine der besten Faxsoftware, die derzeit erhältlich ist, und wird für Neulinge und Profis dringend empfohlen. Die monatliche Quote auf Faxseiten kann jedoch ein limitierender Faktor für die Software sein, aber insgesamt ist die Software erstaunlich.
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MetroFax
MetroFax ist mit seinen unzähligen Funktionen eine der derzeit umfassendsten Faxsoftware. Benutzer können Faxe über das Internet über PC und mobile Geräte versenden. Es verfügt über praktisch alle erforderlichen Funktionen einer ausgezeichneten Faxsoftware.
Die monatliche Abonnementgebühr beträgt 7, 5 US-Dollar, was bei einer Zuordnung von 500 Faxseiten vergleichsweise günstig ist. Welche Benutzer können zwischen gesendeten und empfangenen Faxen zugeteilt werden, während die Gebühr für die Überzahlung 3 $ beträgt, was eine der niedrigsten für eine Faxsoftware ist. Seine Benutzeroberfläche gehört zu den besten.
Es bietet ein einfaches Erlernen des Faxens für Anfänger, wobei Faxe so einfach und leicht zu lernen sind. Metro Fax sendet eine Bestätigungsnachricht an die Benutzer, wenn Faxe zugestellt werden. Benutzer können Dokumente auch elektronisch signieren und Faxe an mehrere Empfänger senden.
Die Microsoft Outlook-Integration ermöglicht es Benutzern, E-Mails direkt von den E-Mail-Konten der Benutzer aus zu senden. MetroFax erhebt einen Aufpreis für internationales Fax und ermöglicht den Benutzern den Zugang zu einer gebührenfreien internationalen Nummer.
Die Software ermöglicht dem Benutzer die unbegrenzte Speicherung von Faxen und konvertiert alle eingehenden Faxe in das PDF- oder TIFF-Format. Der einzige Nachteil ist die Unmöglichkeit, Faxe für einen späteren Zeitpunkt einzuplanen, was für die breite Palette an Funktionen, die diese Software bietet, eine geringe Beeinträchtigung darstellt.
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Die Kundenbetreuung ist erstklassig mit Tutorials und Demos, die die Verwendung der Software erklären. Benutzer können die Kundendienstmitarbeiter per E-Mail oder Anruf kontaktieren. Die E-Mail-Antwort ist recht schnell. Live-Chat-Option ist ebenfalls verfügbar.
Pros:
- Einfach zu bedienende Schnittstelle.
- Erstklassiger Kundenservice.
- Bezahlbare Preise.
Nachteile:
- Benutzer können keine Faxe für eine spätere Zustellung planen.
MetroFax ist mit seinem guten Preis und den vielfältigen Funktionen ein Muss für die Fax-Software. Ohne versteckte Gebühren und geringe Servicegebühr. Es ist ein günstiger und sicherer Faxdienst. MetroFax ist ideal für viele Unternehmen
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eFax
Diese Software bietet Vielseitigkeit und benutzerfreundliche Oberfläche, was sie zu einer der besten Fax-Software macht. EFax enthält Plus- und Pro-Pläne mit dem Plus-Plan, der jeweils 150 Faxe für gesendete und empfangene Faxe enthält, während der Pro-Plan jeweils 200 Faxe enthält. Es gibt auch eine Gebühr für Überbeladung von 10 $ und eine einmalige Einrichtungsgebühr von 10 $
Mit EFax können Benutzer Faxe über mobile Geräte oder ihr Online-Portal versenden. Diese Software sendet und empfängt ein Fax als E-Mail-Anhang. Benutzer müssen einfach ein Foto des Dokuments machen und es als Bilddatei-Dokument faxen.
Die mobile Plattform ist für bestehende Kontoinhaber kostenlos und verfügt über eine benutzerfreundliche Benutzeroberfläche. EFax verfügt über aufregende Funktionen wie die digitale Signatur, bei der Benutzer Dokumente anmelden können, indem sie einfach die Signatur zeichnen und an den gewünschten Punkt ziehen.
Diese Software ermöglicht auch die gemeinsame Nutzung mehrerer Dateien für verschiedene Empfänger und unbegrenzte Speicherkapazität. Der Kundenservice ist recht gut mit E-Mail- und Telefonsupport. Die Software verfügt auch über ein Hilfezentrum, in dem Benutzer häufig gestellte Fragen und Anleitungen anzeigen können, um bei Problemen zu helfen. Live-Chat-Option ist ebenfalls verfügbar.
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Pros :
- Gute Eigenschaften
- Unbegrenzte Speicherkapazität
Nachteile :
- Ziemlich teuer
- Wenige Faxe im Vergleich zu anderer Konkurrenzsoftware.
EFax ist eine kompetente Faxsoftware, die mit ihren plattformübergreifenden Optionen und ihrer benutzerfreundlichen Oberfläche verwendet werden kann, obwohl es im Vergleich zu anderer Konkurrenzsoftware relativ teuer ist.
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Sfax
Diese Software ist für alle gedacht, die die Faxsicherheit gegenüber anderen Funktionen schätzen, da sie maximale Sicherheit beim Senden und Empfangen von Faxnachrichten gewährleistet. Sfax ist im Vergleich zu anderer Faxsoftware teurer, bietet jedoch zusätzliche Funktionen, die in vielen Faxsoftware nicht enthalten sind. Benutzer können benutzerdefinierte Deckblätter erstellen. Sfax ist HIPPA-konform mit der Software und befolgt strenge Methoden, um sicherzustellen, dass jedes gesendete Fax besonders sicher ist.
Mit Sfax können Benutzer ihre Faxnummer auch ohne zusätzliche Kosten auf ihre Plattform portieren. Im Gegensatz zu anderen Faxsoftware, die Faxe als E-Mail-Anhang empfangen und senden, ist Sfax einzigartig, da es Faxe als sicheren Link sendet, der sicherer ist als E-Mail-Anhänge. Die Software unterstützt auch die digitale Signatur und das mehrfache Teilen von Faxen.
Sfax verfügt über eine gute Benutzeroberfläche, über die Benutzer Faxe über ihre mobilen Geräte verfolgen, senden und empfangen können. Sfax hat viele Pläne, aber der Standardplan umfasst 350 Faxseiten pro Monat für 29 US-Dollar, was ihn sehr teuer macht. Die Gebühr beträgt 10 Cent pro Seite. Sfax unterstützt verschiedene Dokumentformate und speichert Faxnachrichten nur für ein Jahr.
Der Kundensupport auf Sfax ist ausgezeichnet. Benutzer können Kundendienstmitarbeiter per E-Mail oder Telefon erreichen. Die Kundendienstmitarbeiter geben auch detaillierte Informationen zu ihren Diensten und die Software enthält FAQ-Bereiche, in denen Benutzer mehr erfahren können.
Pros:
- Sehr sichere Faxsoftware
- Schöne Benutzeroberfläche
- Plattformübergreifende Kompatibilität
Nachteile:
- Sehr teuer in der Anwendung
Dies ist die sicherste Faxsoftware. In einigen Aspekten, die für andere Konkurrenzsoftware verfügbar sind, fehlen möglicherweise einige Informationen, aber Sfax bietet Benutzern einen HIPPA-kompatiblen Dienst zur Übertragung vertraulicher Informationen.
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Fax
Dies ist eine gute Faxsoftware zum Senden und Empfangen von Faxen. Es gibt eine monatliche Abonnementgebühr von 9, 99 $ und eine Einrichtungsgebühr von 9, 99 $. Fax.com stellt Benutzern 300 Faxseiten pro Monat zur Verfügung, wobei Benutzer die Flexibilität haben, den Betrag für eingehende und ausgehende Faxe zuzuteilen. Die Gebühr für die Überalterung beträgt 10 Cent pro Seite, die höchste unter der Faxsoftware.
Fax.com ermöglicht Benutzern das Senden von Faxen per E-Mail oder Online-Portal. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und einfach zu bedienen. Auf Fox.com gibt es keine speziellen Anwendungen für mobile Geräte. Faxe können jedoch über mobile Browser gesendet werden. Die Software ermöglicht die digitale Signatur und Microsoft Outlook-Kompatibilität.
Einer der Nachteile der Software ist die Unfähigkeit, Faxe zu planen, und wichtige Gesichter können nur zu einem Zeitpunkt an einen Empfänger gesendet werden, was sehr anstrengend und unbequem ist. Fax.com speichert Faxe nur 39 Tage in seiner Datenbank, was bei weitem die kürzeste Konkurrenzsoftware ist.
Der Kundensupport für die Software ist mit E-Mail- und Telefonoptionen recht gut. Die Kundendienstmitarbeiter reagieren schnell auf Probleme von Benutzern. Es gibt auch Video-Tutorials und einen durchsuchbaren FAQ-Bereich. Fox.com unterstützt keinen Live-Chat.
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Pros:
- Einfach zu bedienen mit schöner Schnittstelle
- Guter Kundendienst
Nachteile:
- Hohe Gebührenzuschläge
Dies ist eine gute Software für einfache Faxanforderungen mit einer einfachen Benutzeroberfläche, hat jedoch nicht so viele Funktionen wie höherwertige Faxsoftware, ist aber dennoch eine gute Software.
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Hellofax
Diese Software enthält die meisten Funktionen, die mit Qualitätssoftware zu erwarten sind. Der professionelle Plan bietet Benutzern 500 Faxseiten zum Empfangen oder Senden für eine monatliche Gebühr von 19 $, was recht teuer ist als die meisten Faxsoftware, aber wie wir alle wissen, ist Qualität niemals billig.
Es gibt auch keine Einrichtungsgebühr, was gut ist. Hallo Fax ist mit einer vereinfachten Benutzeroberfläche einfach zu bedienen. Das Programm ermöglicht es Benutzern, Dokumente elektronisch zu signieren, was Zeit spart. Es ermöglicht Benutzern auch das Faxen mehrerer Empfänger. Benutzer können sich für eine gebührenfreie Nummer anmelden, die in Microsoft Outlook integriert werden kann.
Mit Hello-Fax können Benutzer Faxnachrichten und Sprachaufzeichnungen unbegrenzt speichern. Faxe können auch über mobile Geräte mit dem Browser des Telefons gesendet werden, da für mobile Geräte keine spezielle Anwendung vorhanden ist.
Die Software verfügt nicht über eine Zeitplanfunktion, um Faxe zu einem späteren Zeitpunkt zu senden, was einige Benutzer nicht mögen. Die webbasierte Version sendet Support-Live-Chat, der problematisch sein kann, wenn Sie versuchen, mit der Kundenbetreuung zu sprechen, obwohl es eine E-Mail zur Kundenbetreuung gibt.
Pros:
- Einfach zu bedienende Schnittstelle
- Benutzer können unbegrenzt Faxe und Aufzeichnungen in der Hello-Datenbank speichern
Nachteile:
- Ziemlich teuer
- Fehlende Kundenbetreuungsoptionen wie Telefonanruf und Live-Chat.
Hallo Fax ist eine Faxsoftware, die ich jedem mit seiner einfachen Benutzeroberfläche und den zahlreichen Funktionen empfehlen kann. Allerdings ist es recht teuer, wobei der Kundensupport in einigen Aspekten fehlt.
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