6 beste Druckerverwaltungssoftware zur Optimierung der Leistung

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Drucken ist einer der wichtigsten Geschäftsbereiche eines Unternehmens. Ihre Bedeutung ergibt sich aus der Tatsache, dass bestimmte Dokumente, Daten und Informationen im Papierformat relativ leicht lesbar sind, und dies ist besonders wichtig für Referenzzwecke. Infolgedessen gibt es jetzt digitale Lösungen, die speziell darauf ausgelegt sind, die Leistung von Druckern zu optimieren und Ihnen das Beste an gedruckten Informationen zu liefern.

Auf der anderen Seite ist die Druckerverwaltungssoftware eine Anwendung, die Druckaufgaben verwaltet, indem sie eine Koordination zwischen Computern und Druckern ermöglicht, um die Druckausgabe zu optimieren. Die Software wird normalerweise auf einem zentralen Server bereitgestellt, der Drucker mit Computern in einem Netzwerk verbindet. Auf diese Weise können Sie Ihren Druckprozess besser steuern, wodurch Ihr Workflow kostengünstiger und schneller wird.

In den letzten 20 Jahren verzeichneten Druckerverwaltungswerkzeuge (Software) eine stetig steigende Nutzung. Heute übernehmen praktisch alle Unternehmen diese täglich in ihren Kerngeschäftsbereichen. Ein typischer Drucker wird mit einer Druckerverwaltungssoftware geliefert, die nur die Anforderungen dieses Druckers erfüllt. Dies wäre in einem großen oder mittelständischen Unternehmen, das verschiedene Druckermarken verwendet, nicht ideal.

Trotzdem gibt es jetzt eine Vielzahl von vielseitigen Druckmanagementlösungen, die verschiedene Druckermarken unterstützen, koordinieren und ihren Workflow optimieren. Sehen wir uns einige dieser Software an.

Druckerverwaltungssoftware für Windows 10

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Equitrac-Büro

Equitrac ist eine der führenden Druckverwaltungssoftware, die zur Kostensenkung beiträgt und die effektive Verwaltung des Druck-Workflows erleichtert. Die von Nuance entwickelte Software wird von führenden Druckerherstellern wie Konica Minolta, Fuji Xerox, Ricoh und anderen empfohlen. Neben diesen Herstellern ist Equitrac auch mit führenden Druckermarken wie Canon, HP und Sharp kompatibel.

Darüber hinaus verfügt Equitrac über ein Druckverfolgungssystem, das eine Reihe automatisierter Funktionen zur Verfolgung und Überwachung jeder Druckaufgabe verwendet. Außerdem reduziert die Software den Verbrauch von Toner auf einen möglichst geringen Wert, der während des Druckvorgangs vernünftigerweise möglich ist. Sie können auch Befehle wie "Einschränken des Farbdrucks" oder "Nur Schwarzweißdruck" einstellen.

Darüber hinaus kann die Software auch den gesamten Druckprozess verwalten. Beispielsweise werden Druckfunktionen und Direkt- / Weiterleitungsdrucke auf der Grundlage der verfügbaren Drucker sowie der jeweiligen Kapazitäten automatisiert. Dies spart zweifellos Zeit und Kosten.

Dennoch ist Equitrac eine effektive Druckverwaltungssoftware, die bei ordnungsgemäßer Implementierung Ihren Druck-Workflow effizient verwalten und wertvolle Zeit und Geld sparen kann. Um die Software zu erhalten, wenden Sie sich einfach an ihren Kundendienst, um ein Angebot für Ihr Unternehmen zu erhalten.

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PaperCut

PaperCut ist eine der renommiertesten Druckerverwaltungssoftware mit einer vielfältigen Kundschaft auf der ganzen Welt. Eine der einzigartigen Funktionen dieser Software sind detaillierte Analysen, die in Ihrem Team oder bei der Verwendung der Software durch Ihre Mitarbeiter ausgeführt werden. PaperCut unterstützt führende Druckermarken wie Samsung, Dell, Epson, Konica Minolta, Fuji Xerox und andere.

Diese Druckerverwaltungssoftware wird auch von führenden Druckermarken wie Oki, Ricoh und Toshiba empfohlen. Dies macht es zu einer der vielseitigsten Druckmanagementsoftware auf dem Markt, was die Kompatibilität der Hersteller angeht. Daher eignet sich PaperCut ideal für verschiedene Arten von Unternehmen, von der Ausbildung über die Finanzierung bis zum Bau.

Darüber hinaus verfolgt PaperCut die Verwendung der Drucker und benachrichtigt Sie umgehend, wenn ein Druckprotokoll / eine Richtlinie verletzt wird. Als Teamleiter haben Sie beispielsweise die Möglichkeit, Ihren Teammitgliedern Druckquoten zuzuweisen, um den Arbeitsablauf zu beschleunigen und Kosten zu sparen.

In diesem Fall kann der Mitarbeiter nach dem Erreichen eines Kontingents eines Teams oder eines Mitarbeiters nicht weiter drucken, bis Sie ihm ein anderes Kontingent zuweisen. Auf diese Weise behalten Sie den Überblick über alle Druckprozesse in Ihrer Geschäftseinheit.

PaperCut bietet eine kostenlose Version (mit grundlegenden Funktionen) für bis zu 5 Benutzer an, die sich ideal für kleine Unternehmen eignet. Für mittlere und große Unternehmen ist die Software mit einem Preis von 10 US-Dollar pro Benutzer (250 US-Dollar für 25 Benutzer) erhältlich.

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UniFLOW

UniFLOW ist ein Produkt von Canon (einer der führenden Druckermarken) und dient zur Organisation des Arbeitsflusses mehrerer Drucker. Die von Canon entwickelte Software zielt in erster Linie auf die Reduzierung der Druckkosten ab und ist mit allen relevanten Werkzeugen ausgestattet, die zur Erreichung dieses Ziels erforderlich sind.

Diese Druckerverwaltungssoftware kann an das Betriebsmodell Ihres Unternehmens angepasst werden. Geschäftsleiter können die Verwendung ihrer Drucker monetarisieren, und die Verwendung jedes Druckers wird in einem ausführlichen grafischen Bericht dargestellt.

Die Funktionalität von UniFlow kann nicht nur für Drucker verwendet werden, sondern funktioniert auch perfekt mit Faxgeräten, Scannern und Kopierern. Es bietet auch Cloud-basierte Lösungen sowie On-Premise-Basislösungen.

Die große Auswahl an Bürogeräten, die von UniFLOW unterstützt werden, hebt es unter seinen Kollegen hervor. Profile können für verschiedene Benutzer mit einem spezifischen Druckkontingent für jeden Benutzer geöffnet werden. Wenn das Kontingent aufgebraucht ist, wird der Druckvorgang automatisch angehalten.

UniFLOW spart dem Benutzer auch Geld, indem er verschiedene Ausdrucke an verschiedene Drucker weiterleitet, je nach Kapazität des Druckers. In der Regel werden kleine und sensible Druckaufträge an Laserdrucker gesendet, während große Druckaufträge an den zentralen Drucker gesendet werden. Ebenso können Sie Ihre Druckformate konfigurieren. B. farbige Drucke, Schwarzweißdrucke oder beides.

Schließlich ist UniFLOW eine qualitativ hochwertige Druckerverwaltungssoftware, die sich mehr auf die Optimierung des Druck-Workflows konzentriert, mit dem primären Ziel, die Druckkosten so gering wie möglich zu halten.

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SafeCom

SafeCom ist eine Druckerverwaltungssoftware aus dem Stall von Nuance und soll den Arbeitsablauf vereinfachen und den Dokumentendruck verwalten. Die Software rationalisiert und steuert alle Druckaktivitäten eines Unternehmens von einem zentralen Standort aus. Wie von Nuance behauptet, reduziert die Software die Druckkosten für jeden Drucker um etwa 30%.

Darüber hinaus können bestimmte Sicherheitsfunktionen von Drittanbietern in die Software integriert werden. Damit können Funktionen wie das Benutzerauthentifizierungssystem, das Benutzer dazu auffordert, vor dem Drucken Details anzugeben, problemlos in die Software integriert werden. SafeCom ist zwar nicht so umfassend wie PaperCut und Equitrac, bietet jedoch einen optimierten Ansatz für das Druckmanagement.

Trotzdem arbeitet SafeCom perfekt mit verschiedenen Druckermarken zusammen und ist eine ideale Druckmanagementlösung für eine Vielzahl von Unternehmen (Größe und Typ), die von kleinen bis mittleren bis großen Unternehmen reichen.

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PrintFleet

PrintFleet ist eine datengesteuerte Druckerverwaltungssoftware, die von ECI Software Solutions entwickelt wurde, und ist seit über 10 Jahren auf dem Markt. Print Fleet unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Druckfunktionen und des Arbeitsablaufs.

Die Software kann vor Ort oder über Cloud-Hosting bereitgestellt werden. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, Ihren Druckprozess von jedem Ort aus zu steuern.

Darüber hinaus analysiert diese Druckerverwaltungssoftware die Häufigkeit der Druckaktivitäten nach einzelnen Mitarbeitern und Teams. Somit können Sie die Kosten ermitteln, die jedem Team und jedem Mitarbeiter beim Drucken entstehen.

PrintFleet ist zudem eine der beständigsten Druckmanagementsoftware, was Bekanntheit und Reputation anbelangt. Es hat mehrere Auszeichnungen erhalten, in Anerkennung seiner Servicequalität und der Zufriedenheit seiner Kunden.

Darüber hinaus ist PrintFleet eine vielseitige Druckerverwaltungslösung, die zur Optimierung des Druckprozesses und zur Verbesserung des gesamten Arbeitsablaufs eingesetzt werden kann. Weitere Informationen zur Software finden Sie auf der offiziellen Website.

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OM Plus FM

OM Plus FM verfügt über eine umfangreiche Plattform, die verschiedene Unternehmensbereiche bei der Organisation und Verwaltung ihres Druck-Workflows unterstützt. Es ist darauf ausgelegt, wichtige Parameter wie Geräteauslastung, Betriebszeit, Druckkosten usw. zu analysieren, um Ihnen eine optimierte Druckerverwaltungslösung bereitzustellen.

Darüber hinaus verfügt diese Druckerverwaltungssoftware über eine intuitive Displayschnittstelle, die die Navigation über die umfangreiche Plattform der Software erleichtert. Anpassbare Optionen werden ebenfalls angeboten, und Sie können die Anzahl der auf einem angeschlossenen Drucker zulässigen Ausdrucke einschränken.

Darüber hinaus kann OM Plus FM vor Ort oder als Cloud-gehostete Lösung bereitgestellt werden. Es generiert auch Berichte über Daten, die von den Druckern abgerufen wurden. Daher werden Datensätze zu Tonerniveaus, Gerätefehlern usw. in umfassenden Berichten passend analysiert und generiert.

Schließlich bietet die Software dem Kunden einen zuverlässigen Kundensupport. Ihr technischer Support beantwortet in der Regel alle Anfragen und Anfragen innerhalb weniger Minuten. Weitere Informationen zur Software (einschließlich der Preise) finden Sie auf der offiziellen Website von OM Plus FM.

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