5 Schulsoftware für ein besseres Schulmanagement

Die Art und Weise, wie wir Informationen speichern und verwalten, hat sich im letzten Jahr stark verändert. Neben der ökologischen Perspektive, Papier durch Druckformulare und Zulassungspapiere zu verschwenden, ist die Schulverwaltung viel effizienter, wenn sie mithilfe einer Computersoftware durchgeführt wird.

Durch die Verwendung spezieller Software können Sie den Rekrutierungsprozess für Studenten besser verstehen, die Dateneingabe wird rationalisiert, die Personalverwaltung vereinfacht und Sie bleiben in ständigem Kontakt mit Ihren zukünftigen Studenten.

In diesem Artikel werden wir einige der besten Softwareoptionen für Schulen und Universitäten untersuchen, mit denen Sie Ihre Schüler besser verwalten können.

5 Software für Studentenzulassung

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Alma Suite

Alma ist eine erstaunlich leistungsfähige Zulassungs- und Registrierungssoftware, die mit einer sehr intuitiven Benutzeroberfläche ausgestattet ist, die den Prozess vereinfacht.

Alma ist eine Cloud-basierte Plattform, die eine Toolbox mit nützlichen Funktionen für eine Vielzahl von Anwendungen enthält:

• Klassenzimmerverwaltung - Fernzugriff / -steuerung, Berichtskarten, Tools für die Zusammenarbeit usw.
• Notenbuch - Anwesenheitserfassung, Klassenzusammenfassung, Unterrichtsplanung usw.
• Schulverwaltung - Buchhandlungsverwaltung, Cafeteria-Verwaltung, Lehrplanverwaltung usw.
• Schülerinformationssystem - Anwesenheitsverfolgung, Tests usw.

In diesem Artikel konzentrieren wir uns auf die Funktionen, die einen einfachen Aufnahmevorgang ermöglichen.

Sie können das Alma für die Verwaltung von Bewerbungen, Kandidaten, Bewertungen, zu zahlenden Gebühren, für die Antragsformulare, für das Scoring Ihrer Schüler, für K-12 (vor dem Studium erworbene Schulnoten) und sogar für ein Self-Service-Portal verwenden Sie können Ihr Profil anpassen und mit anderen Benutzern interagieren.

Alma kann sogar von Eltern verwendet werden, die den Auswahl- und Bewerbungsprozess für Schulen erleichtern möchten. Diese Software führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess von der Anfrage bis zur Anmeldung und darüber hinaus.

Eine der besten Funktionen von Alma ist das Schülerinformationssystem. Mit diesem Element können Sie die Anwesenheit von Schülern, die Registrierung von Klassen, das Verwalten von Klassenzimmern und die Zuweisung von elektronischen Aufgaben und Tests zu Ihren Schülern leicht verfolgen.

Versuchen Sie es mit Alma Suite

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SchoolAdmin

SchoolAdmin ist eine weitere großartige Softwareoption, die ein anpassbares CRM (Customer Relationship Management) bietet, indem einfach übersichtliche Aufzeichnungen aller Informationen erstellt werden, die Ihr möglicher Student im Zulassungsprozess bereitstellt.

Diese Software bietet alle Funktionen, die Sie benötigen, um Informationen zu jedem Kandidaten zu sammeln. Sie können die in separaten Profilen gespeicherten Informationen einsehen, die Daten umfassen, die sich auf Interessen beziehen, mit wem sie zuletzt gesprochen haben, worüber sie speziell gesprochen haben, und Informationen zu ihrem Zulassungsprozess bis zu diesem Zeitpunkt.

Eine der besten Funktionen von SchoolAdmin ist die Option Enrollment Management . Auf diese Weise können Sie schnell auf alle erforderlichen Informationen zugreifen, indem Sie Ihren Workflow organisieren.

Diese Software bietet verschiedene Tools, mit denen Sie den Anmeldeprozess einfach verwalten können, z. B. mehrere Checklisten, filterbare Listen, Bewerber, Anmeldedaten usw. Wenn die Datenmenge Ihrer Schule überwältigend groß ist, bietet School Admin eine sehr ausgefeilte Suchmaschine Damit können Sie die Suchfelder anpassen.

Sie können ganz einfach personalisierte E-Mails senden, die speziell auf der Grundlage Ihrer Analyse der Kandidaten erstellt wurden, und mithilfe von automatisierten Kommunikationsplänen Informationen über die Schule mit interessierten Familien teilen.

Andere bemerkenswerte Funktionen von SchoolAdmin sind:

• Personalisierte E-Mails und Briefgenerierung - Zulassungsschreiben, Open House-Einladungen usw.
• Textnachrichten - Sofortige Textkommunikation mit Kandidaten
• Dynamische Anfrageformulare - Formulare, die basierend auf den Fähigkeiten Ihres Kandidaten die richtigen Fragen stellen
• RSVP
• Intelligente Anfragecheckliste - analysiert die Profile Ihrer Kandidaten und bietet einen Vorschlag, der auf dem Skillset des Antragstellers basiert
• Einfacher Bewerbungsprozess - ermöglicht Eltern einen schnellen Zugriff auf die Anwendung ihrer Kinder
• Terminplanung - Ermöglicht Eltern die einfache Online-Bewerbung, und Sie können damit Termine für Besuche, Interviews, Testtermine usw. festlegen.

Versuchen Sie es mit SchoolAdmin

3

PowerSchool

PowerSchool ist eine weitere großartige Schulverwaltungssoftware, mit der sich der Anmeldungsprozess für neue Schüler leicht verwalten lässt.

Durch die Verwendung von Online-Formularen können Administratoren Daten effizient sammeln und gleichzeitig die Registrierung für Eltern und Schüler vereinfachen. Diese Funktion reduziert die Administrationskosten und ermöglicht Ihnen und Ihren Bewerbern Zeit zu sparen, da das Ausfüllen von Formularen von Hand entfällt.

Aufgrund der Online-Funktionen von PowerSchool ist die gesamte Datenbank der Schüler und Schülerinformationen geschützt. Für Eltern und Schüler ist der einfache Zugriff auf diese Informationen wichtig, da durch das Aktualisieren dieser Informationen unerwünschte Situationen wie medizinische Komplikationen, Notfallkontaktinformationen usw. verhindert werden können.

Andere bemerkenswerte Funktionen sind:

• Einfaches Registrierungsverfahren und Tools, mit denen Sie die erfassten Daten einfach verwalten können
• Einfach zu verwendende Anfrage- und Antragsformulare
• Kann standardmäßige und benutzerdefinierte Berichte Ihrer Daten exportieren
• Schulauswahl und Lotterie-Funktionen - Es vereinfacht die Anmeldungsverwaltung mit integrierten Workflows und Benutzerberechtigungen

Versuchen Sie es mit PowerSchool

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Azorus

Azorus ist eine unglaublich leistungsfähige CRM-Software, und das Unternehmen bietet Ihnen sogar die Möglichkeit, diese standardmäßig zu konsultieren.

Azorus verfügt über eine Vielzahl von Funktionen wie Filter-Engine und -segmentierung, E-Mail-Kommunikation, Ereignisverwaltung, Self-Service-Webportal, Nachverfolgung und Berichterstellung, SIS-Integration usw. Wenn Sie eine detaillierte Liste der Fähigkeiten aller Funktionen anzeigen möchten, besuchen Sie den Offiziellen Azorus-Website.

Auch wenn Sie mit Azorus so viel mehr tun können, konzentrieren wir uns in diesem Artikel nur auf die Fähigkeit von Azorus, Formulare und deren digitale Rekrutierungsfunktionen zu erstellen.

Der in Azorus enthaltene Form Builder ist speziell dafür konzipiert, die Verwendung von professionellen Webformularen zu erleichtern. Diese Funktion macht es dem Administrator leicht, wichtige Informationen vom Schüler zu sammeln.

Sie können sogar spezifische Informationen über den Studenten anzeigen, je nachdem, wie der Bewerber mit dem Formular interagiert. Azorus kann das Formular ändern, je nachdem, was der Schüler angeklickt hat oder was er in das Online-Formular eingegeben hat.

Mit der Digital Recruit-Funktion, die in Azorus zu finden ist, können Sie Daten offline auf Ihrem Laptop sammeln und anschließend ganz einfach in Ihre CRM-Datenbank hochladen, nachdem der Prozess abgeschlossen ist und Sie auf eine Internetverbindung zugreifen können. Diese Funktion gibt Ihnen Sicherheit hinsichtlich der Sicherheit Ihrer Daten und macht das Sammeln von Daten wesentlich effizienter.

Sie können Digital Recruit mit einer unbegrenzten Anzahl von Sitzungen und auf einer beliebigen Anzahl von Geräten verwenden. Nachdem die Daten gespeichert wurden, werden mit dieser Funktion die genauen und genauen Ergebnisse des Informationserfassungsprozesses angezeigt.

Eine der wichtigsten Dienstleistungen von Azorus ist die Unterstützung, die Sie vom Team der Site erhalten können. Dies macht diese Software zu einer der besten Optionen auf dem Markt für das CRM Ihrer Schule.

Hier sind einige dieser Dienstleistungen:

• Hilft beim Verwalten von Konten
• Ermöglicht die Planung der Kommunikation mit jährlicher Überprüfung
• Unterstützung bei der E-Mail-Entwicklung - Willkommens-E-Mails, Filterung usw.
• Überprüft, ob die empfangenen E-Mails gängigen E-Mail-Clients entsprechen
• In die Plattform integrierte Web- und Grafikdienste
• Umschulung von älterem Personal oder Schulung von neuem Personal
• Überprüfungen und Unterstützung in Bezug auf Formularfelder, Suchfilter, Links, Datenimport, Ereignisverwaltung, Berichterstellung usw.

Versuchen Sie es mit Azorus

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EzRecruit

ezRecruit ist eine weitere großartige Softwareoption für CRM, auch wenn es im Vergleich zu Azorus eine kürzere Liste von Funktionen bietet. Obwohl es sich hierbei um eine leichtgewichtige Softwareoption handelt, soll dieses Tool Schulen, Hochschulen und anderen Bildungseinrichtungen bei der Rekrutierung von Studenten helfen und Geschäftsbeziehungen mit den Sponsoren der Schule verwalten.

Einige der besten Funktionen von ezRecruit sind:

• Damit können Sie sich auf den Rekrutierungsprozess konzentrieren, ohne sich in Dateien zu verlieren
• Reduziert die Marketingkosten Ihrer Rekrutierungskampagnen
• Erhöht die Conversion-Rate durch klare und präzise Informationen
• Damit können Sie Ihr Team effizient verwalten
• Einfache und intuitive Benutzeroberfläche - bietet Ihnen einen klaren Überblick über den Rekrutierungsprozess
• Online-Anwendungsverwaltung
• Sie können wählen, ob Sie ezRecruit online oder als SaaS (Software-as-a-Service) verwenden möchten.

Versuchen Sie es mit ezRecruit

Fazit

In diesem Artikel haben wir einige der besten Schulzulassungsprogramme untersucht, mit denen Sie den Zulassungsprozess rationalisieren können, unabhängig davon, wie viele Schüler Sie bearbeiten müssen.

Sie können eine Vielzahl von Funktionen finden, mit denen Sie problemlos mit den Studenten und den Antragstellern in Kontakt bleiben können, mit den Noten in Echtzeit Schritt halten und die Anwendungen des Studenten auf leicht verständliche Weise sortieren können.

Einige Software-Optionen ermöglichen es sogar Schülern und Lehrern / Administratoren, persönliche Informationen wie Krankenakten und Präferenzen in integrierten Fragebögen zu ändern.

Die Funktionen, die von der Software in dieser Liste abgedeckt werden, ermöglichen es Ihnen, alle Anforderungen Ihrer Institution abzudecken.

Wir würden gerne wissen, welche Software Sie zur Verwaltung Ihres Schulzulassungsprozesses verwenden. Lass es uns unten in den Kommentaren wissen.