Der manuelle Abgleich ist eine bewährte Methode, und mehr als die Hälfte der Unternehmen in den USA verfolgen immer noch den manuellen Ansatz, wenn es um den Abgleich geht. Diese Methode ist jedoch anfällig für menschliche Fehler.
Der automatisierte Abgleich Ihrer Bankkonten kann eine der zeitaufwändigsten Aufgaben in der Buchhaltung sein und diese schneller und effizienter machen.
Aber noch ist nicht jedes Unternehmen bereit, den Wechsel zu vollziehen. Der Hauptgrund sind die Kosten des neuen automatisierten Systems und die Zeit, die erforderlich ist, um die Mitarbeiter zu schulen, um sich mit der neuen Technologie vertraut zu machen.
Die Gründe sind zutreffend, da jedes Unternehmen seine eigenen Bedürfnisse hat und keine Software für jedes Unternehmen geeignet ist.
Um herauszufinden, ob für Ihr Unternehmen eine Abstimmungssoftware erforderlich ist, können Sie mit der Beurteilung Ihrer Unternehmensanforderungen beginnen, um zu verstehen, wo die Automatisierung helfen kann.
Wenn Sie fertig sind, prüfen Sie die verfügbaren Softwareoptionen und konzentrieren Sie sich dann auf den Schulungsteil, wenn die Einführung des neuen automatisierten Systems beginnt.
Heute gibt es viele automatisierte Abstimmsoftware auf dem Markt. Welches sollten Sie für Ihr Unternehmen wählen? Wenn Sie bei der Auswahl der Software verwirrt sind, können wir Ihnen helfen.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die beste automatisierte Abstimmungssoftwarelösung zur Modernisierung der Finanz- und Buchhaltungsfunktionen für mehr Produktivität finden.
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BlackLine-Kontoabgleich
Mit der automatisierten Kontenabgleichsoftware von BlackLine können Sie den Abstimmungsprozess standardisieren, steuern und rationalisieren. Es handelt sich um eine Cloud-basierte Lösung, die eine intuitive Benutzeroberfläche für die Kontoabstimmung bietet.
Der Kontoabgleichungsprozess umfasst standardisierte Vorlagen, Genehmigungen und Überprüfungen sowie die Verknüpfung mit Verfahren und Richtlinien und Arbeitsabläufen zur Vorbereitung. Mit der Integrationsoption können Sie unterstützende Dokumente in der Cloud speichern.
Es verringert die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler in einer manuellen Kalkulationstabelle auf Papierbasis, indem die ordnungsgemäße Aufgabentrennung beibehalten wird. Dazu gehören auch das automatische Hinzufügen neuer ERP-Konten und das Erstellen einer Nachzertifizierung für eine noch nie da gewesene Transparenz im Rechnungslegungsprozess.
Die Benutzer können die Details der Kontoabstimmung sehen, Textfelder hinzufügen und unterstützende Dokumentation hochladen. Das Dashboard zeigt den Abschlussstatus der Kontoabstimmung für eine schnelle Vorschau.
Die BlackLine Reconciliation ist ein hervorragendes Abstimmungsprodukt, das einfach zu implementieren und zu erlernen ist. Durch eine bessere Benutzerdokumentation kann die Software jedoch benutzerfreundlicher werden.
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ReconArt Reconciliation-Lösungen
ReconArt bietet eine Abstimmungssoftware und eine Management-Suite. Es handelt sich um eine Cloud-basierte Lösung, mit der Sie Ihren Abstimmungsprozess für Finanzen und Buchhaltung rationalisieren und so den Workflow und die Produktivität steigern können.
Die Lösung von ReconArt enthält Tools, die leistungsstarke Funktionen für den Betrieb mit neuen Effizienzniveaus bieten. Sie können Routine- und Szenarien mit hohem Volumen automatisieren.
Zu den weiteren Vorteilen der ReconArt Reconciliation-Lösung gehören die Möglichkeit, die Bandbreite des Teams wiederzuerlangen und umzuleiten, die Zeit bis zum Abschluss der Installation zu verkürzen und die Genauigkeit zu erhöhen und das Risiko zu senken.
Eines der Kernelemente der Software ist die Planung. Sie können Aktivitäten und Aktionen mithilfe eines benutzerfreundlichen Kalenders planen. Es kann auch den Datenimport-, Mapping- und Anreicherungsprozess automatisieren, die Ausführung automatisieren, Codes für den Status des automatisierten Abgleichs zuweisen, Ausnahmen für Elemente hinzufügen, Warnungen und Benachrichtigungen senden sowie Daten extrahieren.
ReconArt Reconciliation-Software ist eine einfach zu verwendende Lösung mit hoher Leistung und bietet die Flexibilität der Skalierung, um Ihren geschäftlichen Anforderungen bei wachsendem Wachstum gerecht zu werden.
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Xero
Xero ist eine Cloud-basierte Account-Management-Lösung, die sich ideal für Startups und kleine und mittlere Unternehmen (KMU) eignet. Die auf Lösungen basierende Lösung kann auch auf Smartphones mit der App oder über einen Web-Client verwendet werden.
Xero ist mehr als nur eine automatisierte Abgleichsoftware. Es bietet die Tools zur Verarbeitung von Rechnungen und Angeboten, zur Verwaltung des Lagerbestandes, zur Verwaltung von Bestellungen, Rechnungen und Ausgaben sowie zur Integration von Drittanbieter-Apps, um Daten aus anderen Verwaltungslösungen zu importieren.
Sie können das Xero-Erlebnis individuell anpassen, indem Sie es mit spezieller Software für Ihr Unternehmen integrieren, indem Sie Services wie PayPal, Shopify, Expensify, Deputy, Gusto, Squarespace und mehr für Point-of-Sale, Zeiterfassung, E-Commerce und mehr verwenden.
Mit dem Online-Dashboard können Sie den Cashflow mit Diagrammen und Diagrammen überwachen, Berichte anpassen, Details zu Ihren Bankkonten und Kreditkarten anzeigen, ausstehende Rechnungen nachverfolgen, Ihren Umsatz und bestimmte Geschäftsbereiche überwachen.
Für den Abstimmungsprozess importiert Xero Bankgeschäfte automatisch an jedem Arbeitstag. Richten Sie Regeln ein, um Bankgeschäfte automatisch mit Rechnungen abzugleichen, erstellen Sie Routinen, gruppieren Sie ähnliche Transaktionen und stellen Sie sie auf einen Schlag zusammen.
Mit Xero können Sie eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzufügen, um vertrauliche Informationen zu schützen, Projektzeiten und -ausgaben nachzuverfolgen, Inventargegenstände zu erstellen und zu prüfen, Rechnungen zu bezahlen und in allen 50 Staaten unbegrenzt mit Gusto zu arbeiten.
Xero ist nicht nur eine automatisierte Abstimmungssoftware, sondern auch eine einfach zu bedienende Finanz- und Kontenverwaltungslösung, eine schnellere Aufgabenbearbeitung und eine verlässliche Lösung.
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Versöhnung der Aussagen
Die Anweisungsabstimmung ist eine Cloud-basierte automatisierte Abstimmungssoftwarelösung, die auch für Windows-Computer verfügbar ist. Es ist eine ideale Lösung für Startups, KMU, Agenturen und Unternehmen.
Statement Reconciliation verfügt über Tools, mit denen Sie Gutschriften, Zahlungsgebühren, Fehlbuchungen, Benachrichtigungen und Warnmeldungen verfolgen und einen proaktiven Ansatz für den Cashflow bieten können.
Wenn andere Vermittlungssoftware das Hochladen von Lieferantendokumenten erfordert, führt Statement Reconciliation noch einen Schritt weiter und ermöglicht den Lieferanten, auf ihre eigenen Kontoauszüge zuzugreifen und sie abzugleichen, den Status der Rechnungen anzuzeigen und Kommentare über das Online-Portal abzugeben.
Die Software stimmt die Kontoauszüge nach Unternehmen und Lieferanten ab, und zwar anhand des Rechnungsdatums, der Anzahl, des Betrags und der Währungsangaben. Sie können es auch mit firmenübergreifender und lieferantenübergreifender Funktion verwenden, falls der Lieferant mehrere Konten in Ihrem System hat.
Die Anweisungsabstimmung verwendet eine Prüfliste mit Regeln, um die Anweisung abzugleichen und der Anweisung und jeder Zeile einen Gesamtstatus zuzuordnen. Einige der Status und deren Zweck sind unten aufgeführt.
- Vollständiger Übereinstimmungsstatus bedeutet, dass die Software keine doppelten Einträge gefunden hat.
- Vollständig Übereinstimmungen mit Datenkonflikten weisen auf die richtige Anweisung hin. In einigen Zeilen gibt es jedoch Abweichungen bei den Daten.
- Der nicht bezahlte Posten, der auf Kontoauszug fehlt, bedeutet, dass unbezahlte Rechnungen in Ihrem Ledger nicht in einem ansonsten vollständig übereinstimmenden Kontoauszug aufgeführt werden.
Statement Reconciliation bietet eine Live-Demo, die die Funktionsweise des Abstimmungsprozesses und auf Anfrage Funktionen zeigt. Sie können die Demo von der offiziellen Website anfordern.
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Bank Rec (Treasury-Software)
Bank Rec ist eine automatisierte Abgleichsoftware, die Sie herunterladen und auf Ihrem Computer installieren können. Sie können mit ihren vordefinierten Regeln einen automatisierten Hochgeschwindigkeitsabgleich durchführen.
Bank Rec verwendet Automated Transaction Matching, um Bankdatensätze mit internen Datensätzen zu vergleichen. Sie können für jedes Konto Übereinstimmungsregeln auswählen, z. B. Problem zu Problem, Check-to-Check und benutzerdefiniert.
Der Abstimmungsassistent bietet Abstimmungsberichte, die den Sarbanes-Oxley-404-Act erfüllen. Es kann auch periodenabhängige Abstimmungsberichte erstellen, die historische Berichte mit allen erforderlichen Details enthalten. Die Berichte können auch nach Excel exportiert werden.
Mit Hilfe der Ausnahmeberichte können Sie anhand einer Reihe von vordefinierten Regeln ermitteln, warum ein Datensatz nicht mit Ihrem Ledger übereinstimmt. Darüber hinaus können Sie nicht übereinstimmende Elemente verfolgen und das Problem beheben, indem Sie Ausnahmen mithilfe des Point and Click-Übereinstimmungsfensters abgleichen.
Bank Rec verwendet Typ-Klassen während des Abgleichs als Attribut, um die höchstmögliche Abgleichrate zu erzielen. Sie können Excel- und CSV-Dateien importieren oder einfach kopieren und einfügen, um das Importieren zu erleichtern. Es unterstützt auch BAI-Dateien, SQL-Einfügung und QuickBooks-Integration.
Bank Rec ist eine automatisierte Offline-Abstimmungssoftware, mit der Ihre Mitarbeiter von der zeitaufwändigen manuellen Abstimmungsaufgabe befreit werden und sich auf Ausnahmen konzentrieren können.
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Fazit
Automatisierte Abstimmungssoftware kann Ihnen dabei helfen, Faktoren wie Datenverfügbarkeit, unterschiedliche Datenformate, mangelnde Transparenz im Prozess, Probleme beim Datenabgleich und die Komplexität von Daten zu berücksichtigen, die beim Transaktionsabgleich häufig zu Problemen führen. Dies ist der anstrengendste Teil des Abgleichprozesses .
Der Abstimmungsprozess wird möglicherweise nie vollständig automatisiert, aber diese Abstimmungssoftware wird Ihnen sicherlich dabei helfen, den Arbeitsablauf zu erhöhen und Ihre Mitarbeiter effizienter zu machen, wobei weniger menschliche Fehler auftreten.
Die Abstimmungsautomatisierung ist möglicherweise nicht perfekt und erfordert immer noch Menschen für die Verwaltung von Ausnahmen. Dies kann jedoch Ihren Workflow je nach Geschäft erheblich beeinflussen und Ihren Mitarbeitern dabei helfen, produktiver zu arbeiten.
Werfen Sie einen Blick auf unsere Empfehlungen für die führende automatisierte Abstimmungssoftware und fordern Sie eine Demo des Unternehmens an, um zu erfahren, ob es Ihnen dabei helfen kann, Ihr Geschäft besser zu verwalten.
