Onboarding, auch als Einführungstraining bezeichnet, ist ein sehr effizienter Weg, um die neuen Mitarbeiter, die Sie in Ihrem Unternehmen einstellen, mit den neuesten Änderungen in Bezug auf die Art und Weise, wie das Unternehmen Dienstleistungen anbietet, sowie die Anforderungen an einen bestimmten Arbeitsplatz, Leistungen usw .
In der Vergangenheit dauerte der gesamte Onboarding-Prozess je nach Größe Ihres Unternehmens Wochen. Dazu gehörten die manuelle Organisation von Unterrichtsräumen und die Zuweisung von Lehrern, die Überprüfung der Anwesenheit Ihrer neuen Mitarbeiter und die anschließende manuelle Erfassung von Daten und deren Übertragung in Ihre Datenbank. Dies war eine äußerst ineffiziente Methode, um mit der Schulung neuer Mitarbeiter umzugehen.
Beim Onboarding-Prozess geht es nicht nur darum sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter die Unternehmenskultur verstehen, sondern auch, dass sie die zugrunde liegenden Prozesse ihrer Handlungen verstehen und warum eine Lösung statt einer anderen gewählt wurde. Diese Informationen ermöglichen es Ihrem Mitarbeiter, fundierte Entscheidungen zu treffen, die die Ergebnisse Ihres Unternehmens mit der Zeit enorm beeinflussen werden.
Dieser Prozess wird es Ihren neuen Mitarbeitern ermöglichen, sich eingewöhnt zu fühlen und nach Abschluss der Einführung ihre Produktivität und ihr Engagement zu steigern. Wenn alle Informationen klar sind, können sie die Zeit verlängern, die sie in Ihrem Unternehmen bleiben möchten.
In diesem Artikel werden einige der besten automatisierten Softwareoptionen beschrieben, mit denen Sie Ihren Onboarding-Prozess mit nur wenigen Klicks optimieren können.
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Talent LMS
Talent LMS ist ein Lernmanagementsystem, mit dem Sie Ihren neuen Mitarbeitern eine vollständige Schulung anbieten können. Sie können diese Software verwenden, um den Onboarding-Prozess Ihres Unternehmens schneller, effizienter und entsprechend der Art Ihres Unternehmens an Ihre Bedürfnisse anzupassen.
Diese Software ist einfach zu verwenden und dank ihrer Online-Plattform kann jeder Benutzer großartige Einführungsschulungen durchführen, diese verwalten und auf einfache Weise Daten sammeln, die unterwegs benötigt werden.
Talent LMS befreit Ihre Mitarbeiter von der Arbeit mit langen Unterrichtseinheiten und ermöglicht es ihnen, sich auf wichtigere Aspekte ihrer Arbeit zu konzentrieren.
Talent LMS bietet Ihnen mit seiner Online-Datenbank eine Reihe von Funktionen und die sichere Speicherung aller Daten, die Sie aus den Schulungen erhalten. Dies gibt Ihnen die Gewissheit, dass alle Daten und alle Details Ihrer neuen Mitarbeiter sicher und verschlüsselt in der Cloud gespeichert werden.
Mit Talent LMS können Sie Ihre neuen Mitarbeiter auf ihre Rolle und Verantwortung vorbereiten und ein breites Spektrum an Schulungstypen abdecken.
Mit dieser App können Sie Ihre Mitarbeiter in den neuesten Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften schulen, On-the-Job-Schulungen (spezifische Schulungen für ihren Job) und mögliche Aufstiegswege anbieten. Außerdem können Sie die Mitarbeiter über Berufsethik, Belästigung usw. informieren.
Einige der bemerkenswertesten Funktionen von Talent LMS sind:
- Leistungsfähiger Inhaltseditor - einfach Kurse erstellen
- Standardgruppenfunktion - Mit dieser Option können Sie die Einführung optimieren, indem Sie eine Reihe von Kursen auswählen und sie allen neuen Mitarbeitern zuweisen
- Sie können die Einführung mit Online-Tests, Umfragen, Quizzez usw. kombinieren.
- Umfangreiche Berichte zum Einführungsprozess
- Möglichkeit zur Anpassung Ihrer Induktionserstellung nach Einrichtung, Abteilung usw.
- Single Sign-On-Integration
- REST-API-Funktionen - macht den Verwaltungsprozess benutzerfreundlicher
- Lernpfade - Verwalten Sie die Art und Weise, wie Kurse absolviert oder angesehen werden können
- Kann eigenes visuelles CSS oder JavaScript hinzufügen
- Erweiterte Berichtsfunktionen für Testergebnisse
Talent LMS wurde in 5 Versionen veröffentlicht, die jeweils Funktionen enthalten, die auf die Bedürfnisse verschiedener Benutzer zugeschnitten sind:
- Talent LMS Free - bis zu 5 Benutzer und bis zu 10 Kurse
- Talent LMS Small - bis zu 25 Benutzer + unbegrenzte Kurse
- Talent LMS Basic - 100 Benutzer, unbegrenzte Kurse, Unterstützung für einmaliges Anmelden
- Talent LMS Plus - enthält alle Funktionen der vorherigen Versionen und fügt hinzu:
- Bis zu 500 Benutzer
- Benutzerdefinierte Berichte
- Automatisierungen
- Erfolgsmanager
- SSL für Ihre benutzerdefinierte Domäne
Talent LMS Premium - alles von Plus und fügt bis zu 1000 Benutzer hinzu.
Versuchen Sie es mit Talent LMS
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BambooHR
BambooHR ist ein Cloud-basierter Personal-Hub, der eine Vielzahl von Funktionen bietet, die den Einstellungsprozess, den Onboarding-Prozess, das Datenmanagement und das Berichtswesen usw. abdecken.
Mit den in BambooHR verfügbaren Onboarding-Tools können Sie den Einführungsprozess Ihres Unternehmens so einrichten, dass die Verfolgung von Bewerbern, Einstellungen und Mitarbeiterübergängen abgedeckt werden. Sie können Leistungsmanagement-Funktionen, Berichterstellungs-Tools, E-Signaturen und viele andere verwenden andere Optionen.
Sie können BambooHR auch verwenden, um verschiedene Prozesse zu automatisieren. Neben vielen anderen Automatisierungsmöglichkeiten können die in dieser Software enthaltenen Onboarding-Tools einfach automatisiert werden, sodass Sie wertvolle Zeit und Geld sparen.
Sie können Ihre Version von BambooHR jederzeit anpassen, indem Sie mehr Administratorenplätze einrichten, Benutzern eine Unterstützungsschaltfläche anbieten usw. Die Administratoren können die Anzahl der Personen verwalten, die Zugriff auf Daten haben, und Personen, die dies nicht tun.
Einige der besten Funktionen von BambooHR sind:
- Self-Onboarding von Mitarbeitern - Neue Mitarbeiter können den Onboarding-Prozess selbst durchlaufen
- Datenverwaltung von Mitarbeitern und Datensätzen
- Verwalten Sie Leistungsbewertungen mit einem neuen Algorithmus
- Die Personalabteilung berichtet sofort
- Verfügt über die Fähigkeit, Bewerber zu verfolgen - ermöglicht Ihnen, mögliche Mitarbeiter schneller zu screenen
- eNPS - Damit bleiben Sie mit der Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter in Kontakt
Versuchen Sie es mit BambooHR
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HROnboard
HROnboard ist eine weitere großartige Cloud-basierte Plattform, mit der Sie jeden Aspekt der Personalabteilung Ihres Unternehmens automatisieren und verwalten können.
Diese Software verfügt über eingebaute Gesetzgebungsformen aus verschiedenen Ländern. So können Sie sich leicht an die Regeln halten, die Ihr Unternehmen befolgen muss, und es lässt sich auch perfekt in HR-Systeme integrieren.
Mit dieser Cloud-basierten Software können Sie Verträge generieren, Formulare automatisch ausfüllen, bestimmte Aufgaben an Mitarbeiter vergeben und Ihren Workflow anpassen, um den Onboarding-Prozess besser zu optimieren.
HROnboard ist auch aus Sicht der Mitarbeiter sehr effizient, da es eine schnelle und einfache Möglichkeit bietet, alles zu lernen, was sie für eine perfekte Arbeit benötigen. Sie können über LinkedIn und Facebook eine Verbindung herstellen, um mit ihren neuen Kollegen zu plaudern, und die eingebautes Chat-System, um mit ihrem Manager in Kontakt zu bleiben.
Einige der besten Funktionen von HROnboard sind erwähnenswert:
- Effiziente Kommunikation mit neuen Mitarbeitern
- Je nach Tätigkeitsbereich Ihres Mitarbeiters und Ihres Unternehmens können Sie benutzerdefinierte Onboarding-Sitzungen erstellen
- Gute Auswahl an Induktionsvorlagen
- Große Community-Unterstützung
- Kann verschiedene Elemente zum Onboarding-Prozess hinzufügen - Aufgaben, Inhalte, Pulsumfragen, Einladungen usw.
- Kalendereinladungen automatisch senden
- Möglichkeit, bestimmte automatisierte Aufgaben zuzuordnen
- Engagement-Indikatoren - Damit können Sie mit dem Engagement Ihrer Mitarbeiter in Kontakt bleiben
HROnboard bietet drei Arten der Lizenzierung an. Die beliebteste Version ist das Angebot + Onboarding- Bundle, mit dem Sie 100 Angebote erstellen können. Darüber hinaus bietet es umfangreiche Onboarding-Funktionen mit Mobile-First-Optionen.
Ein weiteres von HROnboard angebotenes Paketpaket heißt The Complete Solution . Wie der Name vermuten lässt, bietet dieses Paket die gesamte Palette des Lebenszyklusmanagements für Mitarbeiter, vom Einsteigen bis zum Ende des Vertrags mit Ihrem Unternehmen.
Sie können auch bestimmte Funktionen auswählen, die Sie gerade benötigen, und dann bei Bedarf ein Upgrade auf eine andere Version durchführen. Sie können Angebote, Onboarding-Funktionen, Übergangsfunktionen und Offboarding-Funktionen separat kaufen.
Versuchen Sie HROboard
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Zenefits
Zenefits ist ein weiteres hervorragendes, cloudbasiertes HR-Informationssystem (HRIS), mit dem Sie Ihre Mitarbeiter einfach verwalten, benutzerdefinierte Onboarding-Prozesse, Verwaltungsfunktionen und Mitarbeiterpläne erstellen können.
Zenefits ist einfach zu verstehen und verfügt über eine benutzerfreundliche Benutzeroberfläche, mit der Sie Ihren eigenen Online-Onboarding-Prozess starten können, indem Sie nur 5 Online-Felder ausfüllen. Mitarbeiter können alle Verträge und Vereinbarungen online unterzeichnen, und diese Software kann die gesamten Informationen, die aus dem Einführungsprozess stammen, automatisch verarbeiten und effizient organisieren.
Zenefits lässt sich problemlos in die Lohnbuchhaltung, Krankenversicherung und andere ähnliche Systeme integrieren. Sie können alle Aspekte Ihrer Personalabteilung von einem Bildschirm aus verwalten.
Eine der besten Funktionen von Zenefits ist die Tatsache, dass das Entwicklungsteam des Unternehmens die App basierend auf dem Feedback der Benutzer ständig verbessert. Dies ermöglicht eine zeitnahe Behebung eventueller Fehler, wodurch Ihr Unternehmen effizienter wird. Das Team von Zenefits verfügt außerdem über eigene HR-, Versicherungs- und Lohnbuchhaltungsspezialisten, die Sie bei der Lösung von Problemen unterstützen können.
Hauptmerkmale sind:
- Self-Onboarding für Mitarbeiter
- Überprüft automatisch alle Vorteile, die für Kandidaten gelten
- Senden Sie Angebotsbriefe und führen Sie Hintergrundprüfungen durch
- Erzeugt Erinnerungsmails
- Keine manuelle Eingabe von Daten erforderlich
- Bewahrt Ihre HR-Dokumente sicher auf und kann elektronische Unterschriften sammeln
- Template-Builder - Ermöglicht das Erstellen und Anpassen neuer Angebotsbriefe
- Automatisieren Sie den Prozess der Bestätigung der Beschäftigungsfähigkeit, Sammeln von Informationen, Versenden von Mitteilungen usw.
Zenefits können entweder im Rahmen eines Jahresvertrags erworben werden, bei dem Sie etwas Geld sparen, oder als Monatsvertrag.
Die Standardversion von Zenefits bietet eine Reihe von Funktionen, die alle wichtigen Werkzeuge abdecken, die für das Einsteigen von Mitarbeitern und das Personalmanagement erforderlich sind:
- Mitarbeiterverzeichnis - alle Ihre Mitarbeiter werden in einem Fenster geübt und haben schnellen Zugriff auf Datenänderungen
- Personaldatensätze - gespeicherte Daten Ihrer Mitarbeiter auf sichere Weise
- Organigramm der Firma
- Kann das Onboarding Ihrer Mitarbeiter anpassen
- Erstellt HR-, Leistungs- und Abrechnungsberichte
- Ermöglicht die Visualisierung Ihrer Daten
- Erstellt benutzerdefinierte Berichte
- Kann Dokumente und Formulare von Mitarbeitern verfolgen
Die Advanced- Version von Zenefits bietet Unternehmen ein breiteres Spektrum an Compliance und HR. Diese Version enthält alle Leistungsmerkmale der Stadard-Version und fügt hinzu:
- Time Off Tracking - kann Richtlinien erstellen und zuweisen, Anforderungen und Genehmigungen jedoch auch verwalten
- ACA-Konformität - Bestimmen Sie, ob die ACA-Anforderungen erfüllt sind. Sie können die Konformität mithilfe von E-File ACA-Formularen nachverfolgen
- Compliance-Assistent - unterstützt Sie bei der Verwaltung und Nachverfolgung von Bundesrichtlinien
- Umfassende HR-Bibliothek
Sie haben auch die Möglichkeit, verschiedene Apps hinzuzufügen, mit denen Sie die Funktionen von Zenefits noch erweitern können:
- Payroll App - unterstützt Sie bei der Verwaltung Ihrer Einnahmen, Abzüge, Steuern usw.
- Benefits App - ermöglicht Ihnen, die beste Übereinstimmung hinsichtlich der Vorteile zu finden
- App für Zeit und Aufmerksamkeit - verwaltet Ihre Arbeitskräfte durch Überprüfung der Zeiten
- HR Advisor - Hilfe zu Personalfragen
- Payroll Advisor - Hilfe zu Fragen der Personalabrechnung
- Ultimate Advisor - kombiniert die HR- und Payroll-Advisor-Funktionen
- Performance-Management-Paket
Versuchen Sie es mit Zenefits
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Paycor
Paycor ist eine weitere großartige Cloud-basierte Software-Suite, die Ihnen eine große Auswahl an Kapazitäten bietet. Sie können Paycor verwenden, um die Personalabrechnung, das Recruiting und das Einsteigen neuer Mitarbeiter, die Einhaltung von Steuervorschriften usw. zu verwalten.
Diese Software kann die Rekrutierungsaktivitäten automatisieren, indem Kandidaten, die Kommunikation, die Anzahl der Interviewrunden, das Einleiten von Onboarding usw. verfolgt werden.
Da Paycor die Zeit und Aufmerksamkeit Ihrer Mitarbeiter nachverfolgen kann, erhalten Sie einen leicht verständlichen visuellen Überblick über die gesamte Mitarbeiter- / Kandidatendatenbank.
Die in Paycor gefundenen Funktionen können in zwei Kategorien unterteilt werden.
1. Rekrutierung
- Posten Sie in kostenlose Jobbörsen und belohnen Sie Ihre Mitarbeiter für Reklamationen
- Kann eine vollständige Karriereseite für Ihre Website erstellen
- Brief- und Antwortautomatisierung
- Kann das Feedback nach dem Interview für eine einfache Bewertung automatisch speichern
- Erstellt intelligente Kandidatenprofile - Die wiederholte Dateneingabe entfällt
2. Onboarding
- Macht es Ihren neuen Mitarbeitern leicht, sich über eine Online-Plattform über das Unternehmen zu informieren
- Reduzieren Sie den Zeitaufwand für die Verwaltung von Einstellungen durch Automatisierung
- Vollständige Dokumentation zur Online-Konformität - I-9- und W-4-Formulare
- Kann Firmendokumente online anzeigen und signieren
- Integriert Steuergutschrift - Sie können Geld sparen, indem Sie eine Steuergutschrift für Arbeitsgelegenheiten erhalten
Versuchen Sie es mit Paycor
Fazit
Aufgrund der Zeit, die erforderlich ist, um Ihren neuen Mitarbeiter auf den Job vorzubereiten, wird empfohlen, eine automatisierte Onboarding-Software zu verwenden. Diese Art von Software optimiert die Einstellungsprozesse Ihres Unternehmens, ohne Ihre kostbare Zeit zu verschwenden.
In diesem Artikel haben wir einige der besten Softwareoptionen auf dem Markt untersucht, mit denen Sie genau dies tun können. Außerdem bieten wir Ihnen eine Vielzahl weiterer Funktionen - Gehaltsabrechnung, Steuern, intelligente Datenerfassung usw.
Wir würden gerne wissen, welche Software Sie aus dieser Liste ausgewählt haben. Sie können uns auch mitteilen, ob Sie eine bevorzugte Onboarding-Software haben, im Kommentarabschnitt unten.
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