Die Freistellung Ihrer Mitarbeiter zu steuern ist harte Arbeit, insbesondere wenn Sie ein großes Unternehmen mit über 50 Mitarbeitern besitzen. Es ist äußerst wichtig, die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter effizient zu koordinieren, um sicherzustellen, dass Sie an anstrengenden Tagen nicht unterbesetzt sind. Wenn eine bestimmte Abteilung Ihres Unternehmens misshandelt wird, können die Auswirkungen für Ihr Unternehmen verheerend sein, da das Vertrauen Ihrer Kunden ebenfalls beeinträchtigt wird.
Wenn Sie ein großes Unternehmen besitzen, wird die Verwaltung Ihrer verstreuten Arbeitskräfte eine noch schwierigere Aufgabe sein, und mit der Erhöhung der Anzahl der Mitarbeiter wird Ihre Zeitplanung für die Freizeit entscheidend. In dieser Situation möchten Sie sicherstellen, dass alle am Unternehmen Beteiligten - von den Mitarbeitern bis zur Exekutive - lange vor Urlaubsantritt über Terminpläne informiert werden.
Durch die effektive Verwaltung dieses Bereichs Ihres Unternehmens werden Missverständnisse zwischen Ihren Mitarbeitern vermieden und Sie können auf einfache Weise sicherstellen, dass Sie der Servicequalität Ihres Unternehmens entsprechen.
Glücklicherweise gibt es auf dem Markt eine Reihe von spezialisierten Softwareoptionen, mit denen Sie die Arbeitszeitplanung für Mitarbeiter vereinfachen können.
Mit dieser Art von Software können Sie sich stets über den aktuellen Status Ihrer Belegschaft informieren, Zeitpläne, Überstunden, Arbeitserfüllung und Freistellung verwalten.
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ReplicOn-Zeit
ReplicOn ist eine großartige Softwareoption, mit der Sie jeden Aspekt der Zeit und Anwesenheit Ihres Mitarbeiters mühelos verwalten können. Sie können Ihre Belegschaft von einem zentralen Dashboard aus nachverfolgen, wodurch Sie Fehler in Bezug auf die Bruttolöhne vermeiden und anschließend erneut prüfen müssen.
Mit dieser Software können Sie alle Anforderungen zur Einhaltung der Arbeitsanforderungen einhalten, indem Sie die integrierte Regelbibliothek verwenden, die auch Richtlinienanwendungen automatisieren kann. So können Sie sich keine Sorgen mehr darum machen, die Compliance ständig zu überprüfen, und sich auf die wichtigeren Aufgaben in Ihrem Unternehmen konzentrieren.
Durch die Verwendung von ReplicOn erhalten Sie die vollständige Kontrolle über die freien Tage und die Arbeitszeitpläne Ihrer Mitarbeiter. Außerdem können Sie Anpassungen, Notizen, Bilder usw. in Echtzeit hinzufügen. Mit dieser Funktion werden alle Ihre Zeitpläne in einem einzigen Arbeitsbereich organisiert durchsuchbar und leicht verständlich.
Einige der besten Funktionen von ReplicOn sind:
- Verwalten der Lohnabrechnung nach Mitarbeitertypen - Vollzeit, Teilzeit, Stundenlohn, Auftragnehmer, externe Mitarbeiter usw.
- Globale Konformitätsbibliothek - Ermöglicht die einfache Einhaltung aller Regeln und Vorschriften
- Passen Sie die Verfügbarkeit der Mitarbeiter an und erstellen Sie eine Vielzahl von Zeitplänen
- Sofortige Mitarbeiterzeitaktualisierung - aktualisiert die Mitarbeiterzeit automatisch
- Punch in und out - Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, den Anfang und das Ende des Tages Ihrer Mitarbeiter zu verfolgen
- Essenspause und Rundung - berechnet alle Essensbremsen und Aufrundungszeiten automatisch
- Intelligente Genehmigungen - Automatische Bremsenzulassung, die an die Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden kann
- Aktivitäts-Tracking - Sie können Echtzeit-Daten zur Aktivität Ihrer Mitarbeiter anzeigen
Diese Software enthält außerdem eine Reihe von Funktionen, die speziell für das Abwesenheitsmanagement Ihrer Mitarbeiter konzipiert wurden: Self-Service-Auszeit, Verfügbarkeit der Mitarbeiter und intelligente Genehmigungen.
ReplicOn bietet außerdem eine Reihe von Compliance- und Gehaltsabrechnungsfunktionen, die erwähnenswert sind: - Compliance-Bibliothek
- Zahlen Sie Regeln
- Zahlencodes
- Gehaltsabrechnung Workbench
- Export von Lohnabrechnungen
Sie können diese Software auch verwenden, um Verschiebungen, Massenbearbeitung, Schichtbefestigung und sofortige Kommunikation zuzuweisen. Darüber hinaus können Sie mit dieser Software auch die Ausgaben Ihres Unternehmens nachverfolgen, und bietet erweiterte Analysefunktionen, mit denen Sie stets über die inneren Abläufe Ihres Unternehmens informiert sind.
Wenn Sie eine vollständige Liste der Funktionen für ReplicOn anzeigen möchten, besuchen Sie die offizielle Website.
ReplicOn Time Attend wurde in 3 verschiedenen Versionen veröffentlicht, die jeweils auf die Bedürfnisse verschiedener Benutzer zugeschnitten sind:
ReplicOn-Schnellstart
- Bis zu 5 Benutzer und mit der Option, zu Kosten mehr hinzuzufügen
- Arbeitszeittabelle
- Punch In / Out
- Essenspausen
- Validierungen
- Aktivitätsverfolgung
- Einfache Freizeit
- Compliance-Bibliothek für einzelne Standorte
ReplicOn Plus - enthält alle Funktionen der Schnellstartversion und fügt hinzu:
- Benutzerdefinierte Felder für die Zeiterfassung
- Standortkonformitätsbibliothek mit mehreren Optionen
- Freigeben von Berichten
ReplicOn Premier - enthält alle Funktionen der Plus-Versionen und fügt außerdem Folgendes hinzu:
- Zeit für Buchungen
- Zeitpläne
- Anpassungen der Zeiterfassung
- Globale Compliance-Bibliothek
- Personalabrechnung
- Organisationsanpassung
- Gruppenbasierter Zugriff
- Benutzerdefinierte Berichte und Integration
Versuchen Sie es mit ReplicOn Time Attend
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Rein HR
PurelyHR ist eine weitere großartige Softwareoption, mit der Sie die Freizeit Ihrer Mitarbeiter problemlos verwalten können. Diese Software kombiniert die Funktionen der Mitarbeiterdatenbank mit der Urlaubsverwaltungssoftware.
PurelyHR hat eine einfach zu verstehende Benutzeroberfläche und kann sich an die Größe Ihres Unternehmens anpassen, unabhängig davon, wie schnell es wächst. Sie können die enthaltenen zentralisierten Urlaubsdaten verwenden, um eine fundierte Entscheidung über den Zeitplan Ihrer Mitarbeiter zu treffen. Sie können den Urlaubskalender auch mit Ihren Mitarbeitern teilen. Dies ist eine absolut sichere Option.
Sehen wir uns einige der besten Funktionen von PurelyHR an:
- Mitarbeiter können von überall auf der Welt auf ihre eigene Profilseite zugreifen
- Checkliste für die Kontoeinrichtung - zur einfachen Installation der Software
- Toller Kundenservice
- Entwickelt für kleine und mittlere Unternehmen
- Zahlreiche Konfigurationen für die Freizeit - Sie können die bezahlten Feiertage Ihres Unternehmens einstellen
- Einschränkungen: Sie können Regeln für die Anzahl der Mitarbeiter festlegen, die an einem Tag eine Freistellung buchen können
- Die Mitarbeiter können je nach Anzahl der geleisteten Überstunden mehr Urlaub beantragen
- Berichte können in PDF- oder CSV-Dateien exportiert werden
- XML-Datenexport über API
Sie können auch benutzerdefinierte Urlaubstypen erstellen, Inkremente für die genaue Zählung anpassen, FMLA verfolgen und über eine Vielzahl von Automatisierungsfunktionen verfügen.
Sie können PurelyHR so einrichten, dass automatisch die Rückstellungen Ihrer Mitarbeiter erhöht werden, sobald sie eine bestimmte Anzahl von Monaten oder Jahren in Ihrem Unternehmen erreicht haben. Mit dieser Software können Sie auch Erinnerungen einstellen, mit denen Sie genaue Zeitpläne für bezahlte Feiertage, ausstehende Anfragen usw. vorbereiten können.
Versuchen Sie es mit PurelyHR
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Zeit Doktor
Time Doctor ist eine weitere großartige Softwareoption, mit der Sie alle Aspekte der Mitarbeiterbeteiligung, die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden, die Pausenzeit usw. verwalten können.
Diese Software erfasst die Arbeitszeit jedes Mitarbeiters und erstellt einen umfassenden Bericht, der nach Kunden, Projekten und Aufgaben aufgeschlüsselt werden kann. Mit dieser Funktion können Sie alle Zeitverluste anzeigen und Probleme im Zeitplan identifizieren, um sie zu beheben.
Eine der besten Funktionen von Time Doctor ist die Möglichkeit, Screenshots der Computerbildschirme Ihrer Mitarbeiter zu erstellen, entweder nach dem Zufallsprinzip oder nach einer bestimmten Anzahl von Stunden. Mit dieser Funktion können Sie feststellen, wie effizient Ihre Mitarbeiter sind und ob sie Zeit verschwenden. Die Screenshot-Funktion kann vom Arbeitgeber nur aktiviert werden, wenn sich der Status des Mitarbeiters im Arbeitsmodus befindet, um Datenschutzprobleme zu vermeiden.
Time Doctor gibt Ihnen außerdem die Möglichkeit, einen Überblick über die Mitarbeiterdaten zu erhalten, wie viel Zeit in Besprechungen und Anrufen verbracht wurde, mit wem sie wie lange kommunizierten. Das Finden und Beheben von Problemen in dieser Abteilung mithilfe dieses Dashboards ist weitaus einfacher, als manuell Daten über Ineffizienzen zu erheben.
Einige andere großartige Funktionen, die es wert sind, erwähnt zu werden, sind:
- Tägliche und wöchentliche Berichte für Manager, die wertvolle Daten über Stunden, Website- und Anwendungsnutzung, Aufschlüsselung von Aufgaben usw. enthalten.
- Sie können Ihren Kunden in der Domäne Ihres Unternehmens den Zugriff gewähren, um Screenshots und Berichte über laufende oder abgeschlossene Aufgaben in ihrem Unternehmen anzuzeigen
- Sie können die Nutzung bestimmter Programme / Apps und sogar die auf bestimmten Websites verbrachte Zeit nachverfolgen. Wenn Ihre Mitarbeiter zu viel Zeit auf Facebook verbringen, werden Sie darüber informiert
- Kann sich mit allen bekannten Projektmanagement- und Buchhaltungswerkzeugen wie Salesforce, Zoho, QuickBooks usw. synchronisieren.
- Zeigt Ihren Mitarbeitern Popup-Warnungen an, wenn sie zu lange nicht verwendet wurden
- GPS-Tracking Ihrer Mitarbeiter
- Kunden können sich bei einem weißen Portal anmelden
Versuchen Sie, Time Doctor
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Abwesenheit.io
Absence.io ist eine weitere großartige Softwareoption, die Ihnen die Tools bietet, mit denen Sie alle Aspekte Ihres Personals, die mit den Zeitplänen Ihrer Mitarbeiter, den Mitarbeiterdaten und der Arbeitszeit beschäftigt sind, problemlos verwalten und anpassen können.
Mit dieser Software können Sie die Urlaubszeiten Ihrer Mitarbeiter einfach nachverfolgen und bei Bedarf aus einem zentralen Hub auswählen, der Ihnen einen vollständigen Überblick über die Daten bietet.
Bei der Verwaltung der abwesenden Mitarbeiter können Sie Absence.io verwenden, um einen hervorragenden visuellen Überblick über die Kalenderplanung Ihres Unternehmens zu erhalten, und Sie können auch benutzerdefinierte Urlaubsberechtigungen erstellen, die Ihren Anforderungen entsprechen.
Absence.io verfügt über eine Reihe hervorragender Funktionen, mit denen Sie die Überstunden und Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter leicht nachverfolgen können. Außerdem verfügen sie über Berichterstellungs- und Verwaltungsfunktionen. Mit dieser Software können Sie auch alle digitalen Mitarbeiterdateien von einem Bildschirm aus verwalten, wodurch die Suche nach Daten erheblich vereinfacht wird.
Andere bemerkenswerte Funktionen sind:
- SSL-Verschlüsselung - Sie können sich auf die Sicherheit Ihrer Unternehmensdaten verlassen
- ISO-zertifizierte Server in Deutschland
- Tägliche automatische Sicherung Ihrer Daten
Versuchen Sie Absence.io
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Planday
Planday ist eine sehr leistungsfähige Software, mit der Sie die Zeitpläne Ihrer Mitarbeiter einfach verwalten können, indem Sie den Urlaub, die Verfügbarkeit, die Personalkosten usw. der Mitarbeiter berücksichtigen.
Auf der Registerkarte "Zeitplan" von Planday finden Sie Informationen zur Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden, zu den Einnahmen, zur Höhe der Einnahmen, zu den Gehältern, zu den Lohnkosten usw.
Wenn Sie diese Informationen jederzeit zur Verfügung haben, können Sie die Produktivität Ihres Unternehmens steigern, Kunden- und Mitarbeiterbeziehungen besser verwalten und genauere Zeitpläne erstellen.
Die Verwendung der leistungsstarken Funktionen dieser Software bedeutet, dass Sie sich nicht mit den Zeitplänen Ihrer Mitarbeiter beschäftigen müssen. Planday bietet Ihnen eine große Auswahl an vorgefertigten Vorlagen und ermöglicht Ihnen sogar die Erstellung eigener Vorlagen.
Die Möglichkeit, eigene Vorlagen zu erstellen, vereinfacht den Prozess und kann die Produktivität Ihres Unternehmens steigern. Sie können Vorlagen auch mit Ihren Mitarbeitern und Kollegen teilen.
Eine der besten Funktionen in Planday ist, dass Ihre Angestellten sich an ihren Vorgesetzten wenden und ihn über die Präferenz ihrer Arbeitstage informieren können. Diese Funktion macht Ihre Mitarbeiter glücklicher und schafft mehr Gewinn.
Planday wurde in zwei verschiedenen Versionen veröffentlicht, die jeweils die Bedürfnisse verschiedener Benutzer abdecken können.
Planday Starter Edition
- Kann Mitarbeiterpläne auf einer grundlegenden Ebene erstellen
- Kann Termine nach Job-Rolle arrangieren
- Planen Sie Vorlagen für eine schnelle Planung
- Persönlicher und Gruppen-Chat
- Kann den Schichtwechsel zwischen Ihren Mitarbeitern verwalten
- Ermöglicht Push-Benachrichtigungen und E-Mail-Benachrichtigungen
- Gehaltsabrechnung
- Überstundenverfolgung für die Einhaltung von Vorschriften
Planday Plus Edition
- Optionen für das Personalmanagement
- Kann die während der Arbeitszeit aufgewendete Zeit nachverfolgen
- Ertrags- und Arbeitskostenverfolgung
- Verwaltung von Feiertagen
- Erweiterte Zeitplanstatistiken und Berichterstellung
- Mitarbeiter-Dateiverwaltung
- Elektronische Unterschrift für Verträge
Versuchen Sie es mit Planday
Fazit
Der Umgang mit jedem Aspekt der Terminplanung Ihrer Mitarbeiter ist harte Arbeit, und ein Fehler kann eine Vielzahl von Problemen verursachen, die die Produktivität Ihres Unternehmens und Ihr Image auf dem Markt beeinträchtigen können.
Die in dieser Liste vorgestellten Softwarelösungen wurden aufgrund ihrer breiten Palette an Fähigkeiten ausgewählt. Mit diesen Programmen können Sie sicher sein, dass alle Ihre Mitarbeiter- und Kundendaten sicher und einfach auf die Mitarbeiterinformationen zugreifen können. Sie erhalten einen guten Überblick über die Zeit, die Ihre Mitarbeiter bei der Arbeit verschwendet haben. Sie können sogar Screenshots machen, um ihre Aktivitäten im Zeitplan zu überprüfen.
Wir würden uns freuen zu erfahren, ob Sie Softwarevorschläge zu Freizeit-Software haben. Bitte teilen Sie uns im Kommentarbereich unten mit, welche Software Sie aus dieser Liste verwendet haben und wie effektiv diese war.
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