5 beste Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen

Kleinunternehmer sehen sich verschiedenen Herausforderungen gegenüber, die nicht notwendigerweise die Größe von Unternehmen und Unternehmen haben, aber in vielerlei Hinsicht ähnlich. In den Augen des Steuereintreibers ist jedoch jede Form von Unternehmen der Einreichung und / oder Einreichung von Erklärungen unterworfen, sodass kleine Unternehmen, die dies nicht tun, Strafen in Form von Gebühren oder Geldbußen erhalten, und dies beinhaltet Fehler in der Abrechnung .

Es gibt jedoch eine Menge Arbeit, die an der Gehaltsabrechnung arbeitet, und es wird auch viel Zeit und Energie aufgewendet, um es zu verstehen, aber Unternehmen entscheiden sich stattdessen für Gehaltsabrechnungsdienste, sodass sie sich nicht um Fehler oder rechtliche Fehler kümmern müssen und dabei Zeit sparen.

Wenn Sie nach einem Gehaltsabrechnungsservice für Ihr Unternehmen suchen, sollten Sie den Preis, die wichtigsten Funktionen und Funktionen sowie die kostenlose Testversion und Demos von Produkten in Betracht ziehen. So können Sie testen, ob es Ihren Anforderungen entspricht.

Hier ist eine Liste der besten Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen, um ihre Steuern, Leistungen und andere Quellensteuerberechnungen auf den Cent zu bringen.

Beste Abrechnungstools zur Verwendung unter Windows 10

1

Xero

Dies ist eine preisgekrönte Cloud-basierte Buchhaltungssoftware, die in mehr als 180 Ländern der Welt eingesetzt wird und für kleine und mittlere Unternehmen gedacht ist.

Zu den Funktionalitäten gehören Rechnungsstellung, Bestandsverwaltung, Bankabstimmung, Kostenverwaltung und Zahlung von Rechnungen, Projektverfolgung, Multi-Currency-Fähigkeit, Dashboard für Geschäftsergebnisse, Umsatzsteuerberechnung und mobile Apps.

Das Einzigartige an dieser Lohnabrechnungssoftware für kleine Unternehmen ist, dass sie Lohnabrechnungen verarbeitet und ausführt und dabei die Steuern automatisch anpasst. Es ist auch sehr sicher, was durch mehrere Genehmigungen und die Zwei-Faktor-Authentifizierung so verhindert wird, dass Betrug minimiert wird, und dass jede Transaktion Details wie Datumsangaben, Benutzer, durchgeführte Aktionen und Notizen enthält.

Mit Xero können Sie einen zusammenfassenden Bericht über Ihre Finanzaktivitäten erhalten und detaillierte Aufzeichnungen über alle Ihre Transaktionen führen, einschließlich Steuerstatus, zugesagte Angebote und Einkaufskosten.

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2

Gusto

Dieses Tool, früher als ZenPayroll bekannt, ist eine in der Cloud gehostete Software, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Verwaltung der Vorteile, Personalressourcen und Compliance-Funktionen in einem einfachen Paket vereint.

Die Software wurde für kleine Unternehmen entwickelt, die ihr Abrechnungssystem und ihre HR-Anforderungen verwalten möchten. Sie erledigt dies, indem sie die Berechnung, Zahlung und Abgabe der Lohnsteuern rationalisiert und automatisiert. Gleichzeitig wird sichergestellt, dass Ihr Unternehmen vollständig beschwert ist, um kritische Fehler zu vermeiden.

Es ist gleichzeitig eine HR-Lösung, mit der Sie Ihr Team ohne Papierkram, E-Mails und Tabellenkalkulationen verwalten können und alle Mitarbeiterdaten synchronisiert.

Zu den Vorteilen zählen die Beseitigung menschlicher Fehler, die uneingeschränkte Einhaltung der HIPAA-, ACA- und ERISA-Standards, während die Daten automatisch geprüft werden, um Bewertungen vorzubereiten, Benachrichtigungen zu versenden und die Privatsphäre der Mitarbeiter zu wahren.

Darüber hinaus vereinfacht es die Verwaltung und Verwaltung von Leistungen, die Berichterstattung über die Arbeitssteuer, die Zahlungen, die Versicherung der Arbeitnehmer und die Budgetpläne. Außerdem können Sie 401 (k) Pläne problemlos einrichten und / oder verwalten. Sie sind auch nicht an die Verwendung gebunden und können die Testversion mit der einmonatigen kostenlosen Testversion testen, um zu sehen, ob sie für Ihr Unternehmen geeignet ist.

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3

Sage Intacct

Diese Buchhaltungssoftware basiert auf einer Fusion der Sage Group und ERP-Lösungen, die Intacct, ein 19-jähriges Software-Buchhaltungsunternehmen, gekauft haben. Diese Fusion vereint das Know-how, die Erfahrung und die erstklassige Qualität von Sage. Das Ergebnis ist Sage Intacct, ein umfassendes Buchhaltungs- und Abrechnungssystem.

Mit dieser Abrechnungssoftware für kleine Unternehmen können Sie Bargeld, Einkäufe, Abrechnungen, Verkäufer, Einnahmen, Verträge, Projekte und Fonds, Inventar und Abonnements verwalten und gleichzeitig Finanzberichte über das Cloud-System generieren.

Es ist sowohl flexibel als auch genau, um Ihre Geschäftsleistung und die Mitarbeiterproduktivität langfristig zu verbessern.

Die Verwendung dieses Tools umfasst die Personalabrechnung, die Aspekte wie Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Zeiterfassung und Versicherung abdeckt, und zwar mit einem einzigen, verbundenen Abrechnungssystem an verschiedenen Standorten, um einen Einblick in Ihre Abrechnungsstruktur, ihre Leistung und die darin enthaltenen Aktivitäten zu erhalten.

Das AICPA (American Institute of Certified Public Accountants) zeichnet es als einen der führenden Anbieter von Finanz-Apps mit zahlreichen Branchenpreisen aus. Darüber hinaus gibt es eine Vielzahl von Buchhaltungsfunktionen. Sie können integrierte Berichtsvorlagen verwenden, um konfigurierbare Berichte zu erstellen und die Leistung Ihres Unternehmens zu analysieren, Verkäufe zu verfolgen und vieles mehr.

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4

Intuit Payroll

Intuit-Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen wird von mehr als einer Million Unternehmen auf der ganzen Welt eingesetzt und zählt neben den bekannten QuickBooks und TurboTax zu den Top-Produkten der Firma Intuit.

Diese Plattform bietet eine sorglose Lösung für kleine Unternehmen in Bezug auf die Verwaltung des Gehaltsabrechnungssystems. Buchhalter und Eigentümer können die Gehaltsabrechnung effizient mit hoher Genauigkeit durchführen und dabei Berechnungen wie Steuern automatisieren und Gehaltsschecks generieren.

Da es Teil der Buchhaltungssoftware von Intuit ist, lässt es sich mit QuickBooks für ein robusteres Buchhaltungssystem integrieren. Der Cashflow wird dadurch verbessert, dass sichergestellt wird, dass Ihre Mitarbeiter ordnungsgemäß und genau vergütet werden.

Neben der Lohn- und Gehaltsabrechnung bietet diese Software Mitarbeiter-Management-Tools zur Einstellung von Top-Talenten und zur Einhaltung und Einhaltung der Arbeits- und Beschäftigungsgesetze.

Zu den Vorteilen zählen die einfache und schnelle Verwaltung der Gehaltsabrechnung, ein kostenloser Gehaltsscheck-Rechner für stunden- und bezahlte Angestellte, erstklassiger Support sowie die automatische Erstellung von Gehaltsschecks, sobald Sie die Stunden eingegeben und / oder die Gehälter der Mitarbeiter genehmigt haben.

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5

OnPay

Diese Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen verfügt nicht über erweiterte Funktionen und Add-Ons wie die anderen, die hier aufgeführt werden. Das Preismodell ist jedoch einfach und bietet unkomplizierte Notwendigkeiten für kleine Unternehmen.

Zu den Features gehören unbegrenzte Pay-Runs, Steuererklärungen, Einzahlungen und Scheckdruck sowie ein mobiles, benutzerfreundliches und schnelles System. Sie können Ihre Gehaltsabrechnung in wenigen Minuten ausführen. Dank der einfachen Benutzeroberfläche können Sie die Eingabe von Gehaltsbestandteilen wie Stunden, Tipps, Boni und Erstattungen zu einem Spaziergang im Park machen.

Es hat auch schnelle Ladezeiten, sogar auf Mobiltelefonen und Tablets. Außerdem erhalten Sie ein Vorschaufenster, in dem Sie Ihre Gehaltsläufe anzeigen können, um kritische Fehler zu vermeiden, durch die Sie vom Steuermann bestraft werden können.

Andere Dinge, die Sie für Sie tun können, sind die Deckung von Entschädigungen und Versicherungen, da die Software ein lizenzierter Broker für die Krankenversicherung mit vollständig integrierten 401 (k) Plänen ist. Sie können auch HR-Funktionen ausführen, wie z. B. das Self-Onboarding von Mitarbeitern, um Zeit zu sparen, automatische Einstellungsberichte für die Regierung in Ihrem Namen, Lebenszeitkonten, auf die Mitarbeiter lange nach dem Verlassen Ihres Unternehmens zugreifen können, Online-Zugriff für Mitarbeiter, garantierte Einhaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und automatisiert Lohnsteuer.

Es funktioniert auch für jeden Mitarbeitertyp. Wenn Sie oder Ihre Mitarbeiter eine direkte Einzahlung, vorausbezahlte Debitkarten oder eigene Schecks bevorzugen, können Sie ohne zusätzliche Kosten bezahlen. Wenn Sie Hilfe benötigen, stehen die Certified Payroll Professionals von OnPay telefonisch zur Verfügung.

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Gibt es für Sie eine Gehaltsabrechnungssoftware für kleine Unternehmen, die wirklich hilfreich ist? Teilen Sie es mit uns in den Kommentaren unten.

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