Alumni ist ein Begriff, der verwendet wird, um Personen zu repräsentieren, die ein College oder eine Universität abgeschlossen haben. Da die Zahl der Menschen, die ihr Studium abgeschlossen haben, enorm ist und exponentiell wächst, ist es schwierig, die Alumni-Listen auf dem neuesten Stand zu halten.
Aus diesem Grund wird empfohlen, spezielle Alumni-Software zu verwenden, die zur Verwaltung und Sortierung von Alumni-Datenbanken entwickelt wurde. Wenn Sie diese Informationen in einer umfassenden Software zur Verfügung haben, können Sie auf diese Weise die Zeit für das Durchsuchen von Profilen verkürzen und so den gesamten Prozess der Organisation eines Meetings wesentlich einfacher machen.
In diesem Artikel werden einige der besten Softwareoptionen beschrieben, mit denen Sie Ihre Alumni-Datenbank mühelos streamen können.
- 1
Vaave
Vaave ist eine großartige SaaS-Option (Software as Service), die speziell für das Alumni-Management entwickelt wurde. Diese Software kann sowohl von Bildungseinrichtungen als auch im Unternehmensumfeld verwendet werden.
Mit Vaave können Sie problemlos Ihr Alumni-Netzwerk aufbauen, erfolgreiche Wiedervereinigungen organisieren, Spenden sammeln usw. Sie können problemlos mit ehemaligen Mitarbeitern in Kontakt bleiben, die Entwicklung des Programms anpassen und sogar für die Neueinstellung von Mitarbeitern und als Vermittlungsplattform verwendet werden .
Alumni-Management-Funktionen umfassen:
- Veranstaltungsmodul - Planen, veröffentlichen und organisieren Sie Meetings zwischen Ihren Alumni
- Funds-Modul - Sie können Fundraising mit einfachen Online-Zahlungen verwalten
- Job Board - ermöglicht Alumni effizient zu interagieren und Chancen zu teilen
- Mailinglistenverwaltung - Benutzerfreundliche Mailinglisten
- Mitgliedskonten - Verwalten Sie alle Konten Ihrer Mitglieder
- Mitglieder-Communitys - Benutzer können sich in Communitys organisieren
- Mitgliederportal - Benutzer können Informationen, Videos und Fotos in einem Hauptportal teilen, auf das jeder Zugriff hat
- Datenbankverwaltungssystem - hilft Ihnen beim effizienten Erstellen, Verwalten, Sortieren und Verwenden von Daten
- Website-Management
Versuchen Sie es mit Vaave
- 2
Enterprise Alumni
Enterprise Alumni ist eine vollständig anpassbare Alumni-Plattform, mit der Sie Alumni und ehemalige Mitarbeiter problemlos verwalten können. Diese Software ist vollständig in die Cloud integriert. Aus diesem Grund ist dies eine weltweit leicht zugängliche Lösung und bietet Ihnen eine geschützte Online-Umgebung, in der Ihre Daten gespeichert werden können.
Enterprise Alumni ist vollständig in HR-Anwendungen wie SAP, Success Factors, Oracle Taleo usw. integriert. Mit dieser Funktion des Programms können Sie Informationen nahtlos von einer Software zur anderen übertragen, ohne dass dabei Daten verloren gehen oder komplizierte Manöver erforderlich sind.
Diese Software wird von vielen großen Organisationen unserer Welt verwendet. Einige dieser Unternehmen sind: HSBC, Nestle, Lufthansa, P & G und Aviva.
Weitere erwähnenswerte Merkmale sind:
- Ereignisverwaltung - Sie können Ereignisse mit Hunderten von Alumni erstellen und alle Aspekte verwalten
- Fundraising-Management - ermöglicht Ihnen das Management von Fundraising
- Jobs Board - bietet Alumni-Mitgliedern die Möglichkeit, einen neuen Job in der Domäne ihres Interesses zu finden
- Mitgliederportal - Wall-like Online-Mitgliederportal mit Hauptchat und interaktiven Optionen
- Mitgliedschaftsmanagement
- Zugriff auf Mitgliedskonten
- Website-Management
Diese Enterprise Alumni
- 3
Graduway
Graduway bietet Ihnen ein komplettes Online-Paket an Funktionen, mit denen Sie Ihre Alumni verwalten und betreuen können. Sie können ganz einfach Termine planen, den Fortschritt Ihrer Alumni verfolgen und die Programme verwalten, denen sie ausgesetzt sind. Diese Software kann von Schulen, Unternehmen und gemeinnützigen Organisationen verwendet werden.
Mithilfe der anpassbaren Registrierungsformulare können Sie Graduway verwenden, um benutzerdefinierte Alumni-Gruppen zu erstellen, die auf Anmeldeinformationen, demografischen Daten, Interessen usw. der Benutzer basieren.
Graduway kann mit verschiedenen CRM-Systemen (Customer Relationship Software) wie Edge NXT, Blackbaud CRM, Salesforce usw. verwendet werden, da es vollständig mit den benötigten Dateiformaten kompatibel ist. Auf diese Weise können Sie Informationen aus Ihrer bevorzugten CRM-Anwendung zu Graduway migrieren und auch Daten direkt aus der CRM-Software eingeben.
Sie können diese Software verwenden, um Ihr Profil mit Mentoren abzugleichen. Mit dieser Funktion können Sie Ihre Mentoren aus den Schülergruppen nach ihren Fähigkeiten, ihrem Alter usw. auswählen.
Hauptmerkmale sind:
- Erstellen Sie Ereignisse mit Hunderten von Alumni mit Leichtigkeit und verwalten Sie jeden Aspekt des Prozesses
- Leistungsstarke und dennoch einfache Benutzeroberfläche
- Willing Network - ermöglicht es Ihren Alumni und Studenten, sich einzulassen
- Verwalten Sie einfach Ihre Mailistenlisten und erstellen Sie benutzerdefinierte E-Mails
- Mitgliedschaft verwalten
- Benutzer können Stellenangebote veröffentlichen
- Sichtbarkeitsfunktionen, mit denen Sie auswählen können, welche Informationen privat oder freigegeben sind
- Funktionen zur Website-Verwaltung
Versuchen Sie Graduway
- 4
Hivebrite
Hivebrite ist eine weitere großartige Softwareoption, mit der Sie Ihre Alumni-Datenbank verwalten können. Diese Software ist einfach einzurichten und zu verwenden. Sie kann an Ihre Marke angepasst werden und bietet Ihrer Alumni-Community Möglichkeiten.
Mit Hivebrite können Sie festlegen, auf welche Weise Ihre Benutzer in Ihre Plattform (E-Mail, soziales Netzwerk oder SSO) einsteigen können, ob es sich um eine offene oder eine Community handelt, die nur eingeladen ist.
Aufgrund seiner Online-Funktionen kann auf Hiverbite von überall auf der Welt zugegriffen werden. Sie können jetzt ganz einfach in Kontakt bleiben oder sogar Ihre Benutzer mit speziell für sie entwickelten Netzwerktools beauftragen.
Hivebrite kann je nach den Anforderungen Ihrer Institution auf verschiedene Weise verwendet werden. Einige der wichtigsten Funktionen sind:
- CRM & Alumni Member Management - Event- und Fundraising-Management, Job-Board, Mailing-Liste, Mitgliedskonten usw.
- Verbandsmanagement - Sie können Kapitel, Mitgliedschaft, Website usw. verwalten.
- Community - Mitgliedschaft, Social Media und Content Management usw.
- Mitgliedschaftsmanagement - Club-, Fitnessstudio-, Vereins- und gemeinnützige Mitgliedschaft sowie E-Mail-Marketing und -Magement
- Social Networking - Newsfeed, Blogs, Datensicherheit, Gruppenmanagement, Social Media-Tagging usw.
- Online-Zahlungen: Optimieren Sie die Einbindung und vereinfachen Sie Ihre Workflows mit einfachen Online-Zahlungen für bezahlte Veranstaltungen und Mitgliedschaften
- Event Management - Verwalten Sie komplexe Events für Ihre Community mit verschiedenen Ticketarten und externen Teilnehmern
- Analytics & Reporting - Hier erhalten Sie Einblicke in die Aktivitäten Ihrer Mitglieder und fördern das Engagement.
Versuchen Sie Hivebrite
- 5
Alumni Channel
Alumni Channel ist eine der umfassendsten Alumni-Verwaltungssoftware, die in diesem Artikel vorgestellt wird. Bei dieser Software handelt es sich um eine Online-Suite für Schulen, Alumni und andere auf Mitgliedschaft basierende Einrichtungen.
Die wichtigen Daten, die über und von Ihren Alumni gesammelt werden, werden in der Cloud gespeichert und können nur von Channel-Administratoren abgerufen werden. Dies bietet eine großartige Möglichkeit, die Daten zu schützen, und macht das Verwalten von Unterlagen, das Aufzeichnungsmanagement usw. überflüssig. Außerdem können Sie problemlos Massen-E-Mails an Alumni-Gruppen senden.
Mitglieder des Alumni Channel können über den integrierten Messaging- und Chat-Dienst interagieren und kommunizieren. Mit dieser Funktion können Sie Marketingkampagnen erstellen, RSVP-Ereignisse planen und Fotos freigeben.
Sie können einfach Bilder, PDFs und Formulare in die Datenbank hochladen oder Ihr Projekt an Community-Mitglieder oder eine ausgewählte Gruppe exportieren. Eine der besten Funktionen von Alumni Channel ist die Fähigkeit, komplexe Berichte zu generieren, die auf Benutzerinteraktionsdaten sowie anderen Informationen wie Website-Traffic, täglichen Registrierungen, häufigen Besuchern usw. basieren.
In Bezug auf die Verwaltung Ihrer Alumni-Datenbank bietet Alumni Channel eine Reihe von Funktionen, z. B. eine schnelle Mitgliedersuche, Organizer für Mitglieder - Klasse, Verzeichnisse usw., Zugriff auf Mitgliederprofile, Jobbuchungen usw.
In der Kommunikationsabteilung ist diese Software aufgrund von Funktionen wie Ereignislisten, Foto-Diashows, Nachrichtenlisten, Massen-E-Mails usw. sehr nützlich.
Versuchen Sie den Alumni Channel
Fazit
In diesem Artikel haben wir einige der besten verfügbaren Softwareoptionen untersucht, mit denen sich das Alumni-Management unabhängig von der Anzahl der Anwendungen vereinfachen und optimieren lässt.
Die in der oben genannten Liste enthaltenen Funktionen decken sicher alle Ihre Datenverwaltungsanforderungen ab, unabhängig davon, ob Sie sie für ein kleines Unternehmen oder ein großes multinationales Unternehmen einsetzen.
Teilen Sie uns mit, welche Software Sie aus dieser Liste ausgewählt haben.
