Besprechungen sind Teil der Arbeitskultur. Ob Sie es möchten oder nicht, wenn der Chef anruft, möchten Sie nicht über die Meldung "entgangenen Anruf" informiert werden. Bei allen Besprechungen gibt es einige zu besprechende Tagesordnungen und eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Sie und Ihr Team sich auf derselben Seite befinden.
Wir sind uns zwar einig, dass Meetings für Unternehmen wichtig sind, es ist aber auch eine Tatsache, dass es auch langweilig sein kann und Zeitverschwendung ist, wenn es nicht richtig geplant wird.
Ein effektiver Weg, um ein Meeting durchzuführen, ist sicherzustellen, dass der Gastgeber mit der Tagesordnung des Meetings gut vorbereitet ist. Für die Erstellung einer effektiven Besprechungsagenda muss der Gastgeber jedoch andere Mitglieder des Teams organisieren, kommunizieren und nachverfolgen.
Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass die Gespräche auf die Tagesordnung beschränkt sind und jeder seinen Teil im Besprechungsraum kennt.
Die Agenda-Automatisierungssoftware kann Ihnen diese Aufgabe erleichtern. Diese Tools sind für Meeting-Agenden gedacht, die Ihnen dabei helfen, produktive Meetings durchzuführen, ohne kostbare Zeit zu verschwenden, um dasselbe Thema immer wieder zu wiederholen.
In diesem Artikel haben wir die beste Agenda-Automatisierungssoftware getestet und aufgelistet, mit der Sie ein produktives Meeting in kürzerer Zeit planen, organisieren und durchführen können, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen.
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Leistungsfähiger Kalender (empfohlen)
- Preis - 30 Tage kostenlos testen / 27, 96 $
Efficient Calendar ist ein Taskplaner, Planer und eine Erinnerung, der sowohl für Windows als auch für Smartphones verfügbar ist. Es handelt sich um eine plattformübergreifende Anwendung, mit der Sie auf die auf dem PC erstellte Aufgabe Ihres Smartphones zugreifen können und umgekehrt.
Kalenderereignisse sind einfach zu erstellen. Es enthält auch Aufgaben und Ereignismodule, mit denen Sie die Zeit effizienter verwalten können. In mehreren Kalenderansichten können Sie Ereignisse nach Tagen, Wochen, Monaten und Jahreszeiten besser anordnen und nachverfolgen. Die Aufgabenerinnerung kann so konfiguriert und geplant werden, dass sie an die genaue Uhrzeit und den genauen Tag erinnert wird.
Die mobile Anwendung kann kostenlos heruntergeladen werden und ermöglicht es Ihnen, Ereignisse von überall aus zu planen und zu verwalten. Die Synchronisierung funktioniert in Echtzeit, sodass alles synchron bleibt, wo immer Sie es benötigen.
Der effiziente Kalender verwendet das First Thing First-Prinzip, mit dem Sie Aufgaben und Ereignisse nach Wichtigkeit priorisieren können. Mit dem integrierten Dokumenteditor können Kommentare zu Ereignissen und Aufgaben geschrieben werden.
Wenn eines der Ereignisse versehentlich gelöscht wird, speichert Efficient Calendar die Ereignisse in seinem Papierkorb, die mit einem einzigen Klick wiederhergestellt werden können. Um den Kalender für andere Teammitglieder freizugeben, verfügt die Software über eine Serverlösung, erfordert jedoch Zugriff auf den Plan des effizienten Kalendernetzwerks.
Efficient Calendar ist ein einfaches, aber solides Kalenderwerkzeug, das sich besonders für die Kalender- und Aufgabenverwaltung eignet.
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OrgScheduler
- Preis - Kostenlose Testversion / 29, 95 $
OrgScheduler ist eine universelle Taskplanungs- und Agenda-Meeting-Software für Einzelpersonen, Büros und geschäftliche Veranstaltungen mit flexiblen Funktionen. Es ist eine Premium-Software, aber Sie können die kostenlose Testversion verwenden, um die Software zu testen.
Die Benutzeroberfläche von OrgScheduler ähnelt der Benutzeroberfläche von Microsoft Outlook, wodurch ein vertrautes Aussehen entsteht.
Sie können Ereignisse und Erinnerungen aus Outlook importieren und in die Formate Outlook, Text, HTML, XML und Excel exportieren. Im Gegensatz zu Efficient Calendar können Sie mit OrgScheduler Daten mit anderen Anwendungen wie Apple iCal, Microsoft Exchange Server und Android-Apps usw. austauschen.
Zu den weiteren Funktionen der App gehören mehr als 149 Ereignisse, um Ereignisse nach Prioritäten zu ordnen, die Erinnerung an den Beginn und das Ende des Ereignisses, mehrere Themen und das Wiederholungswerkzeug für Ereignisse.
Mit OrgScheduler können Sie Termine, Erinnerungen und Einladungen per E-Mail und SMS an Kollegen und Freunde senden. Sie können die Daten durch ein verschlüsseltes Kennwort schützen und Berichte mit dem Print Designer mit eleganten Designs drucken.
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MeetingBooster
- Preis - Kostenlose Testversion / Benutzerdefinierte Preise
MeetingBooster ist eine Meeting-Management-Software, die von mittelgroßen Unternehmen zur Planung, Bearbeitung von Terminen, Zeitverfolgung und zur Vereinfachung von Meeting-Prozeduren verwendet wird.
MeetingBooster bietet eine kostenlose Testversion an. Auf der offiziellen Website gibt es jedoch keine eindeutigen Preise. Die interessierten Benutzer können mit einer kostenlosen Testversion beginnen oder ein Webinar buchen, um Preisinformationen zu erhalten.
Es ist ein Cloud-basiertes Meeting-Management-System, das Aufgaben vor dem Meeting, während des Meetings und nach dem Meeting vereinfacht.
Für die Vorbereitung von Besprechungen bietet es Zeitplanungsfunktionen, die Integration in Outlook und Google Kalender, einen professionellen Agenda-Editor für kurzfristige Änderungen sowie die Möglichkeit, Teammitgliedern Vorbereitungsaufgaben zuzuweisen.
Die Software kann in Ihrem Sitzungssaal oder für ein virtuelles Meeting aus der Ferne verwendet werden. Sie können schnell Notizen erfassen und Aktionselemente zuweisen, die die Integration von Outlook-Aufgabenlisten, Projekt-Tags, Dashboard für Aufgabenstatus und Erinnerungen für automatisierte Aktionselemente umfassen.
MeetingBooster ist eine Unternehmenslösung, die dafür ausgelegt ist, Besprechungsabläufe zu rationalisieren und die Verantwortlichkeit Ihrer Mitarbeiter zu erhöhen, ohne dass Sie konsequent darauf eingehen müssen.
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nTask
- Preis - Gratis / Pro $ 3, 99 pro Benutzer und Monat
Wenn Sie Trello und Asana für die Aufgabenverwaltung verwendet haben, versuchen Sie nTask. Es handelt sich um eine kostenlose Cloud-basierte Task- und Meeting-Management-Software, mit der Sie Checklisten erstellen und mit Projektteams zusammenarbeiten, Dateien gemeinsam nutzen und mehr.
Der kostenlose Plan bietet fünf Arbeitsbereiche, mit bis zu zehn Mitgliedern pro Arbeitsbereich, bis zu 5 MB Dateianhang, 200 MB Speicherplatz, unbegrenzten Aufgaben und Besprechungen, Team-Arbeitszeittabellen, bis zu fünf Projekterstellungen und mehr.
Wenn Sie ein Upgrade auf den Pro-Plan durchführen, werden alle Funktionen auf den unbegrenzten Plan aktualisiert, während die Größe der Dateianhänge auf 200 MB erhöht wird.
nTask bietet ein einfaches Taskboard, mit dem Sie Kalenderereignisse erstellen, Teammitgliedern Aufgaben zuweisen, einfache Berichte erstellen, Aufgabenprioritäten festlegen, einmalige Aufgaben erstellen und wiederkehrende Aufgaben und Farbcodeaufgaben zur einfacheren Klassifizierung ausführen können.
Sie können die Aufgabenliste mit einem öffentlichen Link für andere Personen freigeben. Mit der praktischen Aufgabenliste können Sie Elemente auflisten, die mit dem Fälligkeitsdatum abgeschlossen werden müssen.
Sie können den Status der Aufgabe überprüfen, Kommentare für Feedback hinzufügen, Aufgabenprobleme erstellen und Risiken zuweisen und Aufgabenerinnerungen hinzufügen, um das Projekt vor Ablauf der Frist abzuschließen.
nTask ist eine einfache, aber leistungsstarke Aufgaben- und Besprechungsverwaltungssoftware. Die Tatsache, dass sie ein kostenloses Konto mit allen Funktionen des Premium-Plans bietet (wenn auch in gewissem Umfang begrenzt), macht es zur idealen Wahl für kleine Teams und Startups. Sie können jederzeit auf den Pro-Plan upgraden, wenn Ihr Team in der Zukunft wächst.
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Meeting.gs
- Preis - Kostenlose Testversion / 12 Monate
Von der Planung und Organisation von Meetings bis hin zur Verwaltung von Meeting-Materialien, Agenda und Aktionspunkten ist Meeting.gs wahrscheinlich der Favorit des Benutzers für Agenda-Meeting-Funktionen und die Integration von Apps von Drittanbietern.
Über das Taskboard können Ihre Teammitglieder ein Meeting mit Ihnen planen. Die persönliche Terminplanungsseite kann per E-Mail oder auf einer Website geteilt werden. Mit der Kalenderintegration werden alle neuen Aufgaben- und Besprechungszeitpläne mit Ihrer Kalender-App synchronisiert.
Als webbasierte Lösung kann auf Meeting.gs sowohl von Ihrem Computer als auch von Smartphones, Tablets und anderen Geräten mit einem modernen Webbrowser und Internet-Konnektivität zugegriffen werden. Die Teammitglieder können Benachrichtigungen zu Besprechungsupdates erhalten und unterwegs auf Besprechungsanfragen antworten.
Meeting.gs unterstützt die Integration von Drittanbietern, einschließlich Google Docs-Apps wie Google Calendar, Google Contacts und Google Drive und Microsoft Office 365, einschließlich Outlook, Live People und Microsoft OneDrive.
Für die Fernkommunikation kann Meeting.gs mit Live-Kommunikationstools wie Skype für Konferenzgespräche, Microsoft Lync-Anrufe, Google Hangouts und anderen Online-Meeting-Tools mit öffentlichen Links verwendet werden.
Alle Besprechungen sind organisiert und in die Registerkarten "Bevorstehende" und "Vorherige" unterteilt. Sie können Besprechungen verfolgen und im Zeitplan verwalten, Aufgaben im Zusammenhang mit der Besprechung anzeigen sowie Besprechungsanfragen in der Vorschau anzeigen und darauf reagieren.
Die Besprechungsagenden können bearbeitet werden, um Kommentare hinzuzufügen und Anhänge von den Mitgliedern hochzuladen. Manager können auch die aktuell aktiven Benutzer und das Profil der zuvor besuchten Mitglieder auf der Seite anzeigen.
Meeting.gs gilt als die beste Lösung für Meeting-Scheduler. Es bietet jedoch mehr als nur Funktionen zur Terminplanung und Aufgabenverwaltung. Testen Sie die Software mit der kostenlosen Testversion, um zu sehen, ob dies Ihre Suche nach einer Meeting-Agenda-Software beenden kann.
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Was steht auf deiner Agenda?
Wir haben versucht, die Liste kurz zu halten und Sie nicht mit zu vielen Auswahlmöglichkeiten zu verwechseln. Wir haben jedoch sichergestellt, dass die Meeting-Management-Software auf Unternehmensebene und auf der Startebene basierend auf deren Verwendung enthalten ist.
Die Möglichkeit ist, dass keine dieser Meeting-Software für alle Ihre Bedürfnisse geeignet ist. Suchen Sie in einer solchen Situation nach einer kostenlosen Alternative für die Aufgabe, die von der Software hier nicht unterstützt wird, und entscheiden Sie sich für diejenige, die die meisten Boxen direkt überprüft Ihre Eimerliste.
Task- und Meeting-Management-Software ist nicht nur für Unternehmer von Vorteil, sondern kann auch von Studenten für Gruppenstudien und Projektmanagement verwendet werden, Freelancer, die immer Schwierigkeiten haben, ihre täglichen Aufgaben zu bewältigen, Anwälte, Projektmanager, Entwickler und Startups, die dies nicht können Sie können es sich leisten, jeden Monat hunderte Stunden für die Planung und Planung von Besprechungen zu verschwenden.
Welches Problem versuchen Sie mit Task- und Meeting-Management-Software zu lösen? Lass es uns in den Kommentaren wissen.
