XPS-Dateien (XML Paper Specification) sind Microsofts Konkurrenten für die PDF-Dateien von Adobe. Möglicherweise ist diese Art von Dateien nicht so populär wie PDF, aber es könnte nützlich sein, etwas über XPS und seine Funktionsweise zu erfahren.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie mit XPS-Dateien in Windows 10 umgehen.
So zeigen Sie XPS-Dateien an 10
Microsoft ändert die Art und Weise, wie Sie den XPS-Viewer erhalten. In Windows 10, Version 1709 und früheren Versionen, war die App im Installationsabbild enthalten. Wenn Sie ein Update auf Windows 10, Version 1803, durchführen, ist XPS Viewer weiterhin verfügbar.
In den folgenden Fällen müssen Sie XPS Viewer jedoch installieren bzw. erneut installieren:
- Wenn Sie Windows 10, Version 1803, auf einem neuen Gerät installieren
- Installieren Sie Windows 10 als saubere Installation
- wenn Sie XPS Viewer in Windows 10, Version 1709, installiert haben, diesen jedoch vor dem Update manuell entfernt haben
So installieren Sie den XPS-Viewer
Am schnellsten geht es von Apps und Features in der App Einstellungen oder von Features on Demand.
- Einstellungen öffnen.
- Klicken Sie auf Apps.
- Klicken Sie auf Apps und Funktionen.
- Klicken Sie unter "Apps & Funktionen" auf den Link Optionale Funktionen verwalten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Feature hinzufügen.
- Wählen Sie XPS Viewer aus der Liste.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Installieren.
Mit welchem anderen Programm werden XPS-Dateien geöffnet?
Microsoft verwendet standardmäßig zwei virtuelle Druckertreiber: Microsoft Print to PDF und Microsoft XPS Document Writer.
Wenn der Microsoft XPS Document Writer nicht vorhanden ist oder nicht funktioniert, können Sie möglicherweise Ihre Dokumente und Dateien nicht drucken.
Die Schritte zur Fehlerbehebung in diesem Handbuch helfen Ihnen dabei: [Fix] der Microsoft XPS Document Writer fehlt oder funktioniert nicht.
- Lesen Sie jetzt: 4 der besten Software zum Öffnen aller Arten von Dateien unter Windows 10
Konvertieren Sie XPS in PDF
Eine schnelle Möglichkeit, XPS-Dateien ohne eine andere App zu verarbeiten, ist die Konvertierung mithilfe des integrierten Druckers.
- Öffnen Sie die XPS-Datei mit dem XPS Viewer.
- Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Drucken.
- Wählen Sie unter "Drucker auswählen" die Option Microsoft Print to PDF aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.
Verwenden des XPS-Viewers unter Windows 10
XPS Viewer ist die Standard-App von Microsoft zum Öffnen und Verwalten von XPS-Dateien und bietet einige grundlegende Funktionen. Es kann einige grundlegende Operationen ausführen, wie z. B. Lesen von XPS-Dateien, Zoomen, Drucken, Suchen usw.
Mit XPS können Sie entscheiden, wer Ihre XPS-Dokumente bearbeiten darf und wie lange jemand diese Berechtigungen verwenden kann.
Für diese Aktion verwendet XPS Viewer das Windows Rights Management Services-System, und Sie müssen über ein Rechtekontozertifikat verfügen. Weitere Informationen zu Windows Rights Management Services finden Sie hier.
Außerdem können Sie Ihre Dokumente digital signieren. Um ein Dokument zu unterzeichnen, müssen Sie zuerst ein digitales Zertifikat erwerben. Zertifikate werden verwendet, um die Identität eines Autors zu überprüfen, den Dienst zu authentifizieren oder Dateien zu verschlüsseln.
Zertifikate für den persönlichen Gebrauch werden nicht automatisch zur Verfügung gestellt. Sie müssen sich daher an die Behörde wenden, um sie anzufordern. Wenn Sie Ihre eigene Signatur erstellen möchten, klicken Sie auf Signatur anfordern und Name des Signierers und Absicht für Signierungsfelder .
Wie Sie sehen, ist der XPS-Viewer sehr einfach zu bedienen und eignet sich sehr gut zum Veröffentlichen und Archivieren von Dokumenten. Es funktioniert und sieht unter Windows 7, Windows 8 und Windows 10 absolut gleich aus, sodass Sie keine Probleme haben, diesen Artikel zu verstehen, egal welches System Sie verwenden.
So erstellen Sie eine XPS-Datei in Windows 10
Wir gehen davon aus, dass Sie eine Version von Microsoft Office zum Lesen und Bearbeiten von Dokumenten verwenden. Und um eine XPS-Datei zu erstellen, müssen Sie Ihre DOC-Datei als XPS drucken und auf Ihrem Computer speichern. Genau das, was Sie tun müssen:
- Öffnen Sie Ihr Dokument mit dem von Ihnen verwendeten Microsoft Office-Programm (wahrscheinlich Word).
- Wechseln Sie zu Datei, Drucken und wählen Sie Microsoft XPS Document Writer als Drucker
- Speichern Sie Ihre Datei und geben Sie ihr einen Namen, und Sie können loslegen
Mit Microsoft Office 2013 können Sie Ihre Dokumente direkt als XPS-Dateien exportieren. Gehen Sie einfach zu Datei, Exportieren und wählen Sie PDF / XPS-Dokument erstellen.
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