Der Betrieb einer Kfz-Reparaturwerkstatt hat viele Probleme, da Sie die meiste Zeit damit verbringen, eine verlässliche Beziehung zu Ihren Kunden aufzubauen, die zu konstanten Einnahmen führt. Wenn Sie wissen, dass Sie nicht nur mit Kunden zu tun haben müssen, sondern auch mit Mitarbeitern, die zum Teil neu und unerfahren sind und eine Anleitung benötigen, um eine bessere Mechanik zu werden, wird dies schnell kompliziert
Wenn Sie alle oben genannten Aufgaben erledigt haben, müssen Sie sich auch mit dem Rechnungs- und Rechnungsprozess befassen. Ein erfolgreicher Autoreparaturbetrieb ist die Implementierung der richtigen Abrechnungs- und Rechnungssoftware, die Rechnungsvorlagen, Steuer- und Lagerverwaltungsoptionen und vorzugsweise Kontenverwaltungsfunktionen bietet.
Mit der Erstellung von einfachen Kostenvoranschlägen, der Erfassung von Arbeitsaufträgen, der Nachverfolgung von VIN & Reg-Nummern und der Erstellung professionell aussehender Rechnungen kann eine Kfz-Reparaturrechnungssoftware die Funktionsweise des Unternehmens sicherlich einfacher und reibungsloser gestalten.
In diesem Artikel stellen wir Ihnen heute die beste Kfz-Reparaturrechnungssoftware vor, die für Autoreparaturunternehmen maßgeschneidert ist und Ihnen dabei hilft, den Papierkaschierprozess zu automatisieren und Ihre Mitarbeiter produktiver und effizienter zu machen.
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AutoRepair-Rechnung
- Preis - Kostenlose Demo / 7, 99-monatiger Basisplan
AutoRepair Bill ist eine Cloud-basierte Lösung für die Rechnungsstellung in der Automobilindustrie mit zusätzlichen Funktionen, die sich ideal für kleine Autowerkstätten und Unternehmen eignet, die eine kostengünstige Lösung für die Reparatur von Kfz-Reparaturen suchen. Es kann den Eigentümern und Mitarbeitern bei Serviceanfragen helfen, Angebote und Buchungen verwalten, Bestellungen verwalten und Rechnungen erstellen.
Es gibt drei Pläne, und der Basisplan beginnt bei 7, 99 USD pro Monat, wobei bis zu 25 Rechnungen pro Monat mit unbegrenzten Kostenvoranschlägen und Reparaturaufträgen angeboten werden. Der unbegrenzte Plan kostet 24, 99 US-Dollar pro Monat und bietet alles, was unbegrenzte und schnelle Kundenunterstützung bietet.
PayPal fungiert als Zahlungsabwicklungsdienst für Online-Zahlungen per Kreditkarte oder PayPal-Konto. Die Software unterstützt auch die Integration von QuickBooks und Google Calendar zur Aufzeichnung und Verwaltung von Konten sowie zur Aktualisierung Ihres Kalenders mit Buchungen.
Das von Auto Bill Repair angebotene Abrechnungsdashboard enthält Informationen zu ausstehenden Bestellungen, Servicezuweisungen und zum Workflow. Die Eigentümer erhalten auch eine detaillierte Verkaufsübersicht und Diagramme.
Es verfügt auch über eine Zeitprotokollierungsfunktion, mit der Sie Vollzeitprotokolle und den Jobverlauf anzeigen können. Mit dem von CarFax betriebenen VIN-Decoder können Sie Fahrzeugspezifikationen, Service-Guides, Service-History-Berichte und vieles mehr einfach nachschlagen.
Sie können Schätzungen und Angebote per E-Mail zusammen mit regelmäßigen Servicerinnerungen an die Kunden senden. AutoRepair Bill gibt an, Ihre Daten und Rechnungen gespeichert und zugänglich zu halten, auch wenn Sie das Abonnement kündigen oder nach Ablauf der Gültigkeitsdauer.
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AutoFluent
- Preis - Kostenlose Testversion / Abonnement und Terminal-basiert / Startet bei 95 USD pro Monat
AutoFluent ist eine vielseitige Auto-Reparatur-, Service- und Rechnungssoftware und eines der empfohlenen Rechnungstools unter den Eigentümern von Kfz-Reparaturunternehmen. Neben der Fakturierung bietet AutoFluent auch Softwarelösungen für den Verkauf von Reifen, Großhandel, QuickBook, Sage 50 US und Sage 50 Canada und vieles mehr.
Die Software muss auf Ihrem Computer installiert werden. Das Unternehmen bietet eine Live-Demo sowie kostenlose Beratung und Kostenvoranschläge, obwohl der Preis bei 95 US-Dollar pro Monat beginnt.
Es eignet sich für Einzelhändler und Händler mit mehreren Geschäften, die Kfz-Reparatur und Verkauf von Ersatzteilen anbieten. Die Eigentümer können Bestände und Verkäufe kontrollieren und Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten verwalten.
Das AutoFluent-Dashboard bietet einen genauen Überblick über alle Aspekte Ihres Unternehmens, einschließlich Optionen für Buchhaltung und Rechnungsstellung für Bestellungen, Kreditorenbuchhaltung, Debitorenrechnung und Scheckdruckoptionen. Die Kontensumme kann in QuickBooks, Peachtree und Simply Accounting integriert werden.
Mit der Funktion "Vertriebsmanagement" können Sie den Verkauf, die Leads, das Kontaktmanagement, die Erfassung von Aufträgen, das Arbeitsauftragsmanagement und das Vertriebsstatusprotokoll verwalten. Sie können auch auf die Verkaufs- und Serviceberichte zugreifen, mit denen Markttrends analysiert werden können, um Umsatz und Margen zu steigern.
AutoFlunet bietet außerdem eine Funktion zur Verwaltung der Kundenverfolgung und Bestandsverwaltung. Mit der Kundenverfolgung können Sie alle Kundenaktivitäten, Verkäufe, Reparaturen, Teile usw. melden.
Inventory Management verfügt über Tracking-Funktionen. Sie können Inventarelemente anzeigen und verfolgen, während AutoFluent neue Inventarelemente erstellen kann, die direkt aus Lieferantenkatalogen importiert werden.
Zu den weiteren Funktionen von AutoFluent gehören WorkForce Management zur Verwaltung von Mitarbeitern mit Zeittaktung und Aufgabenzuweisung sowie Multi-Location-Funktionen, um den Umsatz in mehreren Lagern einschließlich Kunden-, Fahrzeug-, Inventar- und Lieferantenberichten separat zu verfolgen.
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Elorus
- Preis - Kostenloser, begrenzter Plan / beginnt bei 7 USD pro Monat
Wenn Sie eine äußerst einfache Software benötigen, um den Rechnungsprozess für Kfz-Reparaturen zu vereinfachen, kann Elorus die Arbeit erledigen. Vor allem ist es kostenlos, mit bis zu 5 Kunden und unbegrenzter Rechnung anzufangen, während der Prämienplan bei 7 US-Dollar pro Monat beginnt.
Mit Elorus können Sie eine einfache und dennoch professionell aussehende Rechnung mit dem Logo Ihres Unternehmens und weiteren Details einschließlich Zahlungsinformationen erstellen. Selbst Anfänger können die Software ohne Erfahrung mit der Rechnungsstellung nutzen.
Die erweiterte benutzerdefinierte Berichterstellung liefert Ihnen wichtige Informationen zur Verwaltung Ihrer Einnahmen, des Cashflows und Ihrer Ausgaben, um Ihr Geschäft voranzubringen.
Sie können Kostenvoranschläge / Angebote direkt per E-Mail an Ihren Kunden senden. Wenn der Kunde das Angebot annimmt, können Sie den Kostenvoranschlag mit einem einzigen Klick in eine Rechnung umrechnen.
Die Berichtsseite von Elorus bietet schnelle Informationen zu Ihrem Umsatz-Zeitplan, zu bezahlten / nicht bezahlten Beträgen, zum Nettowert pro Lieferant, zum ausstehenden Wert pro Lieferant, zum Gesamtbetrag, zum Nettowert und zu den Umsatzsteuer-Details.
Neben dem Versand von Kostenvoranschlägen per E-Mail können Sie den Dienst auch für das E-Mail-Marketing mit neuen Angeboten und zum Senden von Service-Erinnerungen mit E-Mail-Zustellbestätigung verwenden. Das Client-Management-System kann Ihnen dabei helfen, Ihre Kunden- und Lieferantenliste zusammen mit den Kontaktdaten der Kunden zu organisieren und anstehende Gebühren zu verfolgen.
Mit Elurus 'Zahlungserinnerung können Sie fällige Rechnungen nachverfolgen und mit wenigen Klicks automatisierte Erinnerungen an den Kunden senden. Mit dem Banknoten-Management können Sie eingehende und ausgehende Schecks aufzeichnen und verwalten sowie an den Ablauf eines Schecks erinnert werden.
Mit der Kollaborationsfunktion können Sie Ihren Buchhaltern und Partnern den Zugriff auf Ihre Finanzdaten ohne Ihren Assistenten ermöglichen. Mit der Cashflow-Management-Funktion können Sie die Einnahmen und Zahlungen im Auge behalten und Berichte zu Cashflow-Vorgängen anzeigen.
Mit der Time-Tracking-Funktion können Sie basierend auf den Arbeitsstunden berechnen und Rechnungen für diese erstellen. Die Stundenzettel können vor der Abrechnung über das dedizierte Kundenportal mit Kunden geteilt werden.
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RepairShopr
- Preis - Kostenloser, begrenzter Plan / Beginn bei 49, 99 $ Monat
RapirShopr ist eine CRM-Software (Customer Relationship Management-Software), mit der Sie Rechnungen erstellen, Ticketing, CRM, Marketing und POS für Kfz-Werkstätten verwalten können. Sie ist nicht auf Kfz-Reparaturwerkstätten beschränkt und kann von jeder Reparaturwerkstatt einschließlich Computerreparatur, Uhrenreparatur, elektronischer Reparatur usw. verwendet werden
RepairShopr bietet einen kostenlosen Hobby-Plan mit 25 Rechnungserstellung, einem Standort und einem Benutzerkonto. Dazu gehören auch Außendienstaufträge, Berichte, Schätzungen und ein Kundenportal.
Zusätzliche Funktionen wie automatisiertes Marketing und integrierte Zahlungen erfordern einen Prämienplan, der bei 49, 99 US-Dollar beginnt und bis zu 75 Rechnungen und Ticketgenerierung pro Monat bietet.
Als CRM-Software bietet RepairShopr alle wesentlichen Funktionen eines CRM, darunter Kundenkontaktdetails, Kostenvoranschläge, Rechnungen und Tickets, E-Mail- und SMS-Integration für Erinnerung und Kommunikation, Quellenverfolgung für die Verfolgung von Provisionsprozessen und intelligente Rechnungserstellung unter einem Dach.
Zu den weiteren bemerkenswerten Funktionen, die RepairShopr anbietet, gehören Barcode-Etiketten, automatischer Druck, Nachverfolgung von Krediten, Kontakthistorie des Marketings, Ladenguthaben und Anrufverfolgung.
Über das Kunden-Webportal können Ihre Kunden auf die Details zugreifen, z. B. den Status der Prüfungen, den Rechnungsverlauf einsehen, die über einen E-Mail-Link gesendeten Schätzungen anzeigen und genehmigen / ablehnen. Kunden können den Rechnungsverlauf anzeigen sowie Rechnungen und Ticket-PDFs herunterladen.
Mit den Customer Map-Funktionen in RepairShopr können Sie den Standort des Kunden in Google Maps abbilden, um einen besseren Einblick in den geografischen Standort des Kunden zu erhalten. Sie können Tickets verwalten, indem Sie eine Liste für die einfache Auftragsverwaltung mit mehreren Feldern erstellen, um Kundendetails und Reparaturbeschreibungen hinzuzufügen.
In großen Reparaturwerkstätten können Sie mit der Heads-Up-Funktion für die Ticketinganzeige im Shop den Ticketstatus anzeigen, um die Transparenz zu erhöhen.
RepairShopr bietet außerdem eine vollständige Modellierung der Rechnungsstellung, die Möglichkeit zur Erstellung eines benutzerdefinierten Einzugsformulars, eine Option für digitale Unterschriften, die Schätzung der Verknüpfung mit Tickets und ein robustes Inventarsystem.
Mit dem automatisierten Marketingsystem können Sie automatisierte Kunden-Follow-ups senden, wöchentliche oder monatliche Follow-ups aktivieren, benutzerdefinierte Kampagnen und Aktionsangebote erstellen und die Integration in Social-Media-Konten ermöglichen.
RepairShopr ist auch mit Softwarelösungen von Drittanbietern kompatibel, darunter QuickBooks, RepairTech, Google Kalender, Google Cloud Stripe, PayPal und Authorize.net.
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Kaufen Sie Boss Pro
- Preis - Kostenlose Testversion / Startet bei 99, 00 USD pro Monat
Shop Boss ist eine auf Kfz-Werkstätten spezialisierte Lösung. Die Software wird mit einer kostenlosen 30-Tage-Testversion ausgeliefert. Der Prämienplan beginnt bei 99 US-Dollar pro Monat.
Shop Boss bietet alle wesentlichen Funktionen einer Kfz-Werkstatt, einschließlich Rechnungserstellung und Lagerverwaltung. Es bietet auch erweiterte Funktionen wie die Digital Vehicle Inspection (DVI) -Funktion. Mit der DVI-Funktion können die Werkstätten fahrzeugbezogene Informationen wie Fotos, Videos und Eingaben vom Techniker an die Kunden senden.
Der Silber-Starter-Plan bietet unbegrenzte Rechnungen, Kostenvoranschläge und einen monatlichen Reparaturauftrag, der für mittelgroße und große Geschäfte erschwinglich ist. Für die Überweisung von Zahlungen und Rechnungen bietet es eine QB-Integration.
Für das Marketing und die Kommunikation bietet Shop Boss den Kunden unbegrenzte Aktualisierungen für Text und E-Mail. Der Kunde kann die Angaben und den Status des Kostenvoranschlags sowie die Reparatur im Kundenportal anhand des vom Shop gesendeten Links überprüfen.
Wenn Sie gerne grüner werden, unterstützt Shop Boss elektronische Signaturen, die der Rechnung und den Dokumenten beigefügt werden können.
Shop Boss bietet zwei weitere Pläne an, Platin und Gold. Das Gold-Paket bietet integrierte Arbeitszeiten, Ersatzteilbestellung, DVI- und Kreditkartenabwicklung. Für ein wenig mehr können Sie sich für einen Platinum-Plan entscheiden, der eine vollständige Motorreparaturanleitung mit Arbeitszeiten, TSBs, Reparaturverfahren mit Bildern und Diagrammen und mehr enthält.
Die Integration von Drittanbieter-Apps umfasst Unterstützung für Mechanicnet, KUKUI, CARFAX, Authorize.net, TPMS und QuickBooks usw.
Shop Boss ist ein robustes Fakturierungswerkzeug, das jedoch nicht nur Rechnungen und Kostenvoranschläge erstellt. Die 30-tägige kostenlose Testversion sollte Ihnen helfen zu entscheiden, ob dieses Tool die richtige Wahl für Ihr Unternehmen ist.
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Fazit
Unabhängig davon, ob Sie ein kleines Kfz-Reparaturunternehmen sind oder täglich mit Hunderten von Kunden zu tun haben, können Sie mit einer Rechnungssoftware für die Kfz-Reparatur den Papieraufwand reduzieren und es Ihnen und Ihren Mitarbeitern ermöglichen, sich mehr auf das Geschäft zu konzentrieren als Nachzahlungen, Mahnungen, Zahlungsgebühren oder Marketing.
Wir haben diese Fakturierungs- und CRM-Software aufgrund ihres Preises und der angebotenen Funktionen als die beste der Branche getestet. Teilen Sie uns Ihre Lieblingssoftware in den Kommentaren unten mit.
