10 beste Online-Planungstools, um Ihre Agenda zu organisieren

Wenn der größte Teil Ihrer Arbeit online erledigt wird und Sie Besprechungen mit anderen Personen planen müssen, sollten Sie sich und Ihrem Kunden wirklich einen Gefallen tun, indem Sie die E-Mails mithilfe eines Online-Kalenders oder eines Terminplanungs-Tools abschaffen. Wir versprechen Ihnen, dass dies Ihr Leben erheblich erleichtern wird.

Mit der Zeitplansoftware können Sie, Ihre Sekretärin und Ihre Mitarbeiter den Hauptkalender sowie den Zeitplan anzeigen und darauf zugreifen, um sich mit Ihren Kunden und Kollegen zu treffen.

Schauen Sie sich die Tools an, die wir für Sie vorbereitet haben, denn jedes hat seine einzigartigen coolen Funktionen.

Hier sind die besten Online-Planungstools

Transwide TwSlot-Software

Transwide ist eine Cloud-basierte Lösung. Es verfügt über eine Reihe von integrierten Modulen, die alle notwendigen Werkzeuge für die Beschaffung, Planung, Abwicklung, Ausführung und Analyse aller Arten von Vorgängen für die Spediteure bieten.

Die Terminplanungs-App von Transwide ist twSlot und bietet eine Plattform für Planung und Sichtbarkeit beim Laden und Entladen. Es ist als eigenständige App oder als Teil einer umfassenderen Transwide-Suite verfügbar.

Transwide ist die ideale Option für Benutzer, die ihre Transport- und Logistikvorgänge und -prozesse mit minimalen Risiken und erreichbaren Einsatzzielen automatisieren möchten.

Hier sind die wichtigsten Funktionen:

• Es ist ein hervorragendes Werkzeug zum Planen von Lasten und sehr benutzerfreundlich.
• Es reduziert Telefonanrufe an Netzbetreiber und verbessert die Nachverfolgung.

Der Support-, Implementierungs- und Vertriebspersonal hat Niederlassungen an mehr Standorten und ist mit über 200 Unternehmen auf vier Kontinenten ein zuverlässiger Partner.

Der Nachteil des Tools ist, wie der Benutzer bemerkt, die Tatsache, dass sich der Bildschirm etwas langsam ändert.

Acuity-Planungssoftware

Acuity ist eine Cloud-basierte Terminplanungssoftware, die Geschäftsinhabern die Möglichkeit bietet, Termine online zu verwalten. Das Tool ist ideal für die Bedürfnisse von kleinen und mittelständischen Unternehmen und Einzelpersonen.

Zu den wichtigsten und nützlichsten Funktionen gehören folgende:

• Benutzer können Terminbuchungen automatisieren, indem sie eine Echtzeitansicht der verfügbaren Zeit anzeigen.
• Kalender können automatisch gemäß der Zeitzone der Benutzer synchronisiert werden.
• Es kann regelmäßige Benachrichtigungen und Erinnerungen an Benutzer über ihre Termine und Zeitpläne senden.
• Die Zeitplanungsfunktion dieses Tools umfasst anpassbare Einlassformulare, einbettbare Kalender, die Synchronisierung von Anwendungskalendern von Drittanbietern sowie die Gruppenplanung für Workshops.

Das Tool bietet ein kostenloses Basismodul und ist auch als monatliches Abonnement erhältlich.

Der Nachteil des Tools ist die Tatsache, dass der Unternehmensplan nicht viele Benutzer abdeckt. Daher ist das Unternehmenspaket nicht für Unternehmen mit vielen Mitarbeitern geeignet. Andere Benutzer haben sich über das Fehlen einer App beklagt, die das Tool unterstützt, da die Website ein wenig verwirrend erscheint.

DocMeIn-Software

DocMeIn ist eine Cloud-basierte Terminplanungslösung, die sich besonders für die Bedürfnisse von Ärzten und medizinischem Fachpersonal eignet. Das Tool ist ideal für kleine und mittlere Gesundheitseinrichtungen sowie für Einzelpersonen.

Hier sind die Hauptmerkmale:

• Das Tool bietet farbcodierte Kalender und eine Drag-and-Drop-Oberfläche zum Verwalten von Terminen.
• Es kann wiederkehrende Termine in Intervallen planen, die von den Benutzern festgelegt werden.
• Benutzer können flexible Geschäftszeiten konfigurieren, einschließlich Pausen und Ruhetagen.
• Es erinnert Kunden an ausstehende Termine per SMS, E-Mail oder Telefonanrufe.
• Benutzer können Besprechungseinladungen automatisch abrufen und Daten in Microsoft Excel oder Google Drive importieren oder exportieren.
• Das Tool bietet die Integration in Kalenderverwaltungslösungen von Drittanbietern, darunter Google Calendar, Microsoft Outlook und andere.

Die meisten Benutzer, die das Tool verwendet haben, schätzten es sehr, und das einzige Minus scheint die Tatsache zu sein, dass es sich um ein eigenständiges Programm handelt und daher nicht in ein Abrechnungsprogramm integriert werden kann.

Schedulista ist eine Cloud-basierte Zeitplanungs-App, mit der Benutzer Termine online planen und neu planen, Benachrichtigungen generieren und Kundeninformationen verwalten können.

Die wichtigsten Funktionen dieses Tools sind nachfolgend aufgeführt:

• Es bietet SMS-basierte Erinnerungen.
• Es ermöglicht die Online-Zahlungsabwicklung über Kreditkartenintegration.
• Benutzer können ihre Arbeitszeiten anpassen, und die Software verwendet diese zur Genehmigung von Terminbuchungen.
• Das Tool bietet Social-Media-Integration, nebeneinander liegende Kalenderansichten, Datenexport im CSV-Format, Analyse und Berichterstellung sowie rollenbasierte Zugriffsberechtigungen.

Schedulista bietet die Integration mit Apps von Drittanbietern, einschließlich Microsoft Outlook und Google Kalender.

Benutzer haben manchmal ein paar mysteriöse Fehlermeldungen bemerkt, aber ansonsten erwies sich das Tool als äußerst hilfreich.

OnSched Software

OnSched ist auch eine Cloud-basierte Zeitplanungs-App, die Benutzern die Möglichkeit bietet, Termine online zu buchen, Marketingkampagnen zu automatisieren, Kundendaten zu erfassen und zu segmentieren und mit ihren Kunden in Kontakt zu treten, indem sie maßgeschneiderte Angebote nach Nutzungsart anbieten.

Sehen Sie sich unten die wichtigsten Funktionen des Tools an:

• Es bietet SMS- und E-Mail-Erinnerungen sowie ein Dashboard für Berichte und Analysen.
• Das Tool bietet automatisierte Marketingfunktionen, darunter das Verwalten von Terminwartelisten, Anmeldungen mit mehreren Ressourcen und das Konfigurieren von Deals.
• Das Tool bietet erweiterte Funktionen für Berichte und Analysen, darunter eine Reihe von Standardberichten, E-Mail-Zusammenfassungen der täglichen Aktivitäten und die Möglichkeit, benutzerdefinierte visuelle Berichte zu erstellen.

Das Tool ist ideal für Profis in den Bereichen IT-Services, Massage, Mietwagen, Consulting und Gesundheitswesen.

ScheduFlow-Software

Dies ist eine Mitarbeiterplanungslösung, mit der Benutzer Zeitpläne in Echtzeit erstellen, anzeigen und bearbeiten können. Sie können von jedem Gerät aus, einschließlich mobilen Windows Phone-Geräten, darauf zugreifen. Hier sind die Hauptmerkmale des Produkts:

• Es bietet auch eine Karussellkartenansicht, mit der Benutzer Zeitpläne in 3D sehen können.
• Es bietet einmalige und wiederkehrende Termine, anpassbare Zeitskalen und automatische Erinnerungen.
• Das Tool wird als Desktop-App bereitgestellt, um die Installation und das Upgrade zu vereinfachen.

Der Service ist ideal für kleine und mittlere Unternehmen mit weniger als 100 Mitarbeitern und in allen Branchen.

Ein Nachteil des Dienstes ist nach Ansicht der Benutzer die Tatsache, dass, wenn Sie etwas löschen, keine Schaltfläche zum Rückgängigmachen verfügbar ist. Dies kann sehr ärgerlich sein, falls Sie einen Fehler gemacht haben.

PetalMD Software ist eine Online-Terminplanungsplattform, die am besten von kleinen und mittelständischen Gesundheitspraktiken aller Art, einschließlich Krankenhäusern, Kliniken und einzelnen Abteilungen, genutzt wird.

Hier sind die wesentlichen Merkmale:

• Ärzte können Online-Buchungen von ihren Websites aus anbieten, und sie können ihren Patienten viele Buchungsoptionen anbieten, was zu einer geringeren Anzahl von Anrufen führt.
• Das Tool kann mit dem vorhandenen EMR des Benutzers synchronisiert werden, um Doppelbuchungen zu vermeiden.
• Das Tool sendet automatisierte Erinnerungen an die Patienten, um No-Shows zu reduzieren.
• Das Tool bietet auch eine begehbare Terminverwaltung, und bei kurzfristigen Buchungen können online oder telefonisch offene Plätze bereitgestellt werden.

Der Service ist auf Abonnementbasis erhältlich und für jeden gebuchten Termin wird eine Gebühr erhoben.

BookSteam-Software

BookSteam ist ein Online-Terminplanungs-Tool, das Geschäftskunden und Kundenfunktionen zur Verfügung stellt, damit Kunden und Kunden ihre Termine online planen können. Unternehmen können diese Termine im Backend verwalten.

Informieren Sie sich über die wichtigsten Funktionen dieser Lösung:

• Es erstellt eine benutzerdefinierte Website für Unternehmen, die Geschäftsdetails, eine Liste mit Services, Kundenbewertungen und eine Schaltfläche "Jetzt buchen" für den Zugriff auf und die Terminplanung von Terminen enthält.
• Unternehmen können damit Kunden- und Kundenkontaktinformationen sowie Termindaten und -verlauf erfassen und verwalten.
• Der Dienst verwendet E-Mail- und Texterinnerungen, um die Kunden auf dem neuesten Stand und in Verbindung zu halten, selbst wenn sie unterwegs sind.
• Es ermöglicht Kunden und Mitarbeitern, sofort Benachrichtigungen für einen geplanten Termin zu erhalten.

Benutzer nutzen diese App gern und das einzige Minus, das die meisten von ihnen festgestellt haben, ist die Tatsache, dass sie der Meinung sind, dass Kunden in der Lage sein sollten, mehrere Mitarbeiter in einem Raum zu buchen, anstatt separate Zeitpläne zu erstellen. Sie können den Dienst einen Monat lang kostenlos testen.

SimplyBook.me Software

SimplyBook.me ist eine Cloud-basierte Scheduling-Lösung für Dienstleistungsunternehmen in allen Branchen. Hier sind die wichtigsten Merkmale:

• Es bietet eine Buchungsseite, auf der Benutzer Online- und Offline-Buchungen akzeptieren können.
• Benutzer können E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen sowie Terminerinnerungen sowohl an Kunden als auch an Dienstanbieter senden.
• Es gibt auch Optionen zum Anpassen der Buchungsseite. Zur Anpassung kann das Buchungssystem als Rahmen hinzugefügt oder eine Buchungsschaltfläche zu einer Website oder einer Facebook-Seite hinzugefügt werden.
• Kunden können von jedem Gerät aus auf die Buchungsseite zugreifen und jederzeit reservieren.
• Benutzer haben außerdem die Möglichkeit, einige Buchungen zu stornieren, falls dies erforderlich ist.

Die Abonnementpreise basieren auf der Anzahl der Buchungen, die jeden Monat vorgenommen werden, und der Anzahl der verwendeten Funktionen. Sie können auch eine kostenlose Version dieses Dienstes erhalten, und das ist ziemlich gut.

Nach Ansicht der Benutzer hat der Dienst auch einen Nachteil: Die Kunden können einen Termin nicht selbstständig verschieben und müssen das Unternehmen selbst anrufen. Dies ist sowohl für die Kunden als auch für die Unternehmen ein ziemlicher Ärger. Abgesehen davon ist das Tool wirklich praktisch.

Rechtzeitig

Time richtet sich an Einzelpersonen und kleine und mittlere Unternehmen wie Friseursalons, Schönheitssalons, Krankenhäuser, Personal Trainer, Therapeuten und so weiter.

Hier ist eine Liste der nützlichsten Funktionen dieses Dienstes:

• Benutzer können ihre Terminpläne von überall aus ausführen.
• Benutzer können Berichte erstellen und dann Benachrichtigungen und Erinnerungen senden.
• Zu den weiteren Funktionen gehört die Kalenderverwaltung, mit der Benutzer Termine buchen und umbuchen, wiederkehrende Buchungen verwalten können und vieles mehr.
• Der Dienst bietet automatisierte SMS- und E-Mail-Erinnerungen.

Mit diesem Service erhalten Sie die Integration mit Apps von Drittanbietern wie Google Calendar, Xero und anderen.

Zu den Minuswerten des Dienstes gehören folgende: Er unterstützt keine Anrufe, es kann keine unterschiedlichen Zeitzonen für verschiedene Kalender geben, und Sie müssen zusätzliches Geld für Textbenachrichtigungen und neue Termine zahlen.

Für Unternehmen, die ihren Kunden termingerechte Dienstleistungen anbieten, ist die Verfolgung des Status dieser Termine von entscheidender Bedeutung, da dadurch der Betrieb optimiert und mehr Kunden gewonnen werden. Terminplanungssoftware hilft Ihrem Unternehmen dabei, hohe Ziele zu erreichen, indem es Benutzern ermöglicht, Reservierungen zu verwalten, Termine zu planen und Buchungen vorzunehmen.

Nach dem Durchsuchen der oben aufgeführten Tools können Sie auswählen, welches Tool den Anforderungen Ihres Unternehmens am besten entspricht.