9 Beste Buchhaltungssoftware, um alle Ihre persönlichen Finanzen zu verfolgen

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Was ist die beste persönliche Finanzsoftware, die Sie verwenden können?

  1. Moneyspire
  2. Freshbooks
  3. Intuit Quickbooks Online
  4. GoDaddy Buchhaltung
  5. Zoho-Bücher
  6. GnuCash
  7. Xero
  8. Welle
  9. Salbei

Die Wahl der richtigen Finanz- und Buchhaltungssoftware ist eine der wichtigsten Entscheidungen, die Sie für Ihr Unternehmen treffen. Egal, ob Sie Webentwickler oder Freiberufler sind, ein Social Media Manager oder ein Kleinbauer, Sie benötigen eine Art Buchhaltungssoftware, um den reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Buchhaltungssoftware überwacht nicht nur Ihre Finanzen, einschließlich Steuern, Verkäufe und Rechnungen, sondern auch Anbieter, Inventar und vertrauliche Kundendaten. Eine gute Buchhaltungssoftware erstellt auch wichtige Finanzberichte, die für die Buchhaltung und für steuerliche Zwecke erforderlich sind.

Wenn Sie auf dem Markt für eine gute persönliche Finanz- und Buchhaltungssoftware sind, werden Sie sich freuen zu wissen, dass es eine ganze Reihe von Online-Buchhaltungssoftware gibt, die für Einzelunternehmer entwickelt wurde. Das Gute ist, dass die meisten von ihnen sehr erschwinglich sind und über erweiterte Funktionen wie vierteljährliche Einkommensteuerberechnungen, Integration mit Großbanken und andere verfügen.

Einige haben sogar eine mobile Version, sodass Sie Ihre Finanzen unterwegs nachverfolgen können. Um Ihnen die Mühe zu bereiten, im Internet nach den richtigen Tools zu suchen, haben wir 8 der besten kostenlosen und kostenpflichtigen Buchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen geprüft.

Die 9 besten kostenlosen und kostenpflichtigen Buchhaltungssoftware

Moneyspire (empfohlen)

Eine großartige persönliche Finanzsoftware, die wir erwähnen müssen, ist Moneyspire. Diese Anwendung unterstützt eine unbegrenzte Anzahl von Konten und verschiedene Kontoarten wie Bank, Kreditkarte, Bargeld, Investitionen, Sonstige Vermögenswerte, Sonstige Verbindlichkeiten usw.

Dank dieser Software können Sie Ihr Guthaben leicht prognostizieren, indem Sie zukünftige Einzahlungen, Auszahlungen und andere Daten analysieren. Es ist erwähnenswert, dass diese Anwendungen den Import unterstützen, sodass Sie problemlos Daten aus anderen Finanzierungssoftware wie Quicken, Mint und anderen importieren und dort weitermachen können, wo Sie aufgehört haben.

Die Anwendung unterstützt auch alle Regionen und Währungen, sodass Sie sie unabhängig von Ihrem aktuellen Wohnsitz verwenden können. Moneyspire hat auch Erinnerungen, so dass Sie alle Ihre Transaktionen in Schach halten können. Die Anwendung kann auch automatisch Erinnerungen aufzeichnen und sogar Erinnerungen aus Transaktionen erstellen.

Wenn Sie mit mehreren Zahlungsempfängern arbeiten, werden Sie erfreut sein zu wissen, dass diese Anwendung eine unbegrenzte Anzahl von Zahlungsempfängern unterstützt, sodass Sie die Informationen jedes Zahlungsempfängers genau verfolgen können. Bei Bedarf können Sie sogar Berichte nach Zahlungsempfänger erstellen.

Bei unterstützten Dateitypen kann die Anwendung Daten in das QIF- und CSV-Dateiformat exportieren. Beim Import werden die Dateitypen QIF, QMTF, OFX, QFX und CSV vollständig unterstützt. Wenn wir von Dateien sprechen, müssen wir erwähnen, dass alle Finanzdaten in einer einzigen Datei gespeichert sind. Diese Datei ist mit einer 128-Bit-Verschlüsselung im militärischen Bereich verschlüsselt, sodass böswillige Benutzer nicht auf sie zugreifen können.

Die Anwendung unterstützt umfangreiche Berichte und es gibt auch Cloud Support, mit dem Sie Daten zwischen mehreren PCs und mobilen Geräten austauschen können. Natürlich unterstützt die Benutzeroberfläche umfangreiche Anpassungen, sodass Sie jeden Aspekt der Benutzeroberfläche anpassen können.

Insgesamt ist Moneyspire eine erstaunliche Finanzsoftware, die sowohl auf Mac- und PC-Plattformen als auch auf iOS-Geräten verfügbar ist. Für Android ist die Android-Version auf dem Weg und wird bald verfügbar sein.

Moneyspire ist für eine kostenlose Testversion verfügbar. Wenn Sie diese Anwendung jedoch weiterhin verwenden möchten, benötigen Sie lediglich eine Lizenz. Beachten Sie, dass auf allen PCs in Ihrem Haushalt eine einzige Lizenz für den persönlichen Gebrauch unabhängig von der verwendeten Plattform verwendet werden kann.

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Freshbooks (empfohlen)

Bei der Nachverfolgung und Verwaltung von Rechnungen geht nichts über Freshbooks hinaus. Diese preisgekrönte Software bietet alles, was Sie von einer Buchhaltungssoftware erwarten, einschließlich der Kompatibilität mit anderen Geschäftsanwendungen, einer einfach zu bedienenden Benutzeroberfläche und einem guten Kundensupport. Freshbooks verfügt über außergewöhnliche Tools zur Zeiterfassung, mit denen die Benutzer die Anzahl der täglich geleisteten Arbeitsstunden für Aufzeichnungszwecke eingeben können. Sie können sogar Arbeiter- oder Mitarbeiteraufgaben zuweisen und nützliche Informationen wie Preise, Namen und Status der Abrechnung zu jedem Projekt verwalten.

Experten sagen, dass Freshbooks umfassende Berichte generiert, die noch besser sind als die von Quickbooks, dem wichtigsten Rivalen. Zu den Berichten zählen Steuerberichte, P & L-Berichte, Zeiterfassungsberichte, Rechnungsberichte (Artikelumsatz und Umsatz der Kunden), Kundenberichte (Alterung und Umsatz) und vieles mehr. Kunden können sogar direkt aus den Freshbooks-Rechnungen mit Kreditkarten bezahlen. Freshbooks ist auch dafür bekannt, die beste App für mobile Buchhaltung für kleine Unternehmen zu haben. Es gibt jedoch nur begrenzte Tools für die Bestandsverwaltung, die es für Unternehmen mit viel Inventar nicht geeignet machen.

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Intuit Quickbooks Online

Quickbooks ist eines der beliebtesten Buchhaltungssysteme und wird von Buchhaltern und Geschäftsinhabern aus allen Teilen der Welt eingesetzt. Intuit Quickbooks Online bietet eine breite Palette an erweiterten Funktionen, die für kleine und mittlere Unternehmen geeignet sind. Quickbooks zeichnet sich durch eine einfache Handhabung aus. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv, was die Verknüpfung von Bankkonten und Kreditkarten mit dem System zu einem Kinderspiel macht. Außerdem sind alle Ihre Finanzdaten auf dem Dashboard gut platziert, sodass Sie sich nicht mit verschiedenen Menüs beschäftigen müssen. Dies umfasst alle Informationen zu Einnahmen, Ausgaben, überfälligen und bezahlten Rechnungen sowie To-Do-Widget.

Quickbooks Online enthält auch Tools zum Erfassen von Ausgaben, zum Erstellen von Rechnungen und zum Ausführen von Berichten. Die Software enthält eine Vielzahl von Apps von Drittanbietern, darunter Apps für E-Commerce, E-Mail-Marketing, Lohnbuchhaltung und Zeiterfassung. Der Kundensupport ist ausgezeichnet und Quickbooks bietet sowohl Telefon- als auch Chat-Support. Sie können den Plan auswählen, der der Größe Ihres Unternehmens entspricht, und den günstigsten Tarif, der auf einen Benutzer begrenzt ist und 9, 99 USD pro Monat kostet.

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GoDaddy Buchhaltung

Wie seine Konkurrenten ist GoDaddy Bookkeeping sehr einfach einzurichten und bietet hervorragende Buchhaltungsdienstleistungen für kleine Unternehmen. Auf der Startseite finden Sie eine Checkliste mit allen wichtigen Aufgaben, die Sie zuerst ausführen müssen, z. B. "Verknüpfen einer Bank oder Kreditkarte", "Anpassen der Berichtskategorien" und andere. Sobald Sie die Anmeldeinformationen für Ihre Bank eingegeben haben, lädt GoDaddy Ihre letzten Transaktionen herunter, normalerweise für die letzten 90 Tage. Sie können den Zeitraum jedoch anpassen. GoDaddy hat eine direkte Integration mit Amazon, eBay und Etsy, was sogar Freshbooks fehlt.

GoDaddy bietet erweiterte Tools zur Rechnungsverwaltung. Sie können das System so einrichten, dass einige Tage vor dem Zahlungsdatum direkte Nachrichten an den Client gesendet werden. Sie können auch festlegen, dass Sie benachrichtigt werden, sobald der Kunde die Rechnung angesehen hat oder die Zahlung erfolgt ist. Und genau wie bei Freshbooks gibt es auch Zeiterfassungsfunktionen. GoDaddy-Berichte sind ebenfalls reichhaltig und sehr detailliert. Im Vergleich zu anderer Software ist GoDaddy günstiger und Sie können es bereits für 9, 99 USD pro Monat erhalten.

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Zoho-Bücher

Zoho Books ist eine hervorragende und äußerst flexible Finanz- und Buchhaltungssoftware, mit der Sie den Cashflow steuern und wichtige Geschäftsaktivitäten nachverfolgen können. Mit Zoho Books können Sie Kundenrechnungen erstellen und verwalten und dabei die Kosten in Schach halten. Neben der Verwaltung des Cashflows können Sie mit Zoho Books Bankabgleiche durchführen und in Echtzeit mit Ihrem Steuerberater kommunizieren.

Mit fortschrittlichen Tools für die Aufbewahrung von Aufzeichnungen können Sie mit Zoho Books fundiertere Entscheidungen treffen und Kunden und Projekte an einem zentralen Ort verwalten. Obwohl Zoho Books nicht über die Add-Ons von Drittanbietern verfügt, die von Wettbewerbern angeboten werden, ist Zoho Books nach wie vor eine der besten Finanz- und Buchhaltungssoftware auf dem heutigen Markt.

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GnuCash

GnuCash ist die beste kostenlose Buchhaltungssoftware für Einzelpersonen und kleine Unternehmen. Wenn Sie eine anständige Finanz- und Buchhaltungssoftware wünschen und keine hektischen Abonnementgebühren erheben möchten, ist GnuCash die beste Wahl. Die Software ist auf mehreren Plattformen verfügbar, einschließlich Windows, Linux, OS X und Android. Seine Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit machen es zu einer anderen kostenlosen und einigen kostenpflichtigen Buchhaltungssoftware. Es wickelt Verbindlichkeiten und Forderungen, Rechnungen und Gutschriften, Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Mitarbeiterausgaben ab und kann problemlos mit mehreren Währungen umgehen.

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Xero

Xero bietet unglaublich umfassende Buchhaltungstools und steht im Wettbewerb mit der führenden Buchhaltungssoftware auf dem Markt. Xero stellt Anweisungen auf dem Bildschirm bereit, die den Benutzern helfen, durch die Prozesse zu gelangen, da die Benutzeroberfläche im Vergleich zu den anderen in ihrem Bereich sehr komplex ist. Das Hilfezentrum bietet auch eine Roadmap für die Durchführung einfacher und komplexer Aufgaben, z. B. die Verwendung von Kartenkonten, das Verbinden von Bankzuführungen usw. Es folgt strikt der Regel der doppelten Buchführung, die nur Buchhalter begünstigen kann. Zum Glück haben sie einen hervorragenden Kundensupport und eine aktive Online-Community, die Sie sofort klären wird. Es gibt verschiedene Pläne mit dem billigsten Xero-Standard, der bei 21 USD pro Monat beginnt.

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Welle

Wave ist eine Cloud-basierte Software, die Einzelpersonen und kleinen Unternehmen eine 100% kostenlose, echte Buchhaltung bietet. Mit Wave können Sie unbegrenzt viele Mitarbeiter hinzufügen und von überall auf Ihre Daten zugreifen. Die Abrechnungsplattform ist mit Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung, Belegscanning und Gehaltsabrechnung integriert, sodass Sie alle Finanzberichte, die Sie benötigen, zur Hand haben. Es ist sehr gut gestaltet und verfügt über eine einfach zu bedienende Benutzeroberfläche, die keine externe Unterstützung benötigt. Es ist zwar völlig kostenlos für die Buchhaltung, aber wenn Sie technische Unterstützung benötigen, müssen Sie dafür bezahlen. Die Abrechnung ist ebenfalls nicht im kostenlosen Paket enthalten.

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Salbei

Sage gibt es seit über 30 Jahren und ist eine der renommiertesten Buchhaltungssoftware. Sage ist ideal für alle Arten von Unternehmen, einschließlich kleiner Unternehmen, Vertragsarbeiter und sogar Freiberufler. Von der Buchhaltung über die Kreditkartenabwicklung bis zur Gehaltsabrechnung hilft Sage kleinen und mittleren Unternehmen, den Cashflow und wichtige Geschäftsprozesse wie die Rechnungsstellung zu verwalten. Sage bietet zahlreiche Versionen an, darunter Sage One, Sage 50 und andere für verschiedene Arten von Unternehmen.

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Fazit

Glücklicherweise sind für Unternehmer und kleine Unternehmer, die eine anständige Finanz- und Buchhaltungssoftware benötigen, viele Anwendungen erschwinglich, während andere kostenlos erhältlich sind. Wir empfehlen, dass Sie Ihre Suche auf die Programme beschränken, die Ihrem Budget und Ihrer Unternehmensgröße entsprechen. Es ist auch wichtig, nach einem Programm mit einem zuverlässigen Kundensupport zu suchen, damit Sie sich auf die Schulter stützen können, wenn Sie in jeder Phase des Buchhaltungsprozesses stecken bleiben. Einige Softwarehersteller sind sehr einfallsreich und helfen Ihnen sogar, Ihre vorhandenen Daten in das neue System zu migrieren.

Anmerkung des Herausgebers : Dieser Beitrag wurde ursprünglich im Oktober 2016 veröffentlicht und seitdem überarbeitet und mit neuen Produkten aktualisiert, so dass unseren Benutzern eine größere Auswahl an Alternativen zur Verfügung steht.

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